Dokumen Registrasi

Dokumen Registrasi adalah dokumen-dokumen terkait dengan : Paspor, KTP, KK, dan lain sebagainya yang natinya dapat digunakan untuk keperluan transaksi dan dapat saling terintegrasi pada bagian detail user di "Manajemen Anggota" maupun di "Data Transaksi". Hal ini berguna jika kedepannya jamaah ingin berangkat umrah kembali, Anda dapat dengan mudah melengkapi dokumen jamaah karena sudah ada dokumennya di sistem Anda. 

A. Mengatur Dokumen Registrasi Yang Dapat Terintegrasi Pada Detail User 

Anda dapat mengatur dokumen yang sudah Anda tambahkan ke dalam sistem agar dapat terintegrasi datanya ketika mengupload dokumen pada data transaksi yang nantinya akan terintegrasi ke bagian detail user pada "Manajemen Anggota", dengan cara mengikuti panduan pada tautan berikut ini :

https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-paket/808/cara-mengatur-data-master-dokumen-kelengkapan-paket

 

B. Mengupload Dokumen Registrasi Pada "Data Transaksi"

Setelah Anda mengintegrasikan dokumen dengan mengikuti link panduan A, maka Anda dapat mengupload dokumen  pada data transaksi yang nantinya dokumen tersebut akan terintegrasi ke bagian user di "Manajemen Anggota"

1. Pada Kelompok Menu "Manajemen Administrasi" > Pilih “Manajemen Transaksi” > Pilih “Paket Umrah”  

 

2. Setelah Itu Pilih "Data Transaksi"

 

3. Pada Halaman Transaksi Paket Umrah > Klik "Detail Transaksi" 

 

4. Pada Halaman Detail Transaksi Paket Umrah > Klik Tab "Penyerahan Dokumen"

 

5. Untuk Mengubah Data Pencatatan Dokumen Yang Telah Diserahkan Dari Jamaah Dengan Klik "Ubah Penyerahan Dokumen"

 

6. Pada Tab Penyerahan Dokumen > Isikan Data-Data Yang Diperlukan 

• Kolom Dokumen : berisi apa saja dokumen yang harus diserahkan oleh Jamaah kepada travel Anda.
• Kolom Jenis Dokumen :
  Pilih Tidak Tersedia apabila Jamaah belum menyerahkan dokumen tersebut.
  Pilih Asli apabila Jamaah sudah menyerahkan dokumen dalam bentuk asli, bukan dalam bentuk fotocopy.
  Pilih Salinan apabila Jamaah sudah menyerahkan dokumen dalam bentuk fotocopy.

• Waktu Penyerahan : Isikan kapan Jamaah menyerahkan dokumen pada tanggal, bulan, dan tahun berapa.
• Upload Dokumen : Klik icon   untuk mengunggah/memasukkan gambar dokumen ke dalam sistem

• Pengembalian : Centang kotak kecil pada kolom Pengembalian jika dokumen milik jamaah sudah diunggah dan sudah dikembalikan oleh travel Anda kepada jamaah tersebut.
• Verifikasi : Centang kotak kecil pada kolom Verifikasi jika dokumen yang telah diserahkan oleh jamaah sudah benar dan sesuai bahwa dokumen memang milik jamaah tersebut, serta tidak buram untuk dokumen yang berbentuk salinan/fotokopi.

 

7. Bila Data Dokumen Sudah Diupload > Klik "Simpan Data"

Maka dokumen yang sudah diupload akan langsung terintegrasi pada user tersebut di "Manajemen Anggota". Sehingga ketika user tersebut melakukan transaksi kembali, dokumennya sudah otomatis terisikan karena dokumen sebelumnya sudah terintegrasi dan tersimpan pada data usernya. 

Maka, Anda tidak perlu mengupload ulang kembali dokumen user tersebut, karena sudah otomatis tersimpan di sistem travel Anda. 

 

C. Contoh Hasil Tampilan Dokumen Yang Berhasil Terintegrasi  

1. Contoh Tampilan Dokumen Yang Berhasil Terintegrasi Pada Bagian User 

Setelah Anda sudah berhasil mengupload dokumen pada "Detail Transaksi Paket Umrah" yang diserahkan jamaah dengan mengikuti link panduan A, maka dokumen tersebut akan terintegrasi datanya pada detail user yang ada di "Manajemen Anggota" > tab "Dokumen Registrasi"

 

2. Contoh Tampilan Dokumen Yang Berhasil Terintegrasi Pada Data Transaksi   

Apabila Anda mengupload dokumen registrasi pada data user di "Manajemen Anggota", ketika Anda ataupun user tersebut melakukan transaksi kembali maka dokumennya akan langsung terintegrasi pada data transaksi. 

Adapun untuk melakukan transaksi dengan user yang datanya sudah ada di dalam sistem, Anda dapat mengikuti panduan yang tersedia pada tautan berikut ini : 

https://wiki.erahajj.co.id/detail-materi/administrasi/manajemen-transaksi/1321/cara-mentransaksikan-paket-dengan-pemilihan-jamaah-terdaftar-padaformcheckout