Pengaturan reminder paspor digunakan untuk mengatur pemberitahuan melalui SMS maupun email mengenai tanggal kadaluarsa paspor milik jamaah, agen maupun staff travel Anda sendiri. Pemberitahuan waktu kadaluarsa paspor ini akan otomatis terkirim melalui email maupun SMS bila Anda mengaktifkan fitur ini, dengan syarat Anda telah melengkapi data email maupun nomor telepon dari jamaah tersebut. Dan Anda telah mengatur SMS Gateway dan Email Sender di sistem Anda.
Pengaturan reminder paspor dapat diakses di sistem administrasi
Pilih Menu : Pengaturan Web > Reminder Paspor
Langkah-langkah mengatur reminder paspor
Klik "Ubah Data" untuk mengelola reminder paspor. Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Pengaturan Reminder Paspor
- Status, pilih "Aktif" bila Anda ingin mengaktifkan reminder/pengingat tanggal kadaluarsa paspor kepada para jamaah ataupun user lain di dalam sistem Anda. Pilih "Non-Aktif" bila tidak
- Minimal Pemberitahuan, isikan angka sebagai penentu berapa bulan minimal pemberitahuan tanggal kadaluarsa paspor dikirimkan dalam satuan bulan sebelum paspor kadaluarsa
- Interval Pemberitahuan, isikan angka sebagai penentu setiap berapa hari pemberitahuan paspor kadaluarsa akan dikirimkan dalam waktu lamanya bulan yang sudah ditentukan pada "minimal pemberitahuan di atas"
- Template SMS, isikan kalimat-kalimat yang Anda gunakan untuk mengingatkan jamaah/user tentang kapan paspor kadaluarsanya melalui SMS
- Template Email, isikan kalimat-kalimat yang Anda gunakan untuk mengingatkan jamaah/user tentang kapan paspor kadaluarsanya melalui SMS
- Template Tags, saat Anda menuliskan template SMS maupun template Email, Anda dapat menggunakan template tags. Template tag merupakan teks yang mewakili data dari suatu informasi tertentu. Sebagai contoh, tag {{NAMA}} akan diubah menjadi nama user yang terkait dengan data yang diolah.
Untuk melihat panduan pengaturan reminder paspor dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini :
Mengelola Reminder Paspor
