Cara Menambah Data Master Akun

Akun adalah nama dari suatu transaksi berupa pemasukan maupun pengeluaran yang dilakukan oleh travel Anda dengan pihak lain baik transaksi yang terjadi dari pihak internal (contoh: staff karyawan Anda meminjam uang kepada Anda, travel Anda membayar gaji untuk karyawan, dll) maupun dari pihak eksternal (contoh : transaksi travel Anda dengan supplier kain ihram, supplier koper, menyetor saldo deposit ke maskapai, membayar listrik kantor, dll.).

Contoh nama-nama akun pada sistem akuntansi : Piutang Transaksi Paket Umrah, Persediaan Barang Koper Polo 24", Pajak Dibayar Dimuka PPh 21, Uang Muka/Pinjaman Kepada Karyawan, Biaya Pokok Produksi Paket Haji, Deposit Tiket Pesawat Garuda Indonesia,  BPKH, Utang Pembelian Barang, Utang Pembelian Aset, Utang Komisi Transaksi Paket Umrah, Pendapatan Diterima Dimuka Transaksi Badal Umrah, Utang Gaji/Upah, Utang BPJS Ketenagakerjaan, Operasional Transaksi Paket Wisata, Biaya Listrik, Biaya Telepon, Fax & Internet, dll.  Sebelum Anda menambah akun pada sistem akuntansi dan keuangan, terlebih dahulu tambahkan kategori akun. 

Di dalam sistem, telah tersedia beberapa akun yang dapat digunakan oleh travel Anda, dan akun-akun tersebut tidak dapat Anda hapus, karena dibutuhkan oleh sistem. Sedangkan akun yang Anda tambahkan secara manual dapat Anda hapus.

Untuk menambahkan akun pada sistem akuntansi travel Anda, dapat Anda kelola pada Manajemen Keuangan

A. Menambahkan Data Akun (Chart Of Account)

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Data Master & Pengaturan” > Klik "Daftar Akun"

2. Untuk Menambahkan Data Akun dengan Klik "Tambah Data"

3. Isikan data pada Form Tambah Akun, Setelah itu klik "Simpan"

• Nomor Akun, nomor akun secara otomatis akan dihasilkan oleh sistem setelah pengisian form ini disimpan. Nomor akun ini dijadikan sebagai identitas berupa nomor untuk akun yang akan Anda tambahkan ini. Setiap akun akan memiliki nomor akun yang berbeda. Fungsi nomer akun ini selain sebagai penomoran ssesuai dengan kategori akun tersebut, juga untuk memudahkan kerapihan pencatatan pada laporan buku besar dan neraca saldo perusahaan dalam menyusun laporan keuangan travel Anda, 
• Nama Akun, isikan nama akun yang travel Anda butuhkan untuk pencatatan transaksi keuangan Anda
• Kategori Akun, pilih salah satu kategori akun yang merupakan jenis/kelompok dari akun tersebut. 
  Aktiva
  Aktiva Lancar : (contoh: kas, bank, piutang, investasi jangka pendek, persediaan, pajak bayar di muka, biaya bayar di muka, biaya pokok produksi, deposit, dll)
  Aktiva Tidak Lancar : (contoh: gedung, mobil perusahaan, mesin-mesin, tanah, hak cipta, hak paten, hak merek dagang, hak kontrak, franchise, goodwill, surat utang negara, obligasi, atau pembelian saham perusahaan lain, dll)
  Rekening Perantara
  Kewajiban 
  Kewajiban Lancar : (contoh: utang, utang komisi, pendapatan di terima dimuka, utang pajak, biaya terutang, utang lainnya)
  Kewajiban Tidak Lancar : (contoh : utang obligasi, wesel bayar jangka panjang, kewajiban pensiun(kewajiban masa depan yang terkait dengan program pensiun), pajak tangguhan jangka panjang(ketika beban pajak penghasilan perusahaan melebihi hutang pajak dan akan dibayarkan pada periode mendatang), pendapatan ditangguhkan jangka panjang(misal ketika travel telah menerima pembayaran kas dari jamaah untuk jasa umrah lebih dari satu tahun ke depan), dll)
  Ekuitas 
  Modal
  Saldo Laba
  Dividen
  Pendapatan
  Pendapatan Usaha
  Pendapatan Diluar Usaha (misal pendapatan travel Anda dari penjualan produk makanan/minuman)
  Pendapatan Lain-lain
  Harga Pokok Penjualan (contoh:  biaya tenaga kerja, bahan)
  Beban
  Beban Usaha : (contoh: beban operasional, beban administrasi &umum, beban gaji, beban sewa gedung
• Saldo Normal, pilih jenis saldo normal yang sesuai dengan akun yang ingin Anda tambahkan ini, apakah debit atau kredit
• Kurs, pilih kurs mata uang yang digunakan untuk akun ini

Tahapan selanjutnya adalah Melakukan Pengaturan Pemetaan Akun

B. Menghapus Data Akun (Chart of Account)

Akun (CoA) dapat dilakukan penghapusan hanya untuk kelompok akun yang baru ditambahkan

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Data Master & Pengaturan” > Klik "Daftar Akun"

2. Untuk Mengapus Data Akun dengan Klik "Hapus Data"

C. Mengubah Data Akun (Chart of Account)

Akun (CoA) dapat dilakukan pengubahan hanya untuk kelompok akun yang baru ditambahkan

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Data Master & Pengaturan” > Klik "Daftar Akun"

2. Untuk Mengubah Data Akun dengan Klik "Ubah Data"

3. Ubah Data yang diinginkan, Setelah itu klik "Simpan Data"