A. Pengelolaan Penyerahan Barang Pada Transaksi Perorangan
1. Memantau Penyerahan Barang
Untuk memeriksa data penyerahan kelengkapan barang yang telah travel Anda berikan kepada jama'ah (seperti koper, buku manasik, dll), dapat Anda lihat pada halaman administrasi dengan langkah berikut : Pilih Menu Transaksi > Paket Umrah > Data Transaksi > Klik salah satu transaksi perorangan yang telah terdaftar yang ingin Anda periksa penyerahan barangnya.
Lalu klik tab "Penerimaan Kelengkapan". Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
Contoh Form Detail Penyerahan Kelengkapan
2. Mengubah Status Penerimaan Kelengkapan
Klik "Ubah Penerimaan Kelengkapan". Maka tampilan akan berubah sebagai berikut :
Contoh Form Ubah Data Penyerahan Kelengkapan
1. Kolom "Dokumen" : berisi apa saja barang yang akan diserahkan travel Anda kepada jamaah
2. Kolom "Status Penerimaan" :
Pilih "Belum Diterima" bila barang tersebut belum travel Anda berikan kepada jamaah.
Pilih "Sudah Diterima Diluar Stok Gudang" bila jamaah sudah menerima barang dari stok gudang penyimpanan barang Anda
Atau pilih salah satu barang, yang mana barang tersebut adalah barang yang telah Anda tambahkan datanya pada sistem inventory, sehingga secara otomatis data dari jumlah stok barang tersebut akan berkurang pada sistem inventory, karena telah Anda pilih sebagai barang yang Anda keluarkan untuk diberikan kepada jamaah pada transaksi ini.
3. Waktu Penerimaan, isikan kapan travel Anda menyerahkan kelengkapan barang pada tanggal, bulan, dan tahun berapa.
4. Catatan, isikan catatan bila diperlukan.
Lalu klik 
apabila proses ubah data dan kelengkapan telah selesai.
Maka setelah disimpan perubahan penerimaan kelengkapan barang tersebut, pada kolom Status, tanda "X" akan berubah menjadi tanda "Centang" untuk barang yang telah di proses pada ubah data penerimaan kelengkapan barang.
3. Cetak Tanda Terima
Untuk cetak tanda terima, klik 
.
Dalam form tanda terima, akan tertera untuk keperluan apa tanda terima tersebut dan tertera kedua pihak yang melakukan penyerahan dan penerimaan kelengkapan barang.
Contoh Form Tanda Terima Penerimaan Kelengkapan
- Klik "Cetak Halaman" apabila Anda ingin mencetak/print tanda terima.
- Klik "Download PDF" apabila Anda ingin mengunduh form tanda terima penyerahan dokumen dalam bentuk PDF dan dikirim kepada Jamaah terkait melalui email atau whatsapp dan lainnya.
- Klik "Tutup Halaman" apabila telah selesai.
B. Pengelolaan Penerimaan Kelengkapan Pada Transaksi Kelompok
Penyerahan kelengkapan barang (Iseperti koper, buku manasik, dll) oleh travel Anda kepada jamaah yang memesan paket umrah secara berkelompok tidak jauh berbeda dengan perorangan, hanya saja terdiri dari data beberapa orang jama'ah. Untuk dapat mengakses Pengelolaan Penyerahan Kelengkapan Kelompok :
Transaksi > Paket Umrah > Data Transaksi > Klik salah satu transaksi kelompok yang telah terdaftar yang ingin Anda periksa penerimaan barangnya.
Kemudian klik tab "Penerimaan Kelengkapan" sebagai berikut :
Contoh Form Data Penerimaan Kelengkapan Kelompok
1. Melihat Detail Kelengkapan
Untuk mengecek detail kelengkapan pada masing-masing jama'ah yang ada pada transaksi kelompok tersebut, klik ikon 
"Penerimaan Kelengkapan",
maka akan muncul tabel seperti di bawah ini:
Contoh Form Cek Detail Penerimaan Kelengkapan
2. Mengubah Status Penerimaan Kelengkapan
Klik "Ubah Penerimaan Kelengkapan" seperti pada gambar diatas, Lalu akan muncul tabel sebagai berikut ini :
Contoh Form Ubah Penerimaan Kelengkapan
- Pada kolom pertama, berisi daftar barang yang travel Anda berikan kepada jama'ah. (Adapun langkah penambahan daftar barang dapat Anda klik disini)
- Pada kolom "Status Penerimaan",
Pilih "Belum Diterima" bila barang tersebut belum travel Anda berikan kepada jamaah.
Pilih "Sudah Diterima Diluar Stok Gudang" bila jamaah sudah menerima barang dari stok gudang penyimpanan barang Anda
Atau pilih salah satu barang, yang mana barang tersebut adalah barang yang telah Anda tambahkan datanya pada sistem inventory, sehingga secara otomatis data dari jumlah stok barang tersebut akan berkurang pada sistem inventory, karena telah Anda pilih sebagai barang yang Anda keluarkan untuk diberikan kepada jamaah pada transaksi ini.
- Pada kolom "Waktu Penerimaan", pilih pada tanggal, bulan, tahun berapa jamaah terkait menerima barang dari travel Anda
- Pada kolom "Catatan", isikan catatan bila diperlukan
Klik apabila proses ubah data kelengkapan telah selesai.
Maka akan terlihat perubahan status barang sudah diterima atau belum dan lain sebagainya, seperti pada gambar berikut :
Perubahan status penerimaan kelengkapan barang pada jamaah
(Tanda "X" akan berubah menjadi tanda "Centang" untuk dokumen yang telah di proses pada ubah data penerimaan kelengkapan)
3. Mencetak Tanda Terima
Untuk mencetak bukti tanda terima jamaah , klik ikon 
. Maka akan muncul tampilan dari surat tanda terima sebagai berikut :
Contoh Form Tanda Terima Penerimaan Kelengkapan
- Klik "Cetak Halaman" apabila Anda ingin mencetak/print tanda terima.
- Klik "Download PDF" apabila Anda ingin mengunduh form tanda terima penyerahan dokumen dalam bentuk PDF dan dikirim kepada Jamaah terkait melalui email atau whatsapp dan lainnya.
- Klik "Tutup Halaman" apabila telah selesai.
4. Download Penerimaan Kelengkapan
Anda dapat download detail penerimaan kelengkapan berupa laporan data dalam bentuk excel. Klik "Download Penerimaan Kelengkapan", maka data akan otomatis terdownload dan tersimpan berupa soft file excel.
Contoh File Excel Penerimaan Kelengkapan
Untuk melihat panduan pengelolaan penerimaan kelengkapan pada data transaksi dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini :
Mengelola Penerimaan Kelengkapan pada Data Transaksi
