Bila Anda melakukan penyetoran deposit jamaah kepada suatu lembaga, misal lembaga BPKH. Maka Anda dapat mencatat penyetoran deposit atas jamaah tersebut di sistem akuntansi dan keuangan. Sebelum mencatat deposit haji tersebut, langkah yang perlu Anda lakukan adalah :

1. Menambahkan Kategori Akun untuk Akun Deposit (Panduan cara menambahkan kategori akun dapat Anda Kategori Akun)
2. Menambahkan Akun untuk Deposit Haji pada bagian "Daftar Akun" / Chart of Account (Panduan cara menambahkan akun dapat Anda Daftar Akun)
3. Menambahkan lembaga/BPKH pada bagian "Supplier/Vendor" (Panduan cara menambahkan supplier dapat Anda Supplier/Vendor)
4. Memetakan akun deposit haji yang sudah ditambahkan di poin no.2 (Panduan memetakan akun dapat Anda Pemetaan Akun)

Bila Anda telah menyelesaikan tiga langkah di atas, maka selanjutnya adalah mencatat penyetoran maupun refund deposit di bagian "Deposit Provider". Adapun langkahnya adalah sebagai berikut :

A. Tambah Saldo Deposit Haji

1. Pada "Manajemen Keuangan" > Klik "Pencatatan Keuangan" > Pilih "Deposit Provider"

2. Pada "Pencatatan Deposit Provider" > Klik "Tambah Data Deposit" 

3. Isi form tambah data deposit tersebut

Anda dapat mengisi Form Tambah Data Deposit sesuai dengan ketentuan berikut:

a. Nama Transaksi: Tambahkan nama transaksi dari penyetoran deposit tersebut sebagai contoh yaitu, Penyetoran Deposit Haji Atas Nama Sania Marwa

b. Supplier/Vendor: Pilih salah satu vendor yang bekerja sama dengan Anda, dimana Anda menyetor deposit deposit kepada vendor tersebut (Misal : BPKH). Untuk menambahkan Data Master Supplier Anda dapat mengakses panduan berikut: Data Master Supplier/Vendor

c. Metode Pembayaran: Pilih metode pembayaran yang Anda gunakan untuk menyetor deposit kepada provider

d. Waktu Transaksi: Tambahkan waktu transaksi pada saat menyetor deposit kepada provider tersebut

e. Kurs Deposit: Pilih kurs deposit yang disetorkan oleh travel Anda kepada provider

f. Jumlah Deposit: Tambahkan nominal deposit yang didetorkan kepada provider

g. Biaya Administrasi: Tambahkan nominal biaya administrasi dari bank (jika ada)

h. Bukti Transaksi: Tambahkan bukti transaksi dari jumlah deposit yang di setorkan. File yang diperbolehkan: jpg, jpeg, png, docx, xlsx, pdf, zip ukuran file max 2 mb

i. Catatan: Tambahkan catatan penting pada transaksi tersebut (jika ada)

4. Jika sudah lengkap klik "Simpan Data"

5. Untuk "Cetak Form Transaksi", klik "Detail Data Pencatatan" pada kolom "Opsi"

6. Klik "Cetak Form Transaksi"

Berikut adalah tampilan Cetak Form Transaksi: 

Jika Anda ingin melakukan penghapusan pada pencatatan deposit tersebut Anda dapat klik Hapus Data. Jika Anda ingin melakukan pengubahan data pada pencatatan deposit tersebut klik Ubah Data.

 

B. Refund Saldo Deposit Haji

1. Jika pihak provider mengembalikan deposit yang pernah Anda setorkan, klik "Tambah Data Refund"

2. Isi form tambah data refund deposit tersebut

Anda dapat mengisi Form Tambah Data Refund Deposit sesuai dengan ketentuan berikut:

a. Nama Transaksi: Tambahkan nama transaksi dari pengembalian deposit tersebut sebagai contoh yaitu, Refund Deposit Haji Atas Nama Sania Marwa

b. Supplier/Vendor: Pilih salah satu vendor yang bekerja sama dengan Anda dan melakukan refund, sebagai contoh BPKH. Untuk menambahkan Data Master Supplier Anda dapat mengakses panduan berikut: Data Master Supplier/Vendor

c. Metode Pembayaran: Pilih metode pembayaran yang provider gunakan untuk refund deposit ke travel Anda

d. Waktu Transaksi: Tambahkan waktu transaksi pada saat provider melakukan refund deposit 

e. Kurs Deposit: Pilih kurs refund deposit yang dikembalikan oleh provider kepada travel Anda

f. Jumlah Deposit: Tambahkan nominal refund deposit yang dikembalikan dari provider

g. Bukti Transaksi: Tambahkan bukti transaksi dari jumlah deposit yang di dikembalikan oleh provider. File yang diperbolehkan: jpg, jpeg, png, docx, xlsx, pdf, zip ukuran file max 2 mb

h. Catatan: Tambahkan catatan penting pada transaksi tersebut (jika ada)

3. Jika sudah dilengkapi klik "Simpan Data"

4. Untuk "Cetak Form Transaksi", klik "Detail Data Pencatatan" pada kolom "Opsi"

5. Klik "Cetak Form Transaksi"

Berikut adalah tampilan Cetak Form Transaksi: 

 

C. Download Saldo Deposit Haji

1. Jika Anda ingin download data pada deposit provider, klik "Download Data Pencatatan"

2. Maka laporan akan di download dalam format excel

Contoh laporan deposit dalam bentuk excel