Menghapus Seluruh Data pada Sistem Akuntansi & Keuangan

C. Penghapusan Seluruh Data di Sistem Akuntansi

Menghapus seluruh data di sistem akuntansi, seperti data utang perusahaan, data aset, data invoicing, dll, maka Anda dapat menghapusnya mengikuti langkah-langkah sesuai urutan sebagai berikut :

 

MENU PENCATATAN

Langkah 1 : Menghapus Utang Perusahaan

(Menu Pencatatan > Utang/Piutang Perusahaan > Utang Perusahaan)

menu utang perusahaan.png

 

(Pilih Ikon detail deposit.png "Detail Data Pencatatan" pada Kolom Opsi)

detail utang.png

 

(Pilih Tab Pemberian Pinjaman)

Bila terdapat data pada tab pemberian pinjaman seperti pada gambar di bawah ini, maka klik detail deposit.png "Detail Pemberian Pinjaman" lalu klik Hapus Data > lalu klik Ok

pemberian pinjaman.png

pemberian pinjaman utang.png


(Pilih Tab Pembayaran Pinjaman)

Bila terdapat data pada tab pembayaran pinjaman seperti pada gambar di bawah ini, maka klik detail deposit.png "Detail Pembayaran" lalu klik Hapus Data > lalu klik Ok

pembayaran pinjaman.png

menghapus pembayaran pinjaman.png

 

Bila pada tab Pemberian Pinjaman dan Pembayaran Pinjaman sudah tidak ada data, maka Anda dapat melanjutkan menghapus data utang pada tab "Data Pinjaman" > Klik Hapus Data

menghapus utang perusahaan.png

 

(Klik Ok)

menghapus utang.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 1 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data utang perusahaan. Bila proses penghapusan seluruh data utang perusahaan sudah selesai, maka akan terlihat jumlah total utang perusahaan pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

pencatatan utang.png

Anda dapat melanjutkan ke langkah 2 di bawah ini.

 

 

Langkah 2 : Menghapus Piutang Perusahaan

(Menu Pencatatan > Utang/Piutang Perusahaan > Piutang Perusahaan)

menu piutang.png

(Pilih Ikon detail deposit.png "Detail Data Pencatatan" pada Kolom Opsi)

piutang.png

 

(Pilih Tab Pembayaran Pinjaman)

Bila terdapat data pada tab pembayaran pinjaman seperti pada gambar di bawah ini, maka klik detail deposit.png "Detail Pemberian Pinjaman" 

pembayaran pinjaman.png

 

(Klik Hapus Data)

detail pembayaran.png

 

(Lalu klik OK)

menghapus data.png

 

 

(Pilih Tab Pemberian Pinjaman)

Bila terdapat data pada tab pemberian pinjaman seperti pada gambar di bawah ini, maka klik detail deposit.png "Detail Pemberian Pinjaman" 

pemberian pinjaman.png

 

(Klik Hapus Data)

hapus data.png

 

(Lalu klik OK)

menghapus data.png

 

Bila pada tab Pemberian Pinjaman dan Pembayaran Pinjaman sudah tidak ada data, maka Anda dapat melanjutkan menghapus data piutang pada tab "Data Pinjaman" > Klik Hapus Data

 

menghapus piutang.png

 

(Klik Ok)

menghapus data piutang.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 2 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data piutang perusahaan. Bila proses penghapusan seluruh data piutang perusahaan sudah selesai, maka akan terlihat jumlah total piutang perusahaan pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

pencatatan piutang.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 3 di bawah ini.

 

Langkah 3 : Menghapus Pencatatan Pengeluaran Administrasi & Umum

(Menu Pencatatan > Pengeluaran Administrasi & Umum)

menu pengeluaran administrasi.png


Klik detail deposit.png "Detail Data Pencatatan"

biaya admin dan umum.png

 

(Klik Hapus Data)

menghapus data biaya.png

 

(Klik OK)

menghapus data.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 3 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data pengeluaran administrasi dan umum perusahaan. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat jumlah total pencatatan pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

Pencatatan pengeluaran administrasi & umum.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 4 di bawah ini.

