Cara Mengatur Data Keuangan Pemberangkatan Paket

Data Keuangan Pemberangkatan merupakan fitur untuk mencatatkan pengeluaran (HPP), pendapatan serta inventory pada pemberangkatan tersebut. Data Keuangan Pemberangkatan dapat digunakan hanya untuk modul Paket Umrah, Haji dan Wisata.

Anda dapat mengatur Keuangan Pemberangkatan dengan menambahkan serta menghapus data pendapatan, pengeluaran (HPP) dan inventory. Anda juga dapat melakukan proses Pengakuan Pendapatan Pemberangkatan tersebut pada Manajemen Administrasi

1. Mengatur Pengeluaran, Pendapatan dan Inventory pada Pemberangkatan

A. Pada modul "Manajemen Administrasi" > Pilih "Manajemen Transaksi" > Pilih Fitur "Paket Umrah"

 

B. Pilih Fitur "Data Pemberangkatan"

 

C. Pada Halaman Data Pemberangkatan, silahkan tentukan Pemberangkatan yang ingin Anda atur terkait "Data Keuangan" > Pilih "Detail Pemberangkatan"

 

D. Pada halaman detail pemberangkatan > pilih "Keuangan"

(Anda dapat melakukan "Proses Pengakuan Pendapatan" , melihat rincian "Pembayaran" pada pemberangkatan tersebut, mulai dari Total Tagihan, Pengeluaran, Pendapatan dan Laba/Rugi , serta mengelola Data "Pengeluaran", "Pendapatan", "Iventory" dan "Rekap keuangan" pada pemberangkatan tersebut)

 

E. Pada halaman "Keuangan", Anda dapat mengelola Keuangan pada pemberangkatan tersebut dengan mengikuti langkah berikut:

• Penambahan data Pengeluaran

Pengeluaran pada Data Keuangan, secara otomatis mengambil data Pengeluaran untuk pembayaran komisi kepada agen pada pemberangkatan tersebut, jika Anda ingin menambahkan pengeluaran lain pada pemberangkatan tersebut, silahkan mengikuti langkah berikut:

1. Pilih "Data Pengeluaran" pada bagian bawah halaman > pilih "Tambah Data Pengeluaran"

 

2. Isikan form Data Pengeluran yang tersedia > pilih "Simpan Data".

1. Nama Transaksi, masukan nama untuk transaksi pengeluaran yang Anda tambahkan

2. Kategori Pengeluaran, tentukan kategori pengeluaran untuk transaksi pengeluaran yang Anda tambahkan. Info lebih detail terkait kategori pengeluaran dapat dipelajari disini

3. Supplier/ Vendor, tentukan supplier/ vendor untuk transaksi pendapatan yang Anda tambahkan

4. Metode Pembayaran, tentukan metode pembayaran yang digunakan untuk transaksi pengeluaran yang Anda tambahkan

5. Waktu Transaksi, tentukan waktu transaksi pengeluaran pada Transaksi tersebut

6. Kurs Transaksi, tentukan kurs transaksi yang digunakan untuk pengeluaran yang Anda tambahkan

7. Jumlah Pengeluaran, masukan jumlah pengeluaran yang dikeluarkan untuk pemberangkatan tersebut

8. Biaya Administrasi, masukan biaya administrasi yang dikeluarkan untuk transaksi tersebut

9. Bukti Transaksi, inputkan bukti transaksi terkait pengeluaran tersebut

10. Catatan, masukan catatan bila diperlukan terkait transaksi pengeluaran tersebut

Form Pencatatan Multiple, bisa digunakan ketika Anda ingin menambahkan pengeluaran lebih dari satu transaksi dalam satu kali pencatatan

Jika data yang diisikan sudah lengkap dan sesuai > Klik "Simpan Data"

 

• Penambahan data Pendapatan

Pendapatan pada Data Keuangan, secara otomatis mengambil data pembayaran transaksi umrah yang menggunakan pemberangkatan tersebut, jika Anda ingin menambahkan pendapatan lain pada pemberangkatan tersebut, silahkan mengikuti langkah berikut:

1. Pilih "Data Pendapatan" pada bagian bawah halaman > pilih "Tambah Data Pendapatan"

 

2. Isikan form Data Pendapatan yang tersedia > pilih "Simpan Data".

1. Nama Transaksi, masukan nama untuk transaksi pendapatan yang Anda tambahkan

2. Kategori Pendapatan, tentukan kategori pendapatan untuk transaksi pendapatan yang Anda tambahkan. Info lebih detail terkait kategori pendapatan dapat dipelajari disini

