Mengelola Penyerahan Dokumen Perorangan Pada Data Transaksi

A. Mengelola Penyerahan Dokumen Jamaah ke Travel

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Transaksi” > Pilih “Paket Umrah”  

2. Setelah itu Pilih "Data Transaksi"

3. Klik "Detail Transaksi" 

4. Klik tab "Penyerahan Dokumen"

5. Untuk Mengubah Data Pencatatan Dokumen yang Telah di Serahkan dari Jamaah dengan Klik "Ubah Penyerahan Dokumen"

6. Isi Informasi Dokumen pada Form Penyerahan Dokumen

• Kolom "Dokumen" : berisi apa saja dokumen yang harus diserahkan oleh Jamaah kepada travel Anda.
• Kolom "Jenis Dokumen" :
  Pilih "Tidak Tersedia" apabila Jamaah belum menyerahkan dokumen tersebut.
  Pilih "Asli" apabila Jamaah sudah menyerahkan dokumen dalam bentuk asli, bukan dalam bentuk fotokopi.
  Pilih "Salinan" apabila Jamaah sudah menyerahkan dokumen dalam bentuk fotokopi.

• Waktu Penyerahan : Isikan kapan Jamaah menyerahkan dokumen pada tanggal, bulan, dan tahun berapa.
• Upload Dokumen 
  Klik icon   untuk mengunggah/memasukkan gambar dokumen ke dalam sistem

• 5. Pengembalian : Centang kotak kecil pada kolom Pengembalian jika dokumen milik jamaah sudah diunggah dan sudah dikembalikan oleh travel Anda kepada jamaah tersebut.
• 6. Verifikasi : Centang kotak kecil pada kolom Verifikasi jika dokumen yang telah diserahkan oleh jamaah sudah benar dan sesuai bahwa dokumen memang milik jamaah tersebut, serta tidak buram untuk dokumen yang berbentuk salinan/fotokopi.

7. Klik "Simpan"

 

B. Mencetak Tanda Terima Dokumen Jamaah ke Travel

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Transaksi” > Pilih “Paket Umrah”  

2. Setelah itu Pilih "Data Transaksi"

3. Klik "Detail Transaksi" 

4. Klik tab "Penyerahan Dokumen"

5. Untuk Mencetak Penyerahan Dokumen yang Telah di Serahkan dari Jamaah dengan Klik "Cetak Tanda Terima"

6. Klik "Cetak Tanda Terima"

• Klik "Cetak Halaman" apabila Anda ingin mencetak tanda terima.
• Klik "Download PDF" apabila Anda ingin mengunduh form tanda terima penyerahan dokumen dalam bentuk PDF dan dikirim kepada Jamaah terkait melalui email atau whatsapp dan lainnya.
• Klik "Tutup Halaman" apabila telah selesai.

 

 

C. Mencetak Tanda Terima Dokumen Jamaah yang Telah di Terima (Dikembalikan)

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Transaksi” > Pilih “Paket Umrah”  

2. Setelah itu Pilih "Data Transaksi"

3. Klik "Detail Transaksi" 

4. Klik tab "Penyerahan Dokumen"

5. Pastikan Kolom Pengembalian telah di "Ceklis"

6. Untuk Mencetak Penyerahan Dokumen yang Telah di Serahkan dari Jamaah dengan Klik "Cetak Data Pengembalian"

7. Klik "Cetak Halaman"

Untuk cetak tanda terima pengembalian, klik kolom "Cetak Data Pengembalian". Dalam tanda terima akan tertera pengembalian dokumen berupa apa, untuk keperluan apa tanda terima tersebut dan kedua pihak yang melakukan pengembalian dan penerimaan dokumen. 

 

B. Pengelolaan Penyerahan Dokumen Pada Transaksi Kelompok

Penyerahan kelengkapan paket umrah kelompok tidak jauh berbeda dengan perseorangan, hanya saja terdiri dari data beberapa orang jama'ah. Untuk dapat mengakses Pengelolaan Penyerahan Kelengkapan Kelompok: Transaksi > Paket Umrah > Pilih Transaksi Kelompok yang Anda ingin kelola. Kemudian pilih kolom Penyerahan Dokumen.

Contoh Form Penyerahan Dokumen Kelompok

 

1. Melihat Detail Dokumen 

Untuk mengecek detail penyerahan dokumen, klik ikon   "Detail Dokumen dan Kelengkapan", maka akan muncul tabel seperti di bawah ini:

Contoh Form Cek Detail Penyerahan Dokumen

 

2. Mengubah Kelengkapan Dokumen 

Klik kolom biru  pada form Detail Dokumen Kelengkapan.

Setelah itu, akan muncul tabel seperti berikut ini:

Contoh Form Ubah Dokumen dan Kelengkapan

•  

Klik  apabila proses ubah data dan kelengkapan telah selesai.

Pada halaman detail transaksi, tanda "X" akan berubah menjadi tanda "Centang" untuk dokumen yang telah di proses pada ubah data penyerahan dokumen