Menghapus Seluruh Data pada Sistem Inventory

BPenghapusan Seluruh Data di Sistem Inventory

*Sebelum memasuki sistem inventory : Pastikan pada sistem administrasi di bagian menu Data Master Transaksi > Paket Umrah > Dokumen Kelengkapan > Pada Kolom Persediaan Barang tidak ada yang menggunakan data barang  inventory.

Bila ada, maka Anda perlu mengubahnya.
Klik tombol ikon pensil.png ubah data, unchecklist barang, lalu simpan. Berikut langkahnya :

terhubung dengan barang inventory.png

 

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

menghilangkan ceklis.png

(Hilangkan tanda ceklis pada barang)

 

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

simpan data.png

(Pastikan barang sudah tidak dicentang, lalu klik "Simpan")

 

 

Bila seluruh barang pada menu tersebut sudah  tidak ada yang dihubungkan dengan barang yang terdapat di inventory, maka Anda dapat melanjutkan langkah di bawah ini

 

Langkah Awal : Masuk pada Menu Managemen Persediaan/Inventory.

(Menu Dashboard > Sistem Manajemen Persediaan)

sistem inventory.png

 

Kemudian Anda perlu mengikuti panduan penghapusan sesuai urutan langkah-langkah berikut (kecuali pada suatu langkah tidak ada pencatatan, maka Anda dapat langsung melakukan step/langkah selanjutnya) :

 

Langkah 1 : Hapus Seluruh Transfer Barang 

(Menu Manajemen Persediaan > Transfer Barang > Klik ikon detail data CRM.png "Detail Persediaan")

menu transfer barang.png

 

Hapus semua data di tab "Penerimaan Barang",
yaitu pada sub tab "Penerimaan Barang"

penerimaan barang transfer.png

(Klik tombol ikon detail data CRM.png "Detail Penerimaan")

 

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

hapus data penerimaan.png

(Klik Hapus Data Penerimaan > lalu klik Ok)

 

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

Bila data penerimaan barang sudah berhasil Anda hapus semua, sehingga tampak kosong seperti pada gambar di bawah ini, maka Anda dapat melanjutkan tahap selanjutnya.

tidak menerima barang.png

 

Masuk pada sub tab "Kehilangan/Kerusakan Barang"

Bila tidak ada data kehilangan/kerusakan barang, maka Anda dapat melewati tahap ini, namun bila terdapat data kehilangan seperti pada gambar di bawah ini, Anda perlu menghapusnya terlebih dahulu.

kehilangan barang.png

(Klik tombol ikon detail data CRM.png "Detail Pencatatan")

 

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

hapus data pencatatan.png

(Klik Hapus Data Pencatatan > lalu klik Ok)

 

Bila pada tab penerimaan barang, status penerimaan barang pada bagian jumlah diterima dan jumlah kehilangan barang sudah menunjukkan angka 0 seperti gambar di bawah ini, maka Anda dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya

status penerimaan barang.png

 

 

Klik Tab "Data Transfer" > klik "Hapus Data Transfer"

data transfer.png

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

menghapus transfer barang.png

(Klik Ok)

 

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

konfirmasi tindakan.png

(Masukkan password login dan klik hapus data)

 

Lakukan kembali cara-cara di Langkah 1 ini bila pada sistem Anda terdapat aktivitas transfer barang lebih dari satu. Bila proses penghapusan seluruh aktivitas transfer barang sudah selesai, maka akan terlihat jumlah aktivitas transfer barang pada tabel menjadi 0/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

data transfer barang.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 2 di bawah ini.

 

Langkah 2 : Produksi Barang

(Menu Manajemen Persediaan > Produksi Barang > Klik ikon detail data CRM.png "Detail Produksi")

produksi barang.png

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

hapus data barang produksi.png

(Klik "Hapus Data")

 

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

konfirmasi menghapus produksi barang.png

(Klik Ok)

 

Lakukan kembali cara-cara di Langkah 2 ini bila pada sistem Anda terdapat aktivitas produksi barang lebih dari satu. Bila proses penghapusan seluruh aktivitas produksi barang sudah selesai, maka akan terlihat jumlah aktivitas produksi barang pada tabel menjadi 0/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

data produksi barang.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 3 di bawah ini.

