Mengelola Presensi Pada Data Pemberangkatan Wisata

Pengelolaan presensi adalah template yang berfungsi sebagai pengecekan kehadiran setiap wisatawan dalam satu pemberangkatan pada kegiatan tertentu. Presensi digunakan untuk memantau kehadiran wisatawan pada kegiatan-kegiatan yang telah diagendakan, seperti kegiatan pengarahan (briefing) perjalanan wisata, keberangkatan dari Indonesia, maupun kegiatan pembagian makanan/snack.

Untuk dapat mengelola data presensi pada suatu pemberangkatan, bila Anda belum menambahkan data pemberangkatan, klik disini : membuat data pemberangkatan. Setelah itu, untuk mengelola presensi pada suatu pemberangkatan perjalanan wisata, dapat Anda lakukan pada sistem administrasi.

Pilih Menu Transaksi > Paket Wisata > Data Pemberangkatan > Pilih Jadwal Tersedia/Sesuai Permintaan > Pilih Pemberangkatan yang ingin dikelola presensinya > Klik ikon Detail Pemberangkatan 

Daftar Data Pemberangkatan

Maka akan muncul tampilan detail pemberangkatan, lalu klik tab "Presensi"

Presensi Pada Pemberangkatan

• Kegiatan, berisi kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh wisatawan per pemberangkatan yang sudah Anda tambahkan terlebih dahulu pada ikon .
•  Ikon   untuk mengetahui informasi mengenai kegiatan yang sudah diatur pada ikon 

• Ikon  untuk menambah kegiatan baru atau menambah infomasi waktu kegiatan dan lokasi kegiatan pada kegiatan yang sudah ditambahkan sebelumnya.

• Klik ikon  untuk menambah informasi pada kegiatan yang telah ditambahkan

1. Menambah Kegiatan

• Klik  untuk menambah kegiatan baru yang akan dilakukan oleh kelompok pemberangkatan

• Nama Kegiatan : Masukkan nama kegiatan yang akan dilakukan oleh kelompok dalam satu pemberangkatan
• Waktu Kegiatan : Masukkan jam, tanggal, bulan, dan tahun kapan kegiatan akan dilaksanakan.
• Lokasi kegiatan : Masukkan lokasi/tempat yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan
• Keterangan : Isikan keterangan yang berkaitan dengan kegiatan bila diperlukan

Klik  untuk menyimpan kegiatan baru yang telah ditambahkan.

2. Mengelola Presensi

Untuk mengelola presensi atau pencatatan kehadiran wisatawan pada pemberangkatan yang sama dalam kegiatan tertentu, pilih kegiatan yang akan dikelola presensinya, lalu klik "Buka Sistem Presensi"

Tab Presensi pada suatu pemberangkatan

Isilah data presensi sesuai kehadiran wisatawan pada suatu kegiatan tertentu :

Contoh Pengelolaan Presensi Pada Kegiatan Pengarahan Perjalanan Wisata

• Centang pada kolom "Hadir" pada wisatawan yang hadir pada kegiatan tersebut
• Isikan waktu kehadiran wisatawan tersebut menghadiri kegiatan tersebut
• Catat keterangan mengenai kehadiran atau ketidakbisahadiran wisatawan pada kegiatan tersebut bila diperlukan
• Jika pengelolaan presensi telah selesai, klik "Tutup Sistem Presensi"

Untuk melihat panduan pengelolaan presensi pada suatu pemberangkatan dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini :  Mengelola Presensi