Data ketidakhadiran karyawan perlu untuk dicatat atau dilakukan rekap oleh perusahaan untuk mengetahui seberapa banyak absen dari karyawan tersebut yang nantinya akan berkaitan juga dengan kebijakan perusahaan untuk karyawan.

Anda juga dapat menambahkan informasi ketidakhadiran karyawan di dalam sistem Anda sebagai absensi pada data karyawan. Untuk menambahkan daftar ketidakhadiran karyawan dapat Anda akses pada Manajemen Karyawan.

Pilih "Manajemen Karyawan" > Pilih "Data Karyawan"

(Gambar : Menuju data Karyawan)

Klik "Detail Karyawan"

(Gambar : Menuju detail karyawan)

Pilih Tab "Absensi" > Pilih "Daftar Ketidakhadiran"

(Gambar : Daftar ketidakhadiran karyawan)

Klik "Entri Data Ketidakhadiran" 

Maka akan muncul form penambahan data ketidakhadiran karyawan sebagai berikut :

(Gambar : Form daftar ketidakhadiran karyawan)

1. "Karyawan". Menampilkan nama karyawan

2. "Tanggal Tidak Hadir". Isikan tanggal ketidakhadiran karyawan 

3. "Jenis Ketidakhadiran". Pilih jenis ketidakhadiran karyawan, apakah dikarenakan sakit, izin, cuti tahunan atau hal lainnya

4. "File Izin". Digunakan untuk melapirkan surat keterangan bila ada

5. "Keterangan". Isikan keterangan ketidakhadiran

Bila data ketidakhadiran karyawan yang Anda isi sudah benar, klik "Simpan Data"

Maka data ketidakhadiran karyawan yang Anda tambahkan sudah tersimpan di dalam sistem dengan tampilan sebagai berikut :

(Gambar : Daftar ketidakhadiran karyawan yang sudah ditambahkan)

1. "Ubah ". Klik "ubah", apabila Anda mau mengubah data ketidakhadiran karyawan, maka akan tampil kembali form sebagai berikut :

(Gambar : Form ubah ketidakhadiran karyawan)

2. "Hapus". Digunakan untuk menghapus data ketidakhadiran karyawan yang telah ditambahkan