 

 

Langkah 3 : Pembelian Barang

(Menu Manajemen Persediaan > Pembelian Barang > Klik ikon detail data CRM.png "Detail Produksi")

step pembelian barang.png

 

1. Tab "Penerimaan Barang"
Hapus pencatatan penerimaan barang retur (bila ada)

detail retur barang.png

 

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

retur barang.png

Contoh pencatatan penerimaan barang retur

(Klik "Hapus Data Penerimaan" > lalu klik Ok)


2. Tab "Retur Pembelian"
Hapus data retur pembelian barang (bila ada)

retur pembelian.png

(Klik tombol ikon detail data CRM.png "Detail Retur Pembelian")

 

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

hapus retur pembelian.png

(Klik Hapus Retur Pembelian > klik Ok)

 

Bila proses penghapusan aktivitas retur barang sudah selesai, maka akan terlihat aktivitas retur barang tidak ada seperti pada gambar di bawah ini.

tidak ada retur.png

 


3. Tab "Penerimaan Barang"
Hapus penerimaan barang yang dibeli

detail penerimaan barang sebelum retur.png

(Klik ikon detail data CRM.png "Detail Penerimaan")

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

detail barang.png

(Klik Hapus Data Penerimaan > lalu klik Ok)

 

Bila pada tab penerimaan barang, status penerimaan barang pada bagian jumlah diterima sudah menunjukkan angka 0 seperti gambar di bawah ini, maka Anda dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya

jumlah barang diterima.png

 


4. Tab "Transaksi"
Hapus Data Pembelian

hapus data pembelian.png

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

 

konfirmasi tindakan menghapus pembelian barang.png

(Klik Ok)

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

konfirmasi tindakan.png

(Masukkan password login dan klik hapus data)

 

Lakukan tahap-tahap di Langkah 3 ini untuk menghapus satu persatu seluruh pencatatan pembelian barang. Bila proses penghapusan seluruh pembelian barang sudah selesai, maka akan terlihat jumlah pembelian barang pada tabel menjadi 0/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

data pembelian barang.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 4 di bawah ini.


Langkah 4 : Kehilangan Barang

(Menu Manajemen Persediaan > Kehilangan Barang > Klik Tombol ikon detail data CRM.png "Detail Kehilangan")

kehilangan barang.png

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

hapus data kehilangan.png

(Klik Hapus Data)

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

konfirmasi menghapus kehilangan barang.png

(Klik Ok)

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

konfirmasi tindakan.png

(Masukkan password login dan klik hapus data)

 

Lakukan kembali cara-cara di Langkah 4 ini bila pada sistem Anda terdapat pencatatan kehilangan barang lebih dari satu. Bila proses penghapusan seluruh pencatatan kehilangan barang sudah selesai, maka akan terlihat tidak ada pencatatan kehilangan barang pada tabel seperti pada gambar di bawah ini.

data kehilangan barang.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 5 di bawah ini.

 

Langkah 5 : Inisialisasi Barang

(Menu Manajemen Persediaan > Inisialisasi Persediaan > Klik Tombol ikon detail data CRM.png "Detail Transaksi")

inisialisasi barang.png

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

detail transaksi.png

(Klik Hapus Data)

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

konfirmasi penghapusan inisialisasi barang.png

(Klik Ok)

panah_ke_bawah-removebg-preview.png

konfirmasi tindakan.png

(Masukkan password login dan klik hapus data)

 

Lakukan kembali cara-cara di Langkah 5 ini bila pada sistem Anda terdapat pencatatan inisialisasi barang lebih dari satu. Bila proses penghapusan seluruh pencatatan inisialisasi barang sudah selesai, maka akan terlihat tidak ada pencatatan inisialisasi barang pada tabel seperti pada gambar di bawah ini.

inisialisasi persediaan barang.png

 

Langkah 6 :

Bila data-data di menu  "Managemen Persediaan" sudah berhasil Anda hapus seluruhnya seperti yang sudah dijelaskan dari Langkah 1 - Langkah 5 di atas, Anda dapat melanjutkan menghapus data-data di menu "Data Master" sesuai urutan berikut :

menu data master.png

1. Supplier
2. Kategori Supplier
3. Gudang
4. Barang
5. Satuan Barang
6. Kategori Barang

 

Ditulis pada : 23 Desember 2021, 06:17:26, diperbarui pada : 01 Januari 2022, 09:02:41
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami