Retur Pembelian Barang

Video Tutorial Retur Pembelian Barang


Panduan Tertulis Retur Pembelian Barang

Pada kondisi tertentu, dapat terjadi travel Anda membeli barang pada supplier / toko, lalu saat barang Anda terima, terdapat barang yang rusak/cacat, sehingga Anda ingin meminta ganti barang yang baru atau meminta ganti dengan uang seharga barang yang rusak tersebut. Retur pembelian dapat dilakukan apabila Anda sebelumnya telah mencatat penerimaan barang tersebut terlebih dahulu.

Anda dapat mengelola pencatatan retur pembelian barang di sistem manejemen persediaan barang (inventory)

Pilih Menu Manajemen Persediaan > Klik Pembelian Barang

Screenshot from 2022-07-18 17-03-02.png

Langkah menuju pencatatan retur pembelian barang

 

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Screenshot from 2022-07-18 17-28-20.png

Tampilan daftar pembelian barang

 

 Lalu pilih salah satu pembelian barang yang ingin Anda catat pembayarannya, setelah itu masuk pada tab Retur Pembelian

Screenshot from 2022-07-18 18-21-08.png

Tab retur pembelian

 

1. Menambahkan Proses Retur Pembelian

Untuk melakukan proses retur pembelian, klik tombol "Proses Retur Pembelian", setelah itu akan tampil form sebagai berikut:

Screenshot from 2022-07-18 18-22-15.png

Contoh form proses retur pembelian barang

Panduan mengisi form proses retur pembelian:

  1. Jenis Retur. Pilih jenis retur apa yang akan di proses, pilih "permintaan penggantian barang" bila Anda ingin barang yang rusak diganti dengan barang yang baru, atau pilih "pengembalian & pembatalan pesanan" bila Anda ingin barang yang Anda kembalikan diganti dengan uang senilai harga barang yang rusak / Anda kembalikan tersebut.
  2. Penerimaan. Pilih waktu terjadinya penerimaan barang rusak tersebut oleh travel Anda dari supplier.
  3. Item Pengembalian. Pada tahap ini isilah jumlah barang yang akan di retur.
  4. Pendapatan Dari Retur. Pendapatan dari retur dapat diisi setelah data retur disimpan. Contoh pendapatan dari retur adalah jika Anda memilih jenis retur berupa uang, bukan berupa barang. Contoh pendapatan retur yang lain adalah supplier mengganti biaya / ongkos kirim yang travel Anda lakukan untuk melakukan pengiriman barang yang rusak.
  5. Pengeluaran Dari Retur. Pengeluaran dari retur dapat diisi setelah data retur disimpan. Contoh pengeluaran dari retur adalah biaya yang travel Anda keluarkan saat melakukan pengiriman barang rusak tersebut kepada supplier / ongkir / biaya pengiriman.
  6. Waktu Pengajuan. Islah kapan waktu pengajuan retur akan dilaksanakan
  7. Catatan. Isilah catatan jika anda memiliki keterangan tambahan untuk barang yang akan di retur

Jika data retur barang telah benar, klik tombol "Simpan Data" 

 

2. Detail Retur Pembelian

Untuk mengetahui detail data retur pembelian klik tombol "Detail Retur Pembelian"  Screenshot_4 detail karyawan.png  pada kolom opsi

Screenshot from 2022-07-18 18-21-08.png

Pengaturan detail retur pembelian

Lalu akan tampil data sebagai berikut :

Screenshot from 2022-07-18 18-26-04.png

Detail Retur Barang 

 

3. Ubah Retur Pembelian

Untuk mengubah detail data retur pembelian klik tombol "Ubah Retur Pembelian" pada laman detail retur pembelian, lalu akan tampil data sebagai berikut :

Ubah retur barang.png

Form ubah retur pembelian

Pada tahap inilah anda bisa memasukan data pendapatan dari retur dan data pengeluaran dari retur. Kedua data ini berfungsi jika ada pendapatan dan pengeluaran uang pada saat proses retur pengembalian barang.

 

  • Tambah Data Pendapatan

Untuk menambah data pendapatan dari proses retur klik "Tambah Data Pendapatan" maka akan 2 form yang berbeda, yaitu form tambah data pendapatan secara Tunai dan Transfer, 

sinun-manajemen_persediaan-pembelian_barang_form-detail_pembelian(transaksi)-tab_retur-detail_proses_retur-ubah_data_form-tambah_data_pendapatan_tunai_form.png

Form tambah data pendapatan tunai

 

Jika pendapatan dilakukan secara tunai, terdapat beberapa kolom yang perlu diisi yaitu :

  1. Nama Pendapatan : Isi jenis pendapatan yang di terima
  2. Asal Pembayaran : Pilih asal pembayaran pendapatan yang di terima
  3. Waktu Pembayaran : Pilih kapan pembayaran dilaksanakan
  4. Jumlah Pembayaran : Isi jumlah pembayaran pemasukan 
  5. Bukti Pembayaran : Upload bukti pembayaran seperti invoice, kwitansi, nota, dll
  6. Catatan : Isikan catatan terkait pembayaran apabila diperlukan

Selanjutnya silahkan centang "Data yang saya masukkan adalah benar" lalu klik tombol "Simpan Pembayaran".

 

sinun-manajemen_persediaan-pembelian_barang_form-detail_pembelian(transaksi)-tab_retur-detail_proses_retur-ubah_data_form-tambah_data_pendapatan_transfer_form.png

Form tambah data pendapatan secara transfer

Jika pendapatan dilakukan secara transfer, terdapat beberapa kolom yang perlu diisi yaitu :

  1. Nama Pendapatan : Isikan nama pendapatan apa yang di terima
  2. Asal Pembayaran : Pilih asal pembayaran pendapatan yang di terima
  3. Asal Akun Bank : Pilih akun bank yang tersedia, atau pilih "Akun Bank Baru" apabila akun bank yang digunakan untuk transfer pembayaran belum tersedia
  4. Asal Bank : Pilih akun bank yang tersedia
  5. Asal No. Rekening : Isi sesuai dengan nomor rekening yang digunakan transfer
  6. Asal Atas Nama : Isi sesuai dengan nama pemilik akun bank yang digunakan transfer
  7. Asal Cabang : Isi nama tempat kantor cabang bank yg digunakan untuk pembayaran transfer, apabila tidak mengetahui cukup beri tanda strip (-)
  8. Tujuan Bank : Pilih akun bank milik travel Anda sebagai bank tujuan untuk menerima pembayaran transfer
  9. Waktu Pembayaran : Masukkan waktu dilakukannya pembayaran
  10. Jumlah Pembayaran : Masukkan nominal jumlah pembayaran yang dilakukan
  11. Bukti Pembayaran : Upload bukti pembayaran transfer
  12. Catatan : Isikan catatan terkait pembayaran apabila diperlukan

Selanjutnya silahkan centang "Data yang saya masukkan adalah benar" lalu klik tombol "Simpan Pembayaran".

 

  • Tambah Data Pengeluaran

Untuk menambah data pengeluaran dari proses retur klik "Tambah Data Pengeluaran" maka akan 2 form yang berbeda, yaitu form tambah data pendapatan secara Tunai dan Transfer, 

sinun-manajemen_persediaan-pembelian_barang_form-detail_pembelian(transaksi)-tab_retur-detail_proses_retur-ubah_data_form-tambah_data_pengeluaran_tunai_form.pngForm tambah data pengeluaran tunai

Jika pengeluaran dilakukan secara tunai, terdapat beberapa kolom yang perlu diisi yaitu :

  1. Nama Pengeluaran : Isi jenis pengeluaran yang di lakukan
  2. Asal Pembayaran : Pilih asal pembayaran pendapatan yang di terima
  3. Waktu Pembayaran : Pilih kapan pembayaran dilaksanakan
  4. Jumlah Pembayaran : Isi jumlah pembayaran pemasukan 
  5. Bukti Pembayaran : Upload bukti pembayaran seperti invoice, kwitansi, nota, dll
  6. Catatan : Isikan catatan terkait pembayaran apabila diperlukan

Selanjutnya silahkan centang "Data yang saya masukkan adalah benar" lalu klik tombol "Simpan Pembayaran".

 

sinun-manajemen_persediaan-pembelian_barang_form-detail_pembelian(transaksi)-tab_retur-detail_proses_retur-ubah_data_form-tambah_data_pengeluaran_transfer_form.png

Form tambah data pengeluaran transfer

Jika pengeluaran dilakukan secara transfer, terdapat beberapa kolom yang perlu diisi yaitu :

  1. Nama Pengeluaran : Isi jenis pengeluaran yang dilakukan
  2. Tujuan Pembayaran : Pilih asal pembayaran pendapatan yang di terima
  3. Tujuan Akun Bank : Pilih akun bank yang tersedia, atau pilih "Akun Bank Baru" apabila akun bank yang digunakan untuk transfer pembayaran belum tersedia
  4. Tujuan Bank : Pilih akun bank yang tersedia, pilihan akun bank akan otomatis tersedia sesuai dengan bank yang Anda tambahkan sebelumnya.
  5. Tujuan No. Rekening : Isi tujuan nomer rekening 
  6. Tujuan Atas Nama : Isi sesuai dengan nama pemilik akun bank yang digunakan transfer
  7. Tujuan Cabang : Isi nama tempat kantor cabang bank yg digunakan untuk pembayaran transfer
  8. Waktu Pembayaran : Isi waktu pembayaran yang dilakukan
  9. Bukti Pembayaran : Upload bukti pembayaran
  10. Catatan : Isikan catatan terkait pembayaran apabila diperlukan

Selanjutnya silahkan centang "Data yang saya masukkan adalah benar" lalu klik tombol "Simpan Pembayaran".

Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami