Video Tutorial Cara Mengatur Peran & Hak Akses Operator
Panduan Tertulis Cara Mengatur Peran & Hak Akses Operator
Apakah Anda ingin membuat peran untuk masing-masing divisi pada perusahaan Anda serta membatasi akses untuk masing-masing tim? di sistem Erahajj Anda dapat menambahkan divisi dan membatasi akses untuk tim travel Anda pada pengaturan Peran & Hak Akses.
Peran & Hak Akses berfungsi untuk mengatur peran dan hak akses seperti user, seperti: Administrator, Finance, Cabang dan sebagainya.
Untuk mengatur Peran & Hak Akses Operator Anda dapat mengikuti panduan sebagai berikut:
1. Pada Manajemen Administrasi > Klik Data Master & Pengaturan > Pilih Peran & Hak Akses
(Gambar di atas : Alur ke Peran & Hak Akses)
2. Pada Peran & Hak Akses > Klik Tambah Data
(Gambar di atas : Tambah Data Peran & Hak Akses)
3. Tambahkan peran/divisi yang ingin Anda tambahkan
Anda dapat mengisi formulir tambah peran/divisi sesuai dengan ketentuan berikut:
a. Nama : Tambahkan peran/divisi yang ada pada travel Anda, sebagai contoh tambahkan Finance, Admin, dan sebagainya
b. Kode : Tambahkan kode peran/divisi yang Anda tambahkan tersebut dengan tiga karakter dengan huruf kapital
c. Grup : Pilih grup Operator, dikarenakan ingin menambahkan divisi yang ada pada travel Anda
d. Tingkat : Tambahkan nomor tingkatan. Semakin kecil angka, semakin tinggi posisinya. Terkait hal tersebut juga berpengaruh pada tingkatan hirarki komisi yang akan didapatkan oleh operator.
e. Password Login : Tentukan pilihan password login antara Kompleks, Kombinasi Huruf Besar, Kecil, Angka, Simbol atau Karakter Bebas, Minimal 8 Karakter. Disarankan untuk grup Operator menggunakan password login Kompleks, Kombinasi Huruf Besar, Kecil, Angka, Simbol, sebagai keamanan agar tidak mudah diingat atau diakses oleh orang lain untuk password login tersebut.
4. Jika sudah dilengkapi lalu klik "Simpan"
5. Pada kolom "Opsi" pada peran yang ditambahkan > Lalu klik "Akses Data Transaksi"
6. Atur akses sesuai dengan kebijakan travel Anda
Anda dapat mengatur akses sesuai dengan ketentuan berikut:
a. Tentukan Modul sesuai dengan peran/divisi yang ditambahkan
b. Klik Sub modul pada modul yang dipilih
c. Jika Anda ingin mengaktifkan atau mengizinkan akses tersebut klik ON. Jika Anda ingin menonaktifkan atau tidak izinkan akses tersebut klik OFF.
Lakukan langkah tersebut untuk semua modul pada peran/divisi yang Anda tambahkan.
Jika Anda sudah menambahkan peran dan mengatur hak akses, Anda dapat menambahkan user operator tersebut. Adapun panduan Menambahkan User Operator, sebagai berikut: Menambahkan User Operator
