Video Tutorial Cara Mengatur Pemberitahuan Ulang Tahun
Panduan Tertulis Cara Mengatur Pemberitahuan Ulang Tahun
Pemberitahuan ulang tahun digunakan untuk memberi ucapan selamat ulang tahun sekaligus mendoakan baik atas bertambahnya umur kepada jamaah, agen maupun staff travel Anda sendiri, dengan tujuan agar jamaah merasa diperhatikan dan dapat menjadikan jamaah yang loyal dengan travel Anda. Pemberitahuan ulang tahun akan otomatis terkirim melalui email maupun SMS bila Anda mengaktifkan fitur ini, dengan syarat Anda telah melengkapi data email maupun nomor telepon dari jamaah tersebut. Dan Anda telah mengatur SMS Gateway dan Email Sender di sistem Anda.
Pengaturan pemberitahuan ulang tahun dapat diakses di Manajemen Administrasi.
1. Pada "Manajemen Administrasi" > Pilih "Data Master & Pengaturan" > Pilih "Pemberitahuan"
2. Pilih “Pemberitahuan Ulang Tahun”
3. Untuk Mengatur "Pemberitahuan Ulang Tahun" > Klik “Ubah Data”
4. Isikan Data Pada Form Yang Tersedia > Klik "Simpan Data" Apabila Data Sudah Lengkap
- "Status Pengaturan", Pilih "Aktif" bila pemberitahuan kepada penerima pemberitahuan akan diberikan. Pilih "Non-Aktif" bila pemberitahuan ulang tahun tidak Anda lakukan
- "Penerima Pemberitahuan", Centang kelompok/divisi/peran yang akan mendapatkan pemberitahuan ulang tahun
- "Fomat SMS", Isi format SMS sesuai keinginan Anda. Anda dapat menggunakan template tag yang tersedia. Format SMS tidak perlu Anda isi apabila Anda tidak ingin mengirimkan pemberitahuan melalui SMS.
- "Format WhatsApp", Isi format WA sesuai dengan keinginan Anda. Anda dapat menggunakan template tag yang tersedia. Template tag merupakan teks yang mewakili data dari suatu informasi tertentu. Sebagai contoh, tag{{NAMA}} akan diubah menjadi nama user yang terkait dengan data yang diolah
- "Format Email", Isi format Email sesuai keinginan Anda. Anda dapat menggunakan template tag yang tersedia. Template tag merupakan teks yang mewakili data dari suatu informasi tertentu. Sebagai contoh, tag{{NAMA}} akan diubah menjadi nama user yang terkait dengan data yang diolah
- "Template tag", merupakan teks yang mewakili data dari suatu informasi tertentu. Sebagai contoh, tag{{NAMA}} akan diubah menjadi nama user yang terkait dengan data yang diolah. Untuk dapat menggunakan "template tag" Anda bisa klik "Pelajari Selengkapnya"
Untuk "menyimpan" perubahan "Pemberitahuan Ulang Tahun" > piliih "Simpan Data". Untuk "tidak menyimpan" perubahan yang telah dilakukan pada pengaturan "Pemberitahuan Ulang Tahun" > pilih "Kembali"