Mengelola Roomlist

Mengatur Room List / Penempatan Kamar Jama'ah, dapat Anda lakukan pada sistem administrasi. Untuk dapat mengelola room list pada suatu pemberangkatan, bila Anda belum menambahkan data pemberangkatan, klik disini : membuat data pemberangkatan. Setelah itu, untuk mengelola room list pada suatu pemberangkatan jama'ah umrah, dapat Anda lakukan pada sistem administrasi.

Pilih Menu Transaksi > Paket Umrah > Data Pemberangkatan > Pilih Pemberangkatan yang ingin dikelola roomlistnya > Klik ikon Detail Pemberangkatan ikon detail pemberangkatan.png

detail pemberangkatan itinerary.png

Daftar Data Pemberangkatan

 

Maka akan muncul tampilan detail pemberangkatan, lalu klik tab "Room List"

5.png

Tab Room List Pada Suatu Pemberangkatan

 

  • Pilih Hotel, pilih salah satu hotel di Mekkah atau di Madinah yang digunakan oleh Jamaah untuk mengatur penempatan kamar di hotel tersebut.
  • Klik tombol tombol reset.png jika Anda ingin mengatur penempatan kamar semua jamaah satu persatu.

 

Maka tampilan akan berubah menjadi sebagai berikut :

atur otomatis2.png

  • Klik ikon ikon tambah orang.png pada kolom Opsi untuk menambah dan mengelompokkan jama'ah satu dengan jama'ah yang lainnya untuk ditempatkan pada kamar sesuai pesanan.
  • Klik tombol tombol atur otomatis.png jika Anda ingin menempatkan jamaah pada kamar-kamar secara otomatis oleh sistem.

     Maka sistem akan membagi secara acak sebagaimana berikut :

     reset.png

 

     Pada kolom Status, terdapat dua ikon :

     1. Ikon  ikon centang hijau.png  menandakan dalam satu kamar sudah aman karena terdiri dari jama'ah dengan jenis kelamin yang sama

     2. Ikon  segitiga seru.png  menandakan dalam satu kamar  terdiri dari jama'ah dengan jenis kelamin yang berbeda sehingga dapat Anda atur ulang jika memang jama'ah tersebut bukan mahrom / tidak ada hubungan keluarga.

     Pada kolom Opsi, terdapat dua ikon :

     1. Ikon ikon hapus orang.png berfungsi untuk tidak menempatkan jama'ah pada kamar tersebut, sehingga jama'ah dapat ditambahkan pada kamar lain.

     2. Ikon ikon pensil.png berfungsi untuk mengisi keterangan jika diperlukan.

 

Mendownload Data Room List

Untuk mendownload data room list, klik " Download Pembagian Kamar ". Maka data room list akan terdownload dalam bentuk excel 

Excel Room List.png

Data room list dalam bentuk format excel

 

Untuk melihat panduan pengelolaan room list dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini :
Mengelola Room List

Ditulis pada : 10 Mei 2021, 08:43:13, diperbarui pada : 01 Januari 2022, 09:02:39
Transaksi Paket Umrah
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami