Mengelola Penerimaan Kelengkapan pada Data Transaksi

A. Pengelolaan Penyerahan Barang Pada Transaksi Perorangan

1. Memantau Penyerahan Barang

Untuk memeriksa data penyerahan kelengkapan barang yang telah travel Anda berikan kepada jama'ah (seperti koper, buku manasik, dll), dapat Anda lihat pada halaman administrasi dengan langkah berikut : Pilih Menu Transaksi > Paket Umrah > Data Transaksi > Klik salah satu transaksi perorangan yang telah terdaftar yang ingin Anda periksa penyerahan barangnya.

Lalu klik tab "Penerimaan Kelengkapan". Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

tab kelengkapan barang.png

Contoh Form Detail Penyerahan Kelengkapan

 

2. Mengubah Status Penerimaan Kelengkapan

Klik "Ubah Penerimaan Kelengkapan". Maka tampilan akan berubah sebagai berikut :

penerimaan kelengkapan barang.png

Contoh Form Ubah Data Penyerahan Kelengkapan

 

1. Kolom "Dokumen" : berisi apa saja barang yang akan diserahkan travel Anda kepada jamaah

2. Kolom "Status Penerimaan" :

    Pilih "Belum Diterima" bila barang tersebut belum travel Anda berikan kepada jamaah.

    Pilih "Sudah Diterima Diluar Stok Gudang" bila jamaah sudah menerima barang dari stok gudang penyimpanan barang Anda

    Atau pilih salah satu barang, yang mana barang tersebut adalah barang yang telah Anda tambahkan datanya pada sistem inventory, sehingga secara otomatis data dari jumlah stok barang tersebut akan berkurang pada sistem inventory, karena telah Anda pilih sebagai barang yang Anda keluarkan untuk diberikan kepada jamaah pada transaksi ini.

3. Waktu Penerimaan, isikan kapan travel Anda menyerahkan kelengkapan barang pada tanggal, bulan, dan tahun berapa.

4. Catatan, isikan catatan bila diperlukan.

Lalu klik simpan data.png apabila proses ubah data dan kelengkapan telah selesai.

 

Maka setelah disimpan perubahan penerimaan kelengkapan barang tersebut, pada kolom Status, tanda "X" akan berubah menjadi tanda "Centang" untuk barang yang telah di proses pada ubah data penerimaan kelengkapan barang.

tab penerimaan kelengkapan.png

 

3. Cetak Tanda Terima

Untuk cetak tanda terima, klik tombol cetak tanda terima.png.

Dalam form tanda terima, akan tertera untuk keperluan apa tanda terima tersebut dan tertera kedua pihak yang melakukan penyerahan dan penerimaan kelengkapan barang. 

tanda terima kelengkapan barang.png

Contoh Form Tanda Terima Penerimaan Kelengkapan 

 

  • Klik "Cetak Halaman" apabila Anda ingin mencetak/print tanda terima.
  • Klik "Download PDF" apabila Anda ingin mengunduh form tanda terima penyerahan dokumen dalam bentuk PDF dan dikirim kepada Jamaah terkait melalui email atau whatsapp dan lainnya.
  • Klik "Tutup Halaman" apabila telah selesai.

 

 

B. Pengelolaan Penerimaan Kelengkapan Pada Transaksi Kelompok


Penyerahan kelengkapan barang (Iseperti koper, buku manasik, dll) oleh travel Anda kepada jamaah yang memesan paket umrah secara berkelompok tidak jauh berbeda dengan perorangan, hanya saja terdiri dari data beberapa orang jama'ah. Untuk dapat mengakses Pengelolaan Penyerahan Kelengkapan Kelompok : 
Transaksi > Paket Umrah > Data Transaksi > Klik salah satu transaksi kelompok yang telah terdaftar yang ingin Anda periksa penerimaan barangnya.

 Kemudian klik tab "Penerimaan Kelengkapan" sebagai berikut :

penerimaan kelengkapan pada transaksi kelompok umrah.png

Contoh Form Data Penerimaan Kelengkapan Kelompok

 

1. Melihat Detail Kelengkapan

Untuk mengecek detail kelengkapan pada masing-masing jama'ah yang ada pada transaksi kelompok tersebut, klik ikon  ikon detail dokumen.png "Penerimaan Kelengkapan",
maka akan muncul tabel seperti di bawah ini:

detail penerimaan kelengkapan.png

Contoh Form Cek Detail Penerimaan Kelengkapan

 

2. Mengubah Status Penerimaan Kelengkapan 

Klik "Ubah Penerimaan Kelengkapan" seperti pada gambar diatas, Lalu akan muncul tabel sebagai berikut ini :

detail penerimaan kelengkapan barang umrah.png

Contoh Form Ubah Penerimaan Kelengkapan

  • Pada kolom pertama, berisi daftar barang yang travel Anda berikan kepada jama'ah. (Adapun langkah penambahan daftar barang dapat Anda klik disini)
  • Pada kolom "Status Penerimaan"

     Pilih "Belum Diterima" bila barang tersebut belum travel Anda berikan kepada jamaah.

     Pilih "Sudah Diterima Diluar Stok Gudang" bila jamaah sudah menerima barang dari stok gudang penyimpanan barang Anda

      Atau pilih salah satu barang, yang mana barang tersebut adalah barang yang telah Anda tambahkan datanya pada sistem inventory, sehingga secara otomatis data dari jumlah stok barang tersebut akan berkurang pada sistem inventory, karena telah Anda pilih sebagai barang yang Anda keluarkan untuk diberikan kepada jamaah pada transaksi ini.

  • Pada kolom "Waktu Penerimaan", pilih pada tanggal, bulan, tahun berapa jamaah terkait menerima barang dari travel Anda
  • Pada kolom "Catatan", isikan catatan bila diperlukan

Klik simpan data.png  apabila proses ubah data kelengkapan telah selesai.
Maka akan terlihat perubahan status barang sudah diterima atau belum dan lain sebagainya, seperti pada gambar berikut : 

perubahan status barang.png
Perubahan status penerimaan kelengkapan barang pada jamaah

(Tanda "X" akan berubah menjadi tanda "Centang" untuk dokumen yang telah di proses pada ubah data penerimaan kelengkapan)

 

3. Mencetak Tanda Terima 

Untuk mencetak bukti tanda terima jamaah , klik ikon ikon tanda terima.png. Maka akan muncul tampilan dari surat tanda terima sebagai berikut :

tanda terima penerimaan kelengkapan.png
Contoh Form Tanda Terima Penerimaan Kelengkapan 

 

  • Klik "Cetak Halaman" apabila Anda ingin mencetak/print tanda terima.
  • Klik "Download PDF" apabila Anda ingin mengunduh form tanda terima penyerahan dokumen dalam bentuk PDF dan dikirim kepada Jamaah terkait melalui email atau whatsapp dan lainnya.
  • Klik "Tutup Halaman" apabila telah selesai.

 

4. Download Penerimaan Kelengkapan

Anda dapat download detail penerimaan kelengkapan berupa laporan data dalam bentuk excel. Klik "Download Penerimaan Kelengkapan", maka data akan otomatis terdownload dan tersimpan berupa soft file excel.

 

excel penerimaan kelompok.png

Contoh File Excel Penerimaan Kelengkapan

 

 

Untuk melihat panduan pengelolaan penerimaan kelengkapan pada data transaksi dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini : 
Mengelola Penerimaan Kelengkapan pada Data Transaksi

Ditulis pada : 21 Mei 2021, 03:56:39, diperbarui pada : 01 Januari 2022, 09:02:39
Transaksi Paket Umrah
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami