Pembuatan Data Keberangkatan

Data Pemberangkatan diperlukan untuk pembuatan paket. Dalam satu paket umrah dapat terdiri dari beberapa tanggal pemberangkatan. Begitu pula pada dua atau lebih paket umrah yang berbeda, dapat memiliki tanggal pemberangkatan yang sama. Untuk pembuatan data pemberangkatan, masuklah pada halaman Administrasi.

Pilih Menu Transaksi > Klik Paket Umrah > Klik Data Pemberangkatan.

data pemberangkatan umrah.png

 

Maka akan muncul tampilan berikut :

pemberangkatan.png

Tampilan Data Pemberangkatan

 

  • Tambah Data Pemberangkatan, berfungsi untuk menambah data pemberangkatan yang baru.
  • Inventori Seat : Inventori seat digunakan untuk membatasi jumlah seat/kuota antar pemberangkatan dengan tanggal yang sama. Sebagai contoh, apabila pada pemberangkatan tanggal 1 Januari 2020 ada program 9 hari dan 12 hari yang keduanya menggunakan satu penerbangan berangkat yang sama, maka pengaturan kuota pada pemberangkatan tersebut dapat menggunakan inventori seat agar tetap terhubung kuotanya.
  • Kode, sistem secara otomatis memberi kode pada setiap pemberangkatan sebagai identitas dari masing-masing pemberangkatan.
  • Pemberangkatan, berisi nama-nama pemberangkatan yang telah Anda buat sebelumnya.
  • Tanggal Berangkat, berisi tanggal berangkat pada masing-masing pemberangkatan yang telah dibuat sebelumnya.
  • Jumlah Pax, jumlah jama'ah yang sudah memesan paket Umrah pada tanggal pemberangkatan terkait.
  • Kuota Peserta, jumlah batas maksimal jamaah yang dapat memesan paket umrah pada pemberangkatan terkait.
  • Kuota Tersedia, jumlah seat yang masih tersedia untuk pemberangkatan terkait.
  •  Opsi, berisi ikon  ikon detail pemberangkatan.png yang berfungsi untuk melihat detail pemberangkatan.

 

 

1. Menambah Data Pemberangkatan Baru

Klik tobol tambah pemberangkatan.png pada pojok kiri atas untuk menambahkan data pemberangkatan.

Lalu Isikan data pemberangkatan sebagai berikut :

tambah data pemberangkatan.pngContoh Form Tambah Data Pemberangkatan

 

  • Tanggal Berangkat : Isikan tanggal berangkat dari pemberangkatan yang Anda ingin tambahkan 
  • Program Hari, Isikan jumlah hari pelakasanaan ibadah umrah dari hari awal berangkat sampai pulang kembali ke tanah air.
  • Durasi Program, Isikan durasi berapa malam di Mekkah dan durasi berapa malam di Madinah
  • Bandara Keberangkatan, Pilih Bandara mana yang dijadikan tempat berangkatnya jama'ah.
  • Kuota Peserta, pilih "Tanpa Inventori Seat" jika pemberangkatan yang Anda buat ini tidak menggunakan satu penerbangan yang sama dengan pemberangkatan lainnya. Pilih "Inventori Seat" yang tersedia jika pemberangkatan menggunakan satu penerbangan yang sama dengan pemberangkatan lainnya.
  • Maskapai, klik "Tambah Maskapai" untuk menambah maskapai yang digunakan untuk pemberangkatan pada tanggal  terkait.  Nama Maskapai : Pilih nama maskapai yang akan digunakan pada pemberangkatan terkait. Nomor Penerbangan : Isikan nomor penerbangan maskapai. Arah : Pilih "Berangkat" untuk maskapai yang digunakan untuk berangkat ke tanah suci. Dan pilih "Kembali" untuk maskapai yang digunakan untuk kembali ke tanah air. Opsi, klik tombol tombol hapus data.png jika Anda ingin menghapus atau mengganti maskapai yang telah Anda tambahkan.
  • Catatan, isikan catatan yang berhubungan dengan pemberangkatan bila diperlukan.

Klik simpan data.png untuk menyimpan pemberangkatan.

 

 

Setelah itu, Anda dapat melengkapi data keberangkatan dengan klik  tombol ubah pemberangkatan.png

detail pemberangkatan1.png

Form Melengkapi Data Keberangkatan

  • Tambahkan Mutawwif yang akan mendampingi Jamaah & tambahkan catatan yang berhubungan dengan mutawwif terkait jika memang diperlukan
  • Tambahkan data Maskapai jika diperlukan
  • Ubah status Perlengkapan Pemberangkatan "Sudah Lengkap" atau "Belum Lengkap"

 

Apabila proses input telah selesai, silahkan klik simpan data.png untuk menyimpan data tersebut.

 

2. Melengkapi Data Pemberangkatan

Klik "Ubah Data Pemberangkatan" untuk mengubah data yang ingin diubah.

 

1. Pada tab detail pemberangkatan

Klik tab "Detail Pemberangkatan"

detail pemberangkatan baru.png

Contoh Form Ubah Data Detail Pemberangkatan

Klik simpan data.png apabila proses pengubahan telah selesai dilakukan dan data akan tersimpan.

 

 

2. Melihat & Mengelola Semua Transaksi Pada Satu Pemberangkatan

Klik tab "Data Transaksi"

2.png

Klik tombol ikon detail dokumen.png pada kolom Opsi untuk melihat & mengelola data per transaksi secara detail.

 

3. Melihat Seluruh Data Manifest Jama'ah Pada Satu Pemberangkatan

Klik tab"Data Manifest"

3.png

Data Manifest Per Pemberangkatan

 

  • Overview, berfungsi untuk menampilkan data-data jama'ah secara umum
  • Daftar Manifest, berisi data manifest masing-masing jama'ah yang ikut dalam pemberangkatan terkait
  • Penyerahan Dokumen, berisi detail status sudah atau belum menyerahkan semua dokumen oleh masing-masing jama'ah
  • Penerimaan Kelengkapan, berisi detail status sudah atau belum diterimanya barang untuk masing-masing jama'ah
  • Klik ikon ikon detail dokumen.png pada kolom Opsi untuk melihat detail manifest masing-masing jama'ah.

 

Untuk mengelola tab itinerary, presensi, room list, kuesioner, pemberitahuan, dapat Anda akses pada link-link berikut ini :

4. Menambah Itinerary / Agenda Perjalanan

5. Mengelola Presensi / Kehadiran

6. Mengatur Room List / Penempatan Kamar Jama'ah

7. Mengelola Kuesioner

7. Mengirimkan Pemberitahuan Pada Kelompok Pemberangkatan

 

Untuk melihat panduan pembuatan data keberangkatan dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini :
Pembuatan Data Keberangkatan

Ditulis pada : 01 Juli 2022, 08:27:02, diperbarui