Mengelola Pencatatan Piutang Perusahaan

Bila travel Anda memberikan pinjaman uang/piutang kepada pihak lain, contoh memberikan pinjaman kepada staff travel Anda sendiri, maka Anda dapat mengelola pencatatan piutang perusahaan Anda pada sistem akuntansi dan keuangan.

A. Tambah Pencatatan Piutang Perusahaan

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Pencatatan Keuangan” > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"

2. Untuk Penambahan Data Utang dengan Klik "Piutang Perusahaan"

3. Setelah itu Klik "Tambah Data Pencatatan"

4. Isi Data-Data yang Ada di Tambah Data Pencatatan, Setelah Selesai Pengisian Data, Klik "Simpan Data"

• Nama Transaksi, isikan nama transaksi utang perushaaan yang Anda lakukan
• Jenis Pinjaman, pilih jenis pinjaman (Untuk membuat pilihan jenis pinjaman, dapat Anda tambahkan pada pemetaan akun)
• Penerima Pinjaman, pilih pihak yang menerima pinjaman/debitur (Untuk menambahkan nama/pihak yang merupakan debitur perusahaan Anda, tambahkan pada menu supplier/kreditur)
• Waktu Transaksi, pilih waktu kapan Anda melakukan transaksi piutang
• Jatuh Tempo, isikan waktu jatuh tempo piutang harus dibayarkan
• Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi piutang
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan

 

B. Mencantumkan Nominal Pemberi Pinjaman 

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Pencatatan Keuangan” > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"

2. Untuk Penambahan Data Utang dengan Klik "Piutang Perusahaan"

3. Silahkan Pilih Transaksi untuk Penambahan Nominal Pemberi Pinjaman dengan klik "Detail Transaksi" 

4. Selanjutnya Silahkan Klik "Pemberian Pinjaman"

5. Untuk Menambahkan Nominal Pemberi Pinjaman Klik "Tambah Pemberian Pinjaman"

6. Lalu Isi Data - data yang Diperlukan, Setelah itu Klik "Simpan Data"

• Metode Pembayaran, isikan metode yang digunakan travel Anda (sebagai kreditur/peminjam uang) untuk mengirim pinjaman uang tersebut  kepada debitur/peminjam uang. Bila "Tunai Secara Langsung" maka lengkapi  : Akun Kas Pengirim (akun kas milik travel Anda yang mengeluarkan uang untuk memberi pinjaman tersebut). Bila "Transfer Antar Akun Bank" maka lengkapi : Akun Bank Pengirim (milik travel Anda sebagai kreditur) dan Akun Bank Penerima (milik debitur). Bila "Setoran Tunai Melalui Teller Bank" maka lengkapi : Akun Kas Pengirim (akun kas milik travel Anda yang mengeluarkan uang untuk memberi pinjaman tersebut) dan Akun Bank Penerima (milik debitur)
• Waktu Transaksi, isikan waktu pemberian pinjaman uang oleh travel Anda kepada debitur
• Kurs Transaksi, pilih kurs pemberian pinjaman 
• Jumlah Transaksi, isikan jumlah nominal pinjaman
• Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi dengan klik "Choose File"
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan

 

C. Melakukan Pembayaran Pinjamanan (Piutang)

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Pencatatan Keuangan” > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"

2. Untuk Penambahan Data Utang dengan Klik "Utang Perusahaan"

3. Silahkan Pilih Transaksi untuk Penambahan Nominal Pemberi Pinjaman dengan klik "Detail Transaksi" 

4.Selanjutnya Silahkan Klik "Pembayaran Pinjaman"

5. Untuk Melakukan Pembayaran atas Pinjamanan Klik "Tambah Pembayaran Pinjaman"

6. Lalu Isi Data - data yang Diperlukan, Setelah itu Klik "Simpan Data"

• Metode Pembayaran, isikan metode yang digunakan travel Anda (sebagai kreditur/peminjam uang) untuk mengirim pinjaman uang tersebut  kepada debitur/peminjam uang. Bila "Tunai Secara Langsung" maka lengkapi  : Akun Kas Pengirim (akun kas milik travel Anda yang mengeluarkan uang untuk memberi pinjaman tersebut). Bila "Transfer Antar Akun Bank" maka lengkapi : Akun Bank Pengirim (milik travel Anda sebagai kreditur) dan Akun Bank Penerima (milik debitur). Bila "Setoran Tunai Melalui Teller Bank" maka lengkapi : Akun Kas Pengirim (akun kas milik travel Anda yang mengeluarkan uang untuk memberi pinjaman tersebut) dan Akun Bank Penerima (milik debitur)
• Waktu Pembayaran, isikan waktu debitur melakukan pembayaran pinjamannya kepada travel Anda
• Kurs Pembayaran, pilih kurs pembayaran pinjaman 
• Jumlah Pembayaran, isikan jumlah nominal pembayaran pinjaman
• Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi dengan klik "Choose File"
• Status Pembayaran, pilih "Angsuran" atau "Pelunasan"
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan

 

 

D. Mencetak Pencatatan Piutang Perusahaan

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Pencatatan Keuangan” > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"

2. Untuk Penambahan Data Utang dengan Klik "Utang Perusahaan"

3. Untuk Mencetak data Pencatatan Biaya Administarsi & Umum Perusahaan dengan Klik "Download Data Pencatatan"

Maka hasilnya akan tersimpan dalam format Excel (.xlsx)

4. Untuk Mengatur data Pencatatan Utang Perusahaan dengan Klik "Filter"

Anda dapat menyaring/memilih data yang akan tampil pada tabel data pencatatan piutang perusahaan berdasarkan kriteria tertentu pada bagian filter tersebut di atas. Data dapat difilter dengan beberapa kriteria pencarian, diantaranya adalah berdasarkan : nama transaksi, waktu pencatatan, rentang waktu, jenis pinjaman, pemberi pinjaman. Selanjutnya, klik "Tampilkan Data" untuk menampilkan data yang telah Anda tentukan kriteria pemfilteran laporannya.

Tombol "Reset Data" apabila Anda ingin mengembalikan semua pengaturan ke default, sesuai dengan pengaturan yang di-setting oleh sistem pada saat Anda pertama kali memakai filter.