 

Langkah 4 : Menghapus Aset

(Menu Pencatatan > Pengelolaan Aset > Daftar Aset)

menu daftar aset.png

 

Klik detail deposit.png "Detail Aset"

daftar aset.png

 

(Klik Hapus Data)

detail aset.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 4 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data aset. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat jumlah aset pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

daftar aset tersedia.png

 

Adapun cara menghapus data aset dijual, aset dihibahkan, aset hilang, langkah-langkahnya sama seperti penghapusan aset pada langkah 4 ini. Bila Anda sudah menghapus seluruh aset, Anda dapat melanjutkan ke langkah 5 di bawah ini.

 

 

Langkah 5 : Pendapatan Diluar Usaha

(Menu Pencatatan > Pendapatan Diluar Usaha)

pendapatan diluar usaha.png

 


Klik detail deposit.png "Detail Data Pencatatan"

detail pendapatan.png

 

Klik Hapus Data

pendapatan kuis webinar.png

 

Klik OK

menghapus data.png

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 5 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data pendapatan diluar usaha. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat jumlah total pencatatan pendapatan diluar usaha pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

pencatatan pendapatan diluar usaha.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 6 di bawah ini.

 

Langkah 6 : Menghapus Kas & Bank

(Menu Pencatatan > Kas & Bank)

Kas & Bank.png

 

Klik detail deposit.png "Detail Data Pencatatan"

detail setoran kas ke bank.png

 

Klik Hapus Data

menghapus setoran kas ke bank.png

 

Klik OK

menghapus data.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 6 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data aktivitas kas & bank. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat jumlah total pencatatan pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

pencatatan kas & bank.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 7 di bawah ini.

 

Langkah 7 : Menghapus Jurnal Umum

(Menu Pencatatan > Jurnal Umum)

menu jurnal umum.png 


Klik detail deposit.png "Detail Data Jurnal"

jurnal umum.png

 

Klik "Hapus Data"

data jurnal umum.png

 

Klik OK



menghapus data jurnal.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 7 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data jurnal umum. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat jumlah total pencatatan pendapatan diluar usaha pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

pencatatan jurnal umum.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 8 di bawah ini.

 

Langkah 8 : Menghapus Invoicing

(Menu Pencatatan > Invoicing)

invoicing.png

Klik detail deposit.png "Detail Data Invoice"

pencatatan invoice.png

 

(Klik Hapus Invoice)

invoice.png

 

(Klik OK)

menghapus invoice.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 8 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data invoice. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat jumlah total pencatatan invoice pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

pencatatan invoicing.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 9 di bawah ini.


Langkah 9 : Mengapus data pada HPP Transaksi

(Menu Pencatatan > HPP Transaksi > Pilih Paket yang ingin Anda hapus datanya (Misal Paket Umrah))

paket umrah.png

 

Pilih Pemberangkatan yang ingin Anda hapus datanya

pencatatan operasional transaksi.png

 

Lalu untuk menghapus data yang terdapat pada tab "Data Pengeluaran" klik detail deposit.png "Detail Data Pengeluaran"

operasional transaksi.png

 

Klik "Hapus Data"

transaksi pembayaran hotel umrah.png

 

Klik "OK"

hapus data pencatatan.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 9 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data pengeluaran. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat tabel menjadi kosong/tidak tersedia data seperti pada gambar di bawah ini.

data pengeluaran.png

Dan otomatis data pada tab "Rekap Keuangan" terhapus

 

Adapun data yang terdapat pada tab "Data Pendapatan", "Data Utang Komisi" otomatis terhapus bila data yang terdapat pada tab "Data Transaksi" sudah Anda hapus.

 

Langkah 10 : Menghapus Seluruh Data Deposit Provider

(Menu Pencatatan > Deposit Provider)

deposit provider.png

 

Klik detail deposit.png "Detail Data Pencatatan"

deposit tiket pesawat.png

 

Klik "Hapus Data"

menghapus data deposit.png

 

Klik "OK"

hapus data pencatatan.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 10 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data deposit provider. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat jumlah total pencatatan deposit provider pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

pencatatan deposit provider.png

 

MENU PENGATURAN

Langkah 1 : Menghapus Data pada Pemetaan Akun

(Menu Pengaturan > Pemetaan Akun > Kas)

menu kas.png

Klik hapus.png "Tanda Silang"

menghapus kas.png

Klik OK

konfirmasi menghapus data.png

 

Hapus seluruh pemetaan akun kas seperti langkah 1 ini sehingga pemetaan akun kas pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

pengaturan pemetaan akun kas.png

 

Untuk menghapus  data pemetaan akun pengeluaran, pendapatan, utang, piutang dan deposit provider langkahnya sama seperti penghapusan data pemetaan akun kas ini. Bila Anda sudah selesai menghapus seluruh data pada menu pemetaan akun, Anda dapat lanjut ke langkah selanjutnya.

