Cara Mencatat Kas & Bank

Pencatatan Kas & Bank adalah penempatan pencatatan yang dilakukan untuk perpindah buku. Seperti Ketika Anda melakukan aktivitas : Transfer antar akun bank, Transfer antar kas, Penarikan akun bank ke kas, Setoran kas ke akun bank, Penukaran antar mata uang.

Maka Anda dapat mencatat aktivitas-aktivitas tersebut pada sistem akuntansi dan keuangan Anda.

 

Anda dapat mengelola pencatatan kas & bank pada Manajemen Keuangan

A. Tambah Pencatatan Kas & Bank

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Pencatatan Keuangan” > Pilih “Kas & Bank” 

2. Untuk Menambah Pencatatan Kas & Bank dengan Klik “Tambah Data Pencatatan”

3. Isi Data-Data, Setelah itu Klik "Simpan Data"

• Nama Transaksi, isikan nama transaksi sesuai keinginan Anda
• Waktu Transaksi, isikan waktu dilakukannya transaksi 
• Jenis Aktivitas, pilih salah satu jenis aktivitas yang Anda lakukan :
  Transfer Antar Akun Bank,
  Transfer Antar Kas,
  Penarikan Akun Bank ke Kas,
  Setoran Kas ke Akun Bank,
  Penukaran Antar Mata Uang. 
  Setelah itu, maka form akan berubah sesuai jenis aktivitas yang Anda lakukan. Misal Anda pilih jenis aktivitas berupa "Transfer Antar Akun Bank", maka form yang akan muncul adalah asal akun dan tujuan akun seperti pada gambar di atas. Maka lanjutkan pengisian data berikut :
• Asal Akun Bank, pilih bank yang akan transfer saldo ke tujuan bank milik Anda
• Tujuan Akun Bank, pilih bank yang akan menerima transfer saldo
• Jumlah Transaksi, isikan jumlah saldo yang dipindahkan/ditransfer
• Biaya Admnistrasi, hanya isikan apabila terdapat biaya administrasi dari bank
• Bukti Transaksi, unggah bukti transaksi
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan

 

 

B. Menghapus Atau Mengubah Pencatatan Kas & Bank

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Pencatatan Keuangan” > Pilih “Kas & Bank” 

2. Klik "Detail Data Jurnal"

3. Untuk Menghapus Pencatatan Kas & Bank dengan Klik “Hapus Data”

4. Untuk Mengubah Pencatatan Kas & Bank dengan Klik “Ubah Data”

C. Memfilter Pencatatan Kas & Bank

Anda dapat menyaring/memilih data yang akan tampil pada tabel data pencatatan kas dan bank berdasarkan kriteria tertentu pada bagian filter tersebut di atas. Data dapat difilter dengan beberapa kriteria pencarian, diantaranya adalah berdasarkan : waktu pencatatan, rentang waktu, kurs, asal kas/bank, tujuan kas/bank.  Selanjutnya, klik "Tampilkan Data" untuk menampilkan data yang telah Anda tentukan kriteria pemfilteran laporannya.

Tombol "Reset Data" apabila Anda ingin mengembalikan semua pengaturan ke default, sesuai dengan pengaturan yang di-setting oleh sistem pada saat Anda pertama kali memakai filter.

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Pencatatan Keuangan” > Pilih “Kas & Bank” 

2. Klik simbol "Lookup/ Kaca Pembesar"

3. Isi Data-Data yang ingin Anda Tampilkan, Setelah itu klik "Tampilkan data"

 

D. Mencetak Pencatatan Kas & Bank

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Pencatatan Keuangan” > Pilih “Kas & Bank” 

2. Untuk Mencetak Form Transaksi Pencatatan dengan klik "Cetak Form Transaksi"

3. Klik "Download Data Jurnal"

• Akan ke download dalam format excel (.xls)