Mengelola Peran dan Hak Akses Operator

Peran adalah divisi atau bidang, yaitu kelompok-kelompok di dalam perusahaan travel Anda yang menangani satu bidang tertentu dan memiliki fungsi dan kewenangan masing-masing.

Pada bagian pengaturan ini, Anda dapat menambah peran operator beserta hak aksesnya dalam menggunakan sistem di travel Anda.

Peran operator contohnya seperti Administrator, Keuangan/Finance, Marketing, Customer Service, dll. Staff/karyawan yang masuk ke dalam peran operator adalah pegawai internal perusahaan Anda (baik statusnya pegawai kontrak maupun tetap), melewati proses rekrutmen dan digaji oleh perusahaan.

Silakan masuk pada halaman administrasi.

Klik Menu Pengaturan Web > Pilih Peran & Hak Akses > Lalu Klik Tambah Data.

Langkah menuju pengaturan peran dan hak akses

Lalu Anda akan melihat tampilan sebagai berikut :

Form penambahan peran

Isikan data peran yang akan ditambahkan :

1. Nama : Isikan nama peran yang akan Anda tambahkan. (Peran = bidang = divisi, yang ada pada travel Anda)
2. Kode : Masukkan kode peran menggunakan 3 huruf kapital sesuai dengan keinginan Anda. ( Contoh : Untuk peran Customer Service menggunakan kode CSV atau CST atau kode lainnya sesuai keinginan travel Anda.)
3. Grup : Pilih salah satu grup yang sudah disediakan oleh sistem yang sesuai dengan peran baru yang akan Anda tambahkan. (Dalam sistem, grup dibagi menjadi 3, yaitu Operator, Keagenan, Sales)

• Operator adalah staff/karyawan yang merupakan orang internal perusahaan Anda (baik statusnya pegawai kontrak maupun tetap), melewati proses rekrutmen, diberi gaji oleh perusahaan.
• Keagenan & Sales memiliki fungsi/tugas yang sama, yaitu menjual produk/paket-paket Umroh milik travel Anda, hanya saja Sales merupakan orang internal perusahaan Anda (baik statusnya pegawai kontrak maupun tetap), melewati proses rekrutmen, giberi gaji oleh perusahaan. Sedangkan Agen adalah orang eksternal perusahaan, berkerja sama dengan travel, membantu menjual produk travel Anda.

4. Tingkat : Masukkan angka. Semakin kecil angka, semakin tinggi posisinya. (Semakin tinggi angkanya, semakin banyak hak akses yang dimiliki oleh peran tersebut)

5. Password Login :

• Pilih jenis password ‘Kompleks, Kombinasi Huruf Besar, Kecil, Angka, Simbol’ disarankan untuk grup operator dan sales.
• Pilih jenis password ‘Karakter Bebas, Minimal 8 Karakter’ direkomendasikan untuk grup Agen dan Jamaah.

Jika data peran baru yang akan ditambahkan sudah benar, Klik "Simpan".

Setelah peran baru sudah ditambahkan, Anda dapat mengatur hak apa saja yang diberikan kepada peran tersebut dalam mengakses berbagai macam modul yang terdapat pada sistem.

Berikut langkah-langkahnya :

Klik Menu Pengaturan Web > Klik Peran & Hak Akses > Klik Icon Gembok pada kolom Opsi

Langkah menuju pengaturan peran dan hak akses

Lalu Anda akan melihat tampilan seperti ini :

Form pengaturan hak akses peran

Anda dapat mengatur hak akses suatu peran berdasarkan Modul dan Sub Modul yang tersedia.

*Modul ditandai dengan kotak berwarna merah

*Sub Modul ditandai dengan kotak berwarna hijau.

Jika suatu peran diperbolehkan untuk mengakses suatu modul atau sub modul tertentu, maka Klik ‘ON’. Jika tidak diperbolehkan, klik ‘OFF’.