Cara Mengatur Data Transaksi Paket LA

Apakah Anda ingin mengatur data transaksi seperti penginputan pembayaran angsuran, pembayaran komisi, itinerart, fasilitas dan lain sebagainya untuk paket LA yang sudah di transaksikan? di sistem Erahajj Anda dapat mengatur data transaksi tersebut. Setelah Anda melakukan transaksi maka Anda harus mengatur data transaksi nya. Adapun panduan untuk mentransaksikan paket LA, sebagai berikut: Mentransaksikan Paket LA

Untuk mengatur data transaksi paket LA Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut:

1. Pada "Manajemen Administrasi" > Klik "Manajemen Transaksi" > Pilih "Paket LA"

2. Pilih "Data Transaksi"

3. Jika Anda mengalami kesulitan untuk mencari transaksi, Anda bisa melakukan filter data transaksi

4. Sesuaikan dengan informasi yang Anda ketahui untuk mempermudah, sebagai contoh filter dengan "Nama Pemesan"

5. Klik "Tampilkan Data"

6. Tentukan transaksi yang ingin Anda ubah, pada kolom "Opsi" klik "Detail Transaksi"

Pada Detail Transaksi ada beberapa tab yang harus Anda perhatikan, sebagai berikut:

A. Transaksi

1. Pilih tab "Transaksi"

2. Jika Anda ingin melakukan pengubahan pada transaksi tersebut, klik "Ubah Transaksi"

3. Ubah form sesuai dengan apa yang ingin Anda ubah pada transaksi tersebut

Anda dapat mengubah Form Transaksi Paket LA sesuai dengan ketentuan berikut:

a. Kantor Pelayanan: Ubah kantor pelayanan tempat paket tersebut tersedia, apakah kantor pusat atau kantor cabang. Untuk menambahkan Data Kantor Cabang Anda dapat mengakses panduan berikut: Data Kantor Cabang

b. Jenis Layanan: Pilih "Land Arrangement & Hotel" jika paket yang Anda buat termasuk dengan layanan Hotel juga. Pilih "Hanya Land Arrangement" jika paket yang Anda buat hanya untuk layanan Land Arrangement tanpa Hotel.

c.Jenis Paket: Tentukan jenis paket yang akan digunakan pada paket yang Anda buat sebagai contoh Paket silver, VIP dan lain sebagainya. Untuk menambahkan Data Jenis Paket Anda dapat mengakses panduan berikut: Jenis Paket

d. Kedatangan Awal: Tentukan kota kedatangan atau kota pertama yang dijumpai pada saat pemberangkatan

e. Lokasi Kepulangan: Tentukan kota kepulangan atau kota terakhir yang dijumpai pada saat pemberangkatan

f. Waktu Kedatangan: Tentukan tanggal dan jam kedatangan sesuai dengan tiket yang sudah dipesan untuk keberangkatan

g. Waktu Kepulangan: Tentukan tanggal dan jam kepulangan sesuai dengan tiket yang sudah dipesan untuk keberangkatan

h. Harga per Pax: Tentukan harga paket LA per pax, sesuai dengan kesepakatan

i. Tampilan Harga Kurs: Tentukan harga kurs yang digunakan pada transaksi tersebut

j. Waktu Transaksi: Tentukan waktu transaksi yang dilakukan oleh pelanggan tersebut

k. Jatuh Tempo: Tentukan waktu jatuh tempo untuk transaksi tersebut

l. Potongan Harga: Tambahkan nominal potongan harga untuk transaksi tersebut, maka secara otomatis akan mengurangi harga tagihan. Adapun panduan untuk menambahkan Potongan Harga Transaksi Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Potongan Harga

m. Biaya Tambahan: Tambahkan nominal biaya tambahan untuk transaksi tersebut, maka secara otomatis akan menambah harga tagihan. Adapun panduan untuk menambahkan Biaya Tambahan Transaksi Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Biaya Tambahan

n. Catatan: Tambahkan catatan penting untuk transaksi tersebut (jika ada)

4. Jika sudah dilengkapi klik "Simpan Data", klik "OK"

5. Jika Anda ingin melakukan pembatalan transaksi tersebut, klik "Pembatalan Transaksi", pilih "OK"

Catatan:

Adapun panduan untuk melakukan Pembatalan Transaksi Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Pembatalan Transaksi

6. Jika Anda ingin menghapus transaksi tersebut, klik "Hapus Transaksi", pilih "OK"

7. Jika Anda ingin mencetak form transaksi tersebut, klik "Cetak Form Transaksi"

Catatan:

Adapun panduan untuk mencetak Form Transaksi Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Mencetak Form Transaksi

Adapun tampilan "Cetak Form Transaksi" paket LA, sebagai berikut:

 

B. Fasilitas

1. Pilih tab "Fasilitas", klik "Ubah Data Fasilitas"

2. Jika Anda ingin menambahkan fasilitas pada transaksi tersebut, klik "Tambah Data Fasilitas"

3.Tambahkan "Fasilitas" dan "Jenis" yang termasuk pada paket yang Anda buat

Anda dapat mengisi Form Fasilitas Paket LA sesuai dengan ketentuan berikut:

a. Fasilitas: Tambahkan komponen fasilitas sesuai dengan paket yang Anda buat, sebagai contoh transportasi, Hotel dan lain sebagainya

b. Jenis: Pilih "Harga Termasuk", jika fasilitas tersebut termasuk dalam harga paket. Pilih "Harga Tidak Termasuk", jika fasilitas tersebut tidak termasuk dalam harga paket. Pilih "Lain-lain", jika fasilitas tersebut diluar dari harga paket.

c. Hapus atau silang merah: Jika Anda ingin menghapus fasilitas yang diinputkan

4. Jika sudah dilengkapi, klik "Simpan Fasilitas"

C. Itinerary

Adapun panduan untuk mengatur Itinerary Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Mengatur Itinerary

D. Manifest

Adapun panduan untuk mengelola Manifest Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Mengelola Manifest

E. Pembayaran

Adapun panduan untuk mengelola Pembayaran Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Mengelola Pembayaran

F. Diskusi

Adapun panduan untuk mengelola Diskusi Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Mengelola Diskusi

G. Komisi

Adapun panduan untuk mengelola Komisi Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Mengelola Komisi

H. Keuangan

Adapun panduan untuk mengelola Keuangan Paket LA, Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut: Mengelola Keuangan