3. Supplier/ Vendor, tentukan supplier/ vendor untuk transaksi pendapatan yang Anda tambahkan

4. Metode Pembayaran, tentukan metode pembayaran yang digunakan untuk transaksi pendapatan yang Anda tambahkan

5. Waktu Transaksi, tentukan waktu transaksi pendapatan pada Transaksi tersebut

6. Kurs Transaksi, tentukan kurs transaksi yang digunakan untuk pendapatan yang Anda tambahkan

7. Jumlah Pendapatan, masukan jumlah pendapatan yang diterima pada pemberangkatan tersebut

9. Bukti Transaksi, inputkan bukti transaksi terkait pendapatan tersebut

10. Catatan, masukan catatan bila diperlukan terkait transaksi pendapatan tersebut

Form Pencatatan Multiple, bisa digunakan ketika Anda ingin menambahkan pendapatan lebih dari satu transaksi dalam satu kali pencatatan

Jika data yang diisikan sudah lengkap dan sesuai > Klik "Simpan Data"

 

• Penambahan data Inventory

Inventory pada Data Keuangan, secara otomatis mengambil data kelengkapan yang sudah diserahkan kepada Jamaah pada pemberangkatan tersebut, jika Anda ingin menambahkan penggunaan inventory lain pada pemberangkatan tersebut, silahkan mengikuti langkah berikut:

1. Pilih "Data Inventory" pada bagian bawah halaman > pilih "Tambah Data Inventory"

 

2. Isikan form Data Inventory yang tersedia > pilih "Simpan Data".

1. Nama Transaksi, masukan nama transaksi penggunaan inventory

2. Barang, tentukan barang yang ingin digunakan pada pemberangkatan tersebut. Barang yang dapat Anda pilih bersumber dari "Barang" yang sudah dimasukan pada Manajemen Persediaan. Untuk detail penambahan barang, dapat dipelajari disini

3. Asal Gudang, tentukan asal gudang dari barang yang Anda tambahkan. Gudang yang dapat Anda pilih bersumber dari "Gudang" yang sudah dimasukan pada Manajemen Persediaan. Untuk detail penambahan gudang, dapat dipelajari disini

4. Jumlah Barang, tentukan jumlah barang yang digunakan sesuai dengan data yang Anda tambahkan

5. Lokasi Penyerahan, tentukan lokasi penyerahan barang yang akan Anda gunakan pada pemberangkatan tersebut

6. Nama Penerima, masukan nama penerima dari barang yang akan Anda gunakan pada pemberangkatan tersebut

7. Waktu Transaksi, tentukan waktu transaksi barang yang akan Anda gunakan pada pemberangkatan tersebut

8. Catatan, masukan catatan bila diperlukan terkait barang tersebut

Jika data yang diisikan sudah lengkap dan sesuai > Klik "Simpan Data"

 

• Melihat Rekap Keuangan Pada Pemberangkatan Tersebut

1. Pilih "Rekap Keuangan" pada bagian bawah halaman "Keuangan"

 

(Anda dapat melihat data seluruh "Pengeluaran" , "Pendapatan" sampai "Laba/Rugi" dalam pemberangkatan tersebut)

 

2. Anda Dapat Melakukan Proses Pengakuan Pendapatan Pada Pemberangkatan Tersebut

Fitur "Proses Pengakuan Pendapatan" digunakan ketika Anda ingin mengakui seluruh pembayaran transaksi pada pemberangkatan tersebut menjadi "Pendapatan" Perusahaan. Ketika Anda belum melakukan Pengakuan Pendapatan, maka pembayaran transaksi yang masuk masih tercatat sebagai akun "Hutang Titipan Transaksi Paket Umrah", ketika Anda sudah melakukan Pengakuan Pendapatan, maka akun tersebut berubah menjadi "Pendapatan Transaksi Paket Umrah".

Anda dapat melakukan Pengakuan Pendapatan pada pemberangkatan tersebut pada halaman "Keuangan"

A. Pada halaman "Keuangan" > pilih "Proses Pengakuan Pendapatan"

 

B. Tentukan "Waktu Pengakuan Pendapatan" pilih > "Proses Data"

 

C. Data Anda sedang di proses oleh sistem

 

D. Data Anda sudah berhasil di proses oleh sistem

 

(Anda telah berhasil melakukan "Pengakuan Pendapatan" pada pemberangkatan tersebut)

 

E. Jika Anda ingin melakukan Pembatalan Pengakuan Pendapatan > pilih "Batalkan Pengakuan Pendapatan"

 

F. Pilih > "Ok"

 

G. Data Anda sedang di proses oleh sistem

 

H. Data Anda sudah berhasil di proses oleh sistem

(Anda telah berhasil melakukan "Pembatalan Pengakuan Pendapatan" pada pemberangkatan tersebut)