 

Langkah 2 : Menghapus Periode Akuntansi

(Menu Pengaturan > Periode Akuntansi)

menu periode akuntansi.png

 

Klik hapus.png "Tanda Silang"

periode akuntansi.png

 

Klik OK

menghapus periode akuntansi.png

 

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 2 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data periode akuntansi. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

data master periode akuntansi.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 3 di bawah ini.

 

Langkah 3 : Menghapus Supplier

(Menu Pengaturan > Supplier)

supplier atau kreditur.png

Klik hapus.png "Tanda Silang"

supplier.png

 

Klik OK

menghapus periode akuntansi.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 3 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data supplier. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

data master supplier.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 4 di bawah ini.

 

Langkah 4 : Menghapus Kategori Supplier

(Menu Pengaturan > Kategori Supplier)

menu kategori supplier.png

Klik hapus.png "Tanda Silang"

menghapus kategori supplier.png

Klik OK

menghapus periode akuntansi.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 4 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data kategori supplier. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

data master kategori supplier.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 5 di bawah ini.

 

Langkah 5 : Menghapus Kategori Aset

(Menu Pengaturan > Kategori Aset)

menu kategori aset.png

Klik hapus.png "Tanda Silang"

data master kategori aset.png

 

Klik OK

menghapus periode akuntansi.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 5 ini untuk menghapus satu persatu seluruh data kategori aset. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka akan terlihat pada tabel menjadi kosong/tidak tersedia seperti pada gambar di bawah ini.

kategori aset.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 6 di bawah ini.

 

Langkah 6 : Mereset Format Arus Kas

(Menu Pengaturan > Format Arus Kas)

menu format arus kas.png

Klik "Reset Default"

format laporan arus kas.png

 

Klik OK

mereset format kas.png

 

Anda dapat melanjutkan ke langkah 7 di bawah ini.

 

Langkah 7 : Menghapus Akun

(Menu Pengaturan > Daftar Akun)

menu daftar akun.png

Anda dapat melihat daftar akun pada tabel. Akun yang sudah ada/disediakan oleh Erahajj tidak dapat dihapus, karena sudah default dan diperlukan oleh sistem ketika ada pencatatan di menu/fitur terkait. Anda hanya dapat menghapus akun yang Anda tambahkan secara manual.

Klik hapus.png "Tanda Silang" pada akun yang ingin Anda hapus

pengaturan akun.png

 

Klik OK

menghapus periode akuntansi.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 7 ini untuk menghapus satu persatu seluruh akun yang pernah Anda tambahkan secara manual di sistem. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka yang terlihat pada tabel hanya akun yang sudah disediakan oleh Erahajj.

Anda dapat melanjutkan ke langkah 8 di bawah ini.

 

Langkah 8 : Menghapus Kategori Akun

(Menu Pengaturan > Kategori Akun)

menu kategori akun.png

Anda dapat melihat daftar kategori akun pada tabel. Kategori akun yang sudah ada/disediakan oleh Erahajj tidak dapat dihapus, karena sudah default dan diperlukan oleh sistem ketika ada pencatatan di menu/fitur terkait. Anda hanya dapat menghapus kategori akun yang Anda tambahkan secara manual.

 

Klik hapus.png "Tanda Silang" pada kategori akun yang ingin Anda hapus

kategori akun.png

 

Klik OK

menghapus periode akuntansi.png

 

Lakukan kembali cara-cara pada langkah 8 ini untuk menghapus satu persatu seluruh kategori akun yang pernah Anda tambahkan secara manual di sistem. Bila proses penghapusan seluruh data tersebut sudah selesai, maka yang terlihat pada tabel hanya kategori akun yang sudah disediakan oleh Erahajj.

Ditulis pada : 23 Desember 2021, 09:59:26, diperbarui pada : 12 Januari 2022, 04:49:21
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami