Laporan Penerimaan Kelengkapan Paket memuat informasi terkait dengan kelengkapan barang apa saja yang sudah diterima kepada jamaah yang akan melakukan pemberangkatan kepada pihak travel. Kelengkapan tersebut diantaranya : Koper bagasi, kain ihram, mukena, buku manasik dan barang keperluan pemberangkatan lainnya. Anda dapat mengakses laporan penerimaan kelengkapan pada Manajemen Administrasi. 

 

A. Menampilkan Laporan Penerimaan Kelengkapan. Pilih "Manajemen Transaksi" > Pilih "Paket" (misal : Paket Umrah)

(Gambar : Pilih Paket untuk melihat laporan penyerahan kelengkapan)

 

Pada "Paket Umrah" > Pilih "Laporan Penerimaan Kelengkapan"

(Gambar : Menuju laporan penerimaan kelengkapan)

Maka laporan penyerahan kelengkapan akan muncul dengan tampilan sebagai berikut :

(Gambar : Tampilan laporan penerimaan kelengkapan)

1. "Kode Transaksi". Menampilkan kode transaksi dari jamaah 

2. "Nama". Menampilkan nama jamaah yang melakukan penyerahan kelengkapan barang 

3. "Paket Umrah". Menampilkan paket umrah yang dipesan oleh jamaah

4. "Tanggal Berangkat". Menampilkan tanggal keberangkatan jamaah untuk melaksanakan umrah

5. "Barang". Menampilkan barang apa saja yang harus diterima oleh jamaah dari pihak travel, diantaranya : Koper bagasi, koper kabin, syal, kain batik, dan barang lainnya sesuai dengan fasilitas kelengkapan yang diberikan oleh travel. Anda juga dapat melihat keterangan bahwa barang tersebut telah diterima oleh jamaah dengan tanda "ceklis" atau "silang" pada laporan. 

 

B. Memfilter Laporan Penerimaan Kelengkapan

Laporan penerimaan kelengkapan dapat difilter berdasarkan kriteria tertentu, sebagai contoh apabila kita ingin melihat data penerimaan kelengkapan barang pada pemberangkatan tanggal tertentu. Maka Anda bisa melakukan filter laporan dengan klik "Search" di kanan laporan. 

(Gambar : Filter laporan penerimaan kelengkapan)

Anda dapat memfilter data berdasarkan kriteria tertentu dengan beberapa kriteria pencarian, diantaranya adalah : Kode Transaksi, Tahun & Bulan Berangkat, Musim Umrah, Tanggal Berangkat, Tanggal Kembali, Hotel Makkah, Hotel Madinah, Maskapai, dan lain sebagainya.

 

Menampilkan Data Tersedia

(Gambar : Filter data tersedia)

Selain menyaring data berdasarkan kriteria tertentu, kita juga bisa memilih data apa saja yang ditampilkan pada laporan, sehingga hasil laporan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Selanjutnya, klik "Tampilkan Data" untuk menampilkan data yang sudah dicentang atau dipilih.

Pilih "Reset Pencarian Data" apabila Anda ingin mengembalikan semua pengaturan ke default, sesuai dengan pengaturan yang di-setting oleh sistem pada saat Anda pertama kali memakai filter.

 

C. Mendownload Laporan Penerimaan Kelengkapan

Untuk mendownload laporan penerimaan kelengkapan dalam format excel > klik tombol "Download Data" yang berada di bawah tabel laporan penerimaan kelengkapan. Berikut ini adalah contoh laporan penerimaan kelengkapan yang telah didownload dalam format excel :

(Gambar :  Tampilan laporan penerimaan kelengkapan dalam bentuk excel)

 

 Anda dapat melihat tampilan laporan penerimaan kelengkapan lainnya pada panduan ini