Cara Mengirimkan Kelengkapan Pada Transaksi Paket Umrah

Dalam beberapa situasi, jamaah tidak dapat mengambil kelengkapannya sendiri di Travel. Sehingga kelengkapan tersebut harus dikirimkan kepada jamaah, baik dikirimkan langsung oleh tim Travel maupun menggunakan jasa ekspedisi eksternal. Anda dapat mencatatkan pengiriman kelengkapan pada Manajemen Transaksi

A. Mengirim Kelengkapan Jamaah

1. Pilih "Manajemen Transaksi" Pada Modul "Manajemen Administrasi" > Kemudian Pilih "Paket Umrah" > Lalu "Data Transaksi"

2. Kemudian Pilih "Detail Transaksi" Pada Transaksi Yang Sesuai

3. Pilih "Penerimaan Kelengkapan" > Kemudian "Pengiriman Kelengkapan" > Lalu "Tambah Pengiriman Kelengkapan"

4. Klik Opsi "Ubah Item Pengiriman" Pada Form Pengiriman Kelengkapan

5. Tentukan Barang Apa Saja Yang Akan Dikirimkan > Kemudian Simpan

6. Isikan Form Pengiriman Kelengkapan > Kemudian Simpan

• a. Nama Operator. Nama Operator yang menginputkan pengiriman kelengkapan
• b. Item Pengiriman. Item yang akan dikirimkan pada masing-masing jamaah
• c. Waktu Pengiriman. Waktu pengiriman kelengkapan
• d. Alamat Pengiriman. Alamat tujuan pengiriman kelengkapan
• e. Kurir. Kurir yang mengirimkan kelengkapan, bisa gunakan kurir internal ataupun eksternal
• f. Nomor Resi. Nomor Resi ekspedisi pengiriman kelengkapan
• g. Biaya Pengiriman Aktual. Biaya pengiriman kelengkapan
• h. Tagihan Biaya Pengiriman. Biaya pengiriman yang akan ditagihkan kepada jamaah
• i. Metode Pembayaran. Metode pembayaran pengiriman kelengkapan
• j. Catatan Pengiriman. Catatan pada tiap pengiriman
• k. Status Pengiriman. Status pengiriman kelengkapan, Anda dapat pilih "Belum Diterima" apabila belum dan "Sudah Diterima" saat diterima jamaah

7. Anda Dapat Melihat Detail Pengiriman Pada Opsi "Detail Pengiriman"

9. Anda Dapat Melihat Detail Item Yang Dikirimkan, Menghapus, Ataupun Mengubah "Data Pengiriman"

10. Apabila Sudah Diterima, Anda Dapat Download Laporan Penerimaan Kelengkapan Jamaah

a. Download Penerimaan Kelengkapan. Laporan Penerimaan Kelengkapan dalam bentuk Excel (.xslx)

b. Cetak Tanda Terima Kelompok. Tanda Terima seluruh jamaah dalam satu transaksi

c. Cetak Tanda Terima. Tanda Terima perjamaah