Mengelola Pencatatan Utang Perusahaan

Bila travel Anda melakukan pinjaman uang/utang kepada pihak lain, contoh pinjaman dari bank, maka Anda dapat mengelola pencatatan utang perusahaan Anda pada sistem akuntansi dan keuangan.

A. Tambah Pencatatan Utang Perusahaan

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Pencatatan Keuangan” > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"

2. Untuk Penambahan Data Utang dengan Klik "Utang Perusahaan"

3. Setelah itu Klik "Tambah Data Pencatatan"

4. Isi Data-Data yang Ada di Tambah Data Pencatatan 

• Nama Transaksi, isikan nama transaksi utang perushaaan yang Anda lakukan
• Jenis Pinjaman, pilih jenis pinjaman (Untuk membuat pilihan jenis pinjaman, dapat Anda tambahkan pada pemetaan akun)
• Pemberi Pinjaman, pilih pihak yang memberikan pinjaman/kreditur (Untuk menambahkan nama/pihak yang merupakan kreditur perusahaan Anda, tambahkan pada menu supplier/kreditur)
• Waktu Transaksi, pilih waktu kapan Anda melakukan transaksi utang
• Jatuh Tempo, isikan waktu jatuh tempo utang harus dibayarkan
• Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi utang
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan

5. Setelah Selesai Pengisian Data, Klik "Simpan Data"

 

 

B. Mencantumkan Nominal Pemberi Pinjaman 

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Pencatatan Keuangan” > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"

2. Untuk Penambahan Data Utang dengan Klik "Utang Perusahaan"

3. Silahkan Pilih Transaksi untuk Penambahan Nominal Pemberi Pinjaman dengan klik "Detail Transaksi" 

4. Selanjutnya Silahkan Klik "Pemberian Pinjaman"

5. Untuk Menambahkan Nominal Pemberi Pinjaman Klik "Tambah Pemberian Pinjaman"

6. Lalu Isi Data - data yang Diperlukan, Setelah itu Klik "Simpan Data"

• Metode Pemberian, isikan metode yang digunakan kreditur untuk mengirim pinjaman uang kepada travel Anda. Bila "Tunai Secara Langsung" maka lengkapi  : Akun Kas Penerima. Bila "Transfer Antar Akun Bank" maka lengkapi : Akun Bank Pengirim(milik kreditur) dan Akun Bank Penerima(milik travel Anda)
• Waktu Pemberian, isikan waktu pemberian pinjaman uang oleh kreditur
• Kurs Pemberian, pilih kurs pemberian pinjaman 
• Jumlah Pemberian, isikan jumlah nominal pinjaman
• Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi dengan klik "Choose File"
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan

 

C. Melakukan Pembayaran Pinjamanan (Utang)

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Pencatatan Keuangan” > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"

2. Untuk Penambahan Data Utang dengan Klik "Utang Perusahaan"

3. Silahkan Pilih Transaksi untuk Penambahan Nominal Pemberi Pinjaman dengan klik "Detail Transaksi" 

4.Selanjutnya Silahkan Klik "Pembayaran Pinjaman"

5. Untuk Melakukan Pembayaran atas Pinjamanan Klik "Tambah Pembayaran Pinjaman"

6. Lalu Isi Data - data yang Diperlukan, Setelah itu Klik "Simpan Data"

• Metode Pembayaran, isikan metode yang digunakan travel Anda sebagai debitur untuk membayar pinjaman uang kepada pihak kreditur/pihak yang meminjamkan uang. Bila "Tunai Secara Langsung" maka lengkapi  : Akun Kas Pengirim. Bila "Transfer Antar Akun Bank" maka lengkapi : Akun Bank Pengirim(milik travel Anda) dan Akun Bank Penerima(milik kreditur). Bila "Setoran Tunai Melalui Teller Bank" maka lengkapi : Akun Kas Pengirim dan Akun Bank Penerima(milik kreditur)
• Waktu Pembayaran, isikan waktu pembayaran pinjaman uang oleh travel Anda kepada kreditur
• Kurs Pembayaran, pilih kurs pembayaran pinjaman 
• Jumlah Pembayaran, isikan jumlah nominal pembayaran
• Bukti Pembayaran, sertakan bukti transaksi dengan klik "Choose File"
• Status Pembayaran, pilih "Angsuran" atau "Pelunasan"
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan

 

 

D. Mencetak Pencatatan Utang

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Pencatatan Keuangan” > Klik "Utang/Piutang Perusahaan"

2. Untuk Penambahan Data Utang dengan Klik "Utang Perusahaan"

3. Untuk Mencetak data Pencatatan Utang Perusahaan dengan Klik "Download Data Pencatatan"

Maka hasilnya akan tersimpan dalam format Excel (.xlsx)

4. Untuk Mengatur data Pencatatan Utang Perusahaan dengan Klik "Filter"

Anda dapat menyaring/memilih data yang akan tampil pada tabel data pencatatan utang perusahaan berdasarkan kriteria tertentu pada bagian filter tersebut di atas. Data dapat difilter dengan beberapa kriteria pencarian, diantaranya adalah berdasarkan : nama transaksi, waktu pencatatan, rentang waktu, jenis pinjaman, pemberi pinjaman. Selanjutnya, klik "Tampilkan Data" untuk menampilkan data yang telah Anda tentukan kriteria pemfilteran laporannya.

Tombol "Reset Data" apabila Anda ingin mengembalikan semua pengaturan ke default, sesuai dengan pengaturan yang di-setting oleh sistem pada saat Anda pertama kali memakai filter.