Mengelola Data Pemberangkatan Paket Haji

Data Pemberangkatan Haji diperlukan untuk pembuatan paket haji. Dalam satu paket haji dapat terdiri dari beberapa tanggal pemberangkatan. Begitu pula pada dua atau lebih paket haji yang berbeda, dapat memiliki tanggal pemberangkatan yang sama. Untuk pembuatan data pemberangkatan, masuklah pada halaman Administrasi.

Pilih Menu Transaksi > Klik Paket Haji > Klik Data Pemberangkatan.

 

Tampilan Data Pemberangkatan Haji

 

• Tambah Data Pemberangkatan, berfungsi untuk menambah data pemberangkatan yang baru
• Inventori Seat : Inventori seat digunakan untuk membatasi jumlah seat/kuota antar pemberangkatan dengan tanggal yang sama. Sebagai contoh, apabila pada pemberangkatan tanggal 1 Januari 2020 ada program 9 hari dan 12 hari yang keduanya menggunakan satu penerbangan berangkat yang sama, maka pengaturan kuota pada pemberangkatan tersebut dapat menggunakan inventori seat agar tetap terhubung kuotanya.
• Kode, sistem secara otomatis memberi kode pada setiap pemberangkatan sebagai identitas dari masing-masing pemberangkatan.
• Pemberangkatan, berisi nama-nama pemberangkatan yang telah Anda buat sebelumnya.
• Tanggal Berangkat, berisi tanggal berangkat pada masing-masing pemberangkatan yang telah dibuat sebelumnya.
• Jumlah Pax, jumlah jama'ah yang sudah memesan paket haji pada tanggal pemberangkatan terkait.
• Kuota Peserta, jumlah batas maksimal jamaah yang dapat memesan paket haji pada pemberangkatan terkait.
• Kuota Tersedia, jumlah seat yang masih tersedia untuk pemberangkatan terkait.
•  Opsi, berisi ikon   yang berfungsi untuk melihat detail pemberangkatan.

 

 

1. Menambah Data Pemberangkatan Baru

Klik  pada pojok kiri atas untuk menambahkan data pemberangkatan.

Lalu Isikan data pemberangkatan sebagai berikut :

Contoh Form Tambah Data Pemberangkatan Haji

 

• Tanggal Berangkat : Isikan tanggal berangkat dari pemberangkatan yang Anda ingin tambahkan 
• Program Hari, Isikan jumlah hari pelakasanaan ibadah haji dari hari awal berangkat sampai pulang kembali ke tanah air.
• Durasi Program, Isikan durasi berapa malam di Mekkah dan durasi berapa malam di Madinah
• Bandara Keberangkatan, Pilih Bandara mana yang dijadikan tempat berangkatnya jama'ah.
• Kuota Peserta, pilih "Tanpa Inventori Seat" jika pemberangkatan yang Anda buat ini tidak menggunakan satu penerbangan yang sama dengan pemberangkatan lainnya. Pilih "Inventori Seat" yang tersedia jika pemberangkatan menggunakan satu penerbangan yang sama dengan pemberangkatan lainnya.
• Maskapai, klik "Tambah Maskapai" untuk menambah maskapai yang digunakan untuk pemberangkatan pada tanggal  terkait.  Nama Maskapai : Pilih nama maskapai yang akan digunakan pada pemberangkatan terkait. Nomor Penerbangan : Isikan nomor penerbangan maskapai. Arah : Pilih "Berangkat" untuk maskapai yang digunakan untuk berangkat ke tanah suci. Dan pilih "Kembali" untuk maskapai yang digunakan untuk kembali ke tanah air. Opsi, klik tombol  jika Anda ingin menghapus atau mengganti maskapai yang telah Anda tambahkan.
• Catatan, isikan catatan yang berhubungan dengan pemberangkatan bila diperlukan.

 

Klik  untuk menyimpan pemberangkatan.

 

 

Setelah itu, Anda dapat melengkapi data keberangkatan dengan klik  

Form Melengkapi Data Keberangkatan 

• Tambahkan Mutawwif yang akan mendampingi Jamaah & tambahkan catatan yang berhubungan dengan mutawwif terkait jika memang diperlukan
• Tambahkan data Maskapai jika diperlukan
• Ubah status Perlengkapan Pemberangkatan "Sudah Lengkap" atau "Belum Lengkap"

 

Apabila proses input telah selesai, silahkan klik  untuk menyimpan data tersebut.

 

2. Melengkapi Data Pemberangkatan

Klik "Ubah Data Pemberangkatan" untuk mengubah data yang ingin diubah.

 

1. Pada tab detail pemberangkatan

Klik tab "Detail Pemberangkatan"

Contoh Form Ubah Data Detail Pemberangkatan

Klik  apabila proses pengubahan telah selesai dilakukan dan data akan tersimpan.

 

 

2. Melihat & Mengelola Semua Transaksi Pada Satu Pemberangkatan

Klik tab "Data Transaksi"

Data transaksi pada suatu pemberangkatan haji

 

• Klik tombol  pada kolom Opsi untuk melihat & mengelola data per transaksi secara detail
• Klik "Tambah Data Transaksi" untuk menambahkan transaksi yang ingin mengikuti pemberangkatan tersebut

 

 

3. Melihat Seluruh Data Manifest Jama'ah Pada Satu Pemberangkatan

Klik tab"Data Manifest"

Data Manifest Per Pemberangkatan

 

• Overview, berfungsi untuk menampilkan data-data jama'ah secara umum
• Daftar Manifest, berisi data manifest masing-masing jama'ah yang ikut dalam pemberangkatan terkait
• Penyerahan Dokumen, berisi detail status sudah atau belum menyerahkan semua dokumen oleh masing-masing jama'ah
• Penerimaan Kelengkapan, berisi detail status sudah atau belum diterimanya barang untuk masing-masing jama'ah
• Klik ikon  pada kolom Opsi untuk melihat detail manifest masing-masing jama'ah.

 

Untuk mengelola tab itinerary, presensi, room list, kuesioner, dan pemberitahuan pada pemberangkatan hai, sama seperti pada pemberangkatan umrah, dapat Anda akses pada link-link berikut ini :

4. Menambah Itinerary / Agenda Perjalanan

5. Mengelola Presensi / Kehadiran

6. Mengatur Room List / Penempatan Kamar Jama'ah

7. Mengelola Kuesioner

7. Mengirimkan Pemberitahuan Pada Kelompok Pemberangkatan