Cara Mengatur Presensi Grup Pemberangkatan Paket Umrah

Pengelolaan presensi adalah template yang berfungsi sebagai pengecekan kehadiran setiap jama'ah dalam satu pemberangkatan pada kegiatan tertentu. Presensi digunakan untuk memantau kehadiran Jama'ah pada kegiatan-kegiatan yang telah diagendakan, seperti kegiatan manasik umrah, keberangkatan dari Indonesia, kedatangan di Saudi, maupun kegiatan pembagian makanan/snack.

Untuk dapat mengelola data presensi pada suatu pemberangkatan, bila Anda belum menambahkan data pemberangkatan, klik disini : membuat data pemberangkatan. Setelah itu, untuk mengelola presensi pada suatu pemberangkatan jama'ah umrah, dapat Anda lakukan pada Manajemen Administrasi.

A. Membuka Presensi Jamaah Pada Suatu Pemberangkatan Paket Umrah

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Transaksi” > Pilih “Paket Umrah”  

2. Setelah itu Pilih "Data Pemberangkatan"

3. Pilih Tanggal Keberangkatan, setelah itu Klik "Detail Transaksi" 

4. Klik tab "Presensi"

• Kelola Kegiatan, berisi kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh jama'ah per pemberangkatan yang sudah Anda tambahkan terlebih dahulu pada ikon 
• Informasi   untuk mengetahui informasi mengenai kegiatan yang sudah diatur.

5. Untuk Melakukan Absensi Jamaaah, dengan Klik "Buka Sistem Presensi"

6. Untuk Setelah Melakukan Absen Jamaah, dengan Klik "Tutup Sistem Presensi"

• Centang pada kolom "Hadir" pada jama'ah yang hadir pada kegiatan tersebut
• Isikan waktu kehadiran jama'ah tersebut menghadiri kegiatan tersebut
• Catat keterangan mengenai kehadiran atau ketidakbisahadiran jama'ah pada kegiatan tersebut bila diperlukan
• Jika pengelolaan presensi telah selesai, klik "Tutup Sistem Presensi"

B. Menambahkan Presensi Kegiatan Jamaah Pada Suatu Pemberangkatan Paket Umrah

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Transaksi” > Pilih “Paket Umrah”  

2. Setelah itu Pilih "Data Pemberangkatan"

3. Pilih Tanggal Keberangkatan, setelah itu Klik "Detail Transaksi" 

4. Klik tab "Presensi"

5. Untuk Menambahkan Presensi Kegiatan dengan Klik "Kelola Kegiatan"

6. Klik "Tambah Kegiatan"

7. Isi Data-data Pada Form Kelola Kegiatan, Setelah itu klik "Simpan data"

• Nama Kegiatan : Masukkan nama kegiatan yang akan dilakukan oleh kelompok dalam satu pemberangkatan
• Waktu Kegiatan : Masukkan jam, tanggal, bulan, dan tahun kapan kegiatan akan dilaksanakan.
• Lokasi kegiatan : Masukkan lokasi/tempat yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan
• Keterangan : Isikan keterangan yang berkaitan dengan kegiatan bila diperlukan