Melakukan Pencatatan Deposit Provider

Deposit Provider adalah fitur untuk mencatatkan uang travel Anda/jamaah Anda yang disimpan di dalam rekening vendor/deposit provider. Contoh deposit provider adalah deposit maskapai penerbangan, deposit hotel Mekkah dan deposit hotel Madinah, dll.  Sehingga ketika Anda membeli tiket atau membayar hotel ke provider tersebut, Anda bisa menggunakan deposit yang sudah Anda setorkan. Biasanya terdapat jangka waktu tertentu yang mana uang tersebut tidak boleh ditarik oleh pihak travel Anda.

Untuk mencatat penyetoran maupun pengembalian deposit oleh deposit provider pada sistem akuntansi travel Anda, dapat Anda kelola pada Manajemen Keuangan.

 

A. Cara Menambahkan Pencatatan Deposit Provider

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Pencatatan Keuangan" > Pilih "Deposit Provider"

2. Pilih "Tambah Data Deposit"

3. Isi Form Penambahan Data Deposit > Klik "Simpan"

• Nama Transaksi, isikan nama transaksi dari penyetoran deposit yang Anda lakukan pada deposit provider (Misal : Penyetoran Deposit Tiket Garuda Indonesia)
• Supplier/Vendor, pilih salah satu vendor yang bekerja sama dengan Anda, dimana Anda menyetor deposit kepada vendor tersebut. Caranya dapat dilakukan pemetaan akun terlebih dahulu.
• Metode Pembayaran, pilih metode pembayaran yang Anda gunakan untuk menyetor deposit kepada provider
• Waktu Transaksi, isikan waktu transaksi penyetoran deposit dilakukan
• Kurs Deposit, pilih kurs deposit yang disetorkan oleh travel Anda kepada provider
• Rincian Transaksi, tambahkan detail transaksi penyetoran saldo deposit provider. Isikan deskripsi transaksi, jumlah pax yang di depositkan, serta harga satuan. 
• Biaya Administrasi, isikanapabila terdapat biaya administrasi dari bank
• Bukti Transaksi, upload bukti transaksi penyetoran deposit
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan

Jika sudah Anda dapat klik "Simpan Data"

4. Setelah Data Tersimpan Anda Dapat Klik "Cetak Form Transaksi" Apabila Membutuhkan Form Pencatatan Deposit Provider Untuk Internal Travel

 

B. Mencatat Refund Deposit

1. Bila Provider Mengembalikan Deposit Yang Anda Setorkan > Klik "Tambah Data Refund"

 

2. Isikan Form Refund Deposit Provider > Klik "Simpan Data"

• Nama Transaksi, isikan nama transaksi dari refund deposit yang provider kembalikan pada travel Anda (Misal : Refund Tiket Pesawat Garuda)
• Supplier/Vendor, pilih salah satu vendor yang melakukan refund deposit
• Metode Pembayaran, pilih metode pembayaran yang provider gunakan untuk mengembalikan deposit kepada travel Anda
• Waktu Transaksi, isikan waktu transaksi penyetoran deposit dilakukan
• Kurs Refund, pilih kurs deposit yang  dikembalikan oleh deposit provider
• Rincian Transaksi, isikan detail transaksi refund penyetoran saldo deposit provider. Isikan deskripsi transaksi, jumlah pax yang di refund, serta harga satuan.
• Bukti Transaksi, upload bukti transaksi pengembalian deposit
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan

Klik "Simpan Data" bila data penyetoran deposit sudah benar

3. Setelah Data Tersimpan Anda Dapat Klik "Cetak Form Transaksi" Apabila Membutuhkan Form Pencatatan Refund Deposit Provider Untuk Internal Travel

 

C. Download Pencatatan Deposit

Untuk mendownload penyetoran maupun pencatatan deposit yang pernah Anda masukkan ke dalam sistem, klik "Download Data Pencatatan". Maka laporan akan terdownload dalam format excel.

 

Berikut adalah contoh laporan pencatatan deposit provider :

Anda juga dapat memfilter laporan deposite provider sesuai kebutuhan.

 

4. Mengubah atau Menghapus Data Deposit

1. Klik Detail Data Pencatatan Pada Kolom Opsi

2. Pilih Apakah Anda Ingin Mengubah Data Atau Menghapus Data

 

• Klik "Ubah Data" untuk mengubah data deposit
• Klik "Hapus Data" untuk menghapus data deposit