Cara Mengatur Pemberitahuan Paspor Kadaluarsa

Pengaturan reminder paspor digunakan untuk mengatur pemberitahuan melalui SMS maupun email mengenai tanggal kadaluarsa paspor milik  jamaah, agen maupun staff travel Anda sendiri. Pemberitahuan waktu kadaluarsa paspor ini akan otomatis terkirim melalui email maupun SMS bila Anda mengaktifkan fitur ini, dengan syarat Anda telah melengkapi data email maupun nomor telepon dari jamaah tersebut. Dan Anda telah mengatur SMS Gateway dan Email Sender di sistem Anda.

Pengaturan reminder paspor dapat diakses di Manajemen Administrasi. Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Modul "Manajemen Administrasi" > Pilih "Data Master & Pengaturan" > Pilih Fitur "Pemberitahuan"

2. Selanjutnya silahkan pilih fitur “Pemberitahuan Paspor Kadaluarsa”

3. Untuk mengatur "Reminder Paspor" >  Klik “Ubah Data”

D. Isi Form Yang Tersedia > Klik "Simpan Data" Apabila Data Sudah Lengkap

• "Status", Pilih "Aktif" bila Anda ingin mengaktifkan reminder/pengingat tanggal kadaluarsa paspor kepada para jamaah ataupun user lain di dalam sistem Anda. Pilih "Non-Aktif" bila tidak
• "Minimal Pemberitahuan", Isikan angka sebagai penentu berapa bulan minimal pemberitahuan tanggal kadaluarsa paspor dikirimkan dalam satuan bulan sebelum paspor kadaluarsa
• "Interval Pemberitahuan", Isikan angka sebagai penentu setiap berapa hari pemberitahuan paspor kadaluarsa akan dikirimkan dalam waktu lamanya bulan yang sudah ditentukan pada "minimal pemberitahuan di atas"
• "Template SMS",  Isikan kalimat-kalimat yang Anda gunakan untuk mengingatkan jamaah/user tentang kapan paspor kadaluarsanya melalui SMS
• "Template WhatsApp", Isikan kalimat-kalimat yang Anda gunakan untuk mengingatkan jamaah/user tentang kapan paspor kadaluarsanya melalui WhatsApp
• "Template Email", Isikan kalimat-kalimat yang Anda gunakan untuk mengingatkan jamaah/user tentang kapan paspor kadaluarsanya melalui SMS
• Template Tags, saat Anda menuliskan template SMS maupun template Email, Anda dapat menggunakan template tags. Template tag merupakan teks yang mewakili data dari suatu informasi tertentu. Sebagai contoh, tag {{NAMA}} akan diubah menjadi nama user yang terkait dengan data yang diolah.

Untuk "menyimpan" perubahan "Pemberitahuan Paspor Kaduluarsa" > piliih "Simpan Data". Untuk "tidak menyimpan" perubahan yang telah dilakukan pada pengaturan "Pemberitahuan Paspor Kadaluarsa" > pilih "Kembali"