Mengelola Presensi

Pengelolaan presensi adalah template yang berfungsi sebagai pengecekan kehadiran setiap jama'ah dalam satu pemberangkatan pada kegiatan tertentu. Presensi digunakan untuk memantau kehadiran Jama'ah pada kegiatan-kegiatan yang telah diagendakan, seperti kegiatan manasik umrah, keberangkatan dari Indonesia, kedatangan di Saudi, maupun kegiatan pembagian makanan/snack.

Untuk dapat mengelola data presensi pada suatu pemberangkatan, bila Anda belum menambahkan data pemberangkatan, klik disini : membuat data pemberangkatan. Setelah itu, untuk mengelola presensi pada suatu pemberangkatan jama'ah umrah, dapat Anda lakukan pada sistem administrasi.

Pilih Menu Transaksi > Paket Umrah > Data Pemberangkatan > Pilih Pemberangkatan yang ingin dikelola presensinya > Klik ikon Detail Pemberangkatan ikon detail pemberangkatan.png

detail pemberangkatan itinerary.png

Daftar Data Pemberangkatan

 

Maka akan muncul tampilan detail pemberangkatan, lalu klik tab "Presensi"

4.png

Presensi Pada Pemberangkatan

 

  • Kegiatan, berisi kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan oleh jama'ah per pemberangkatan yang sudah Anda tambahkan terlebih dahulu pada ikon ikon detail dokumen.png.
  •  Ikon ikon i.png  untuk mengetahui informasi mengenai kegiatan yang sudah diatur pada ikon ikon detail dokumen.png

informasi kegiatan.png

  • Ikon ikon detail dokumen.png untuk menambah kegiatan baru atau menambah infomasi waktu kegiatan dan lokasi kegiatan pada kegiatan yang sudah ditambahkan sebelumnya.

kelola kegiatan.png

  • Klik ikon ikon pensil.png untuk menambah informasi pada kegiatan yang telah ditambahkan

 

1. Menambah Kegiatan

  • Klik tombol tambah kegiatan.png untuk menambah kegiatan baru yang akan dilakukan oleh kelompok pemberangkatan

kelola kegiatan2.png

  • Nama Kegiatan : Masukkan nama kegiatan yang akan dilakukan oleh kelompok dalam satu pemberangkatan
  • Waktu Kegiatan : Masukkan jam, tanggal, bulan, dan tahun kapan kegiatan akan dilaksanakan.
  • Lokasi kegiatan : Masukkan lokasi/tempat yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan
  • Keterangan : Isikan keterangan yang berkaitan dengan kegiatan bila diperlukan

 

Klik simpan data.png untuk menyimpan kegiatan baru yang telah ditambahkan.

 

2. Mengelola Presensi

Untuk mengelola presensi atau pencatatan kehadiran jama'ah pada pemberangkatan yang sama dalam kegiatan tertentu, pilih kegiatan yang akan dikelola presensinya, lalu klik "Buka Sistem Presensi"

buka sistem presensi.png

Tab Presensi pada suatu pemberangkatan

 

Isilah data presensi sesuai kehadiran jama'ah pada suatu kegiatan tertentu :

pengelolaan presensi jamaah umrah.png

Contoh Pengelolaan Presensi Pada Kegiatan Manasik Umrah

 

  • Centang pada kolom "Hadir" pada jama'ah yang hadir pada kegiatan tersebut
  • Isikan waktu kehadiran jama'ah tersebut menghadiri kegiatan tersebut
  • Catat keterangan mengenai kehadiran atau ketidakbisahadiran jama'ah pada kegiatan tersebut bila diperlukan
  • Jika pengelolaan presensi telah selesai, klik "Tutup Sistem Presensi"

 

Untuk melihat panduan pengelolaan presensi pada suatu pemberangkatan dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini :  Mengelola Presensi

Ditulis pada : 10 Mei 2021, 08:04:59, diperbarui pada : 01 Januari 2022, 09:02:39
Transaksi Paket Umrah
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami