Cara Mengatur Saldo Awal

Saldo awal adalah jumlah awal uang yang tersimpan pada akun-akun tertentu di sistem akuntansi milik travel Anda pada periode akuntansi Anda yang paling awal. Pengisian saldo awal hanya dilakukan sekali, di periode akuntansi yang paling awal saja, karena saldo awal di setiap akun pada periode selanjutnya akan secara otomatis terisi dengan saldo akhir akun tersebut di periode sebelumnya.

Misal, saldo awal yang tersimpan di kas travel Anda di periode tahun 2018 adalah Rp.5.000.000, lalu berjalannya bisnis Anda selama setahun, di akhir periode, yaitu tanggal 31 Desember 2018, saldo dari kas Anda bertambah menjadi Rp.100.000.000. Maka saldo awal dari akun kas Anda di tahun berikutnya, yaitu tahun 2019, maka otomatis terisi Rp.100.000.000, mengikuti saldo akhir akun tersebut di tahun 2018.

Kecuali bila Anda ingin mengatur kembali saldo awal suatu periode atau tidak mengikuti saldo akhir di periode sebelumnya, maka Anda dapat melakukan override saldo awal. Adapun penjelasannya dapat Anda simak juga pada panduan ini.

Untuk mengelola saldo awal pada sistem akuntansi travel Anda, dapat Anda kelola di Manajemen Keuangan

A. Mengatur Saldo Awal 

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Data Master & Pengaturan” > Klik "Daftar Akun"

2. Setalah itu Klik "Atur Saldo Awal"

3. Pilih Tahun Periode Yang Akan dilakukan Pengaturan Saldo Awal

4. Untuk Mengatur Saldo Awal dengan Klik "Ubah Data"

• Bila ingin melakukan override nilai kurs, silahkan klik "Ubah Nilai Kurs"

5. Isi Nominal Akun-Akun Dari Laporan Bulan Desember Tahun Sebelumnya, Selanjutnya klik "Simpan Saldo Awal"

B. Mengoverride Saldo Awal

Umumnya mengatur saldo awal adalah di periode yang paling awal saja (Misal, Anda membuat periode akuntansi pada sistem yaitu peridoe tahun 2018, 2019, 2020, dan 2021. Maka Anda cukup mengatur saldo awal hanya di tahun 2018) karena untuk saldo awal di periode selanjutnya akan mengikuti saldo akhir dari periode sebelumnya. 

Namun, misal bila Anda hanya ingin mengentri data-data transaksi di periode 2018, tapi Anda tidak ingin data-data transaksi tersebut mempengaruhi laporan keuangan di periode selanjutnya, yaitu periode 2019, maka Anda dapat mengelola saldo awal 2019 dengan cara meng-override saldo awal.

Pada pengaturan ini Anda dapat melakukan, pada:

1. Menu “Manajemen Keuangan” > Pilih “Data Master & Pengaturan” > Klik "Daftar Akun"

2. Setalah itu Klik "Atur Saldo Awal"

3. Pilih Tahun Periode Yang Akan dilakukan Pengaturan Saldo Awal

4. Untuk Override Saldo Awal dengan Klik "Override Saldo Awal Periode 01 Januari 2023 - 31 Desember 2023"

5. Selanjutnya Mecantumkan Nominal Saldo Awal dengan klik "Ubah Data"

• Bila ingin melakukan override nilai kurs, silahkan klik "Ubah Nilai Kurs"

5. Isi Nominal Akun-Akun Dari Laporan Bulan Desember Tahun Sebelumnya, Setelah itu klik "Simpan Saldo Awal"