Video Tutorial Peran & Hak Akses
Panduan Tertulis Peran & Hak Akses
Peran adalah divisi atau bidang, yaitu kelompok-kelompok di dalam perusahaan travel Anda yang menangani satu bidang tertentu dan memiliki fungsi dan wewenang masing-masing. Contoh peran yang ada di dalam travel pada umumnya seperti direktur, administrator, customer service, agen, marketing, sales, keuangan, tim pergudangan, HRD, dan lain-lain.
Selain menambahkan peran dalam travel Anda, Anda juga dapat membatasi setiap peran dalam mengakses sistem. Misal, untuk tim pergudangan karena bertugas meng-handle masalah barang, maka tim tersebut hanya perlu diberi izin untuk mengakses sistem inventori/sistem manajemen persediaan barang, dan tidak diberi izin untuk mengakses sistem akuntansi dan keuangan perusahaan.
Anda dapat menambahkan peran dan mengatur hak akses pada travel Anda di Manajemen Administrasi
A. Menambahkan Hak Akses dan Data User
Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:
1. Menu “Data Master & Pengaturan” > Pilih “Hak Akses & Data User”
2. Pilih “Peran & Hak Akses”
3. Klik “Tambah Data”
4. Isi Form Tambah Data > Klik "Simpan"
Untuk menambahkan data peran & hak akses, klik pada tombol "Tambah Data", dan kemudian isikan data sesuai dengan form yang tersedia
- Nama, isikan nama peran yang ingin di tambahkan
- Kode, isikan kode peran dengan 3 huruf kapital
- Grup, isikan grup sesuai dengan kelompok. Di dalam sistem, grup dibagi menjadi tiga kelompok, yaitu :
1. Peran operator/staff internal perusahaan Anda. Misal direktur, administrator, customer service, marketing, sales, keuangan, tim pergudangan, HRD, dll.
2. Peran keagenan. Misal Agen, mitra, perwakilan, cabang, dll (sesuai dengan penamaan agen di travel Anda), yang bertugas menjual produk travel Anda, namun merupakan orang eksternal perusahaan Anda, bukan termasuk orang internal yang diberi gaji oleh Anda.
3. Peran sales, yang tugasnya sama seperti agen, menjual produk Anda, namun sales termasuk ke dalam staff internal Anda. - Peran, isikan tingkat peran. Semakin kecil tingkat peran maka akan semakin tinggi peran
- Password Login, pilih password login
B. Mengatur Hak Akses dan Data User
1. Klik Ikon "Pengaturan Hak Akses"
Untuk mengatur hak akses peran operator dan sales, klik pada tombol "Pengaturan Hak Akses" 
, lalu atur hak akses yang diaktifkan/nonaktifkan pada pilihan yang tersedia.
2. Klik "On" Untuk Mengaktifkan Akses
3. Mengubah Data Peran & Hak Akses
Untuk mengubah peran & hak akses, klik pada tombol "Ubah Data" 
, lalu isi nama perubahan data pada form yang tersedia
4. Menghapus Data Peran & Hak Akses
Untuk menghapus data peran & hak akses, klik pada tombol "Hapus Data" 
, lalu konfirmasi apabila data benar-benar akan dihapus. Data peran & hak akses tidak dapat dihapus apabila data telah digunakan untuk transaksi dan pengaturan lainnya.
Untuk melihat panduan secara lengkap mengenai penambahan ketiga jenis peran dan mengatur hak akses pada masing-masing peran yang ada pada travel Anda, dapat Anda klik disini :
1. Mengelola Peran & Hak Akses Operator
2. Mengelola Peran & Hak Akses Keagenan
3. Mengelola Peran & Hak Akses Sales
Setelah Anda sudah menambahkan peran dan hak akses, Anda dapat menambahkan user/staff pada masing-masing peran. Adapun panduan mengenai penambahan user pada peran dapat Anda klik disini :
1. Menambah Data User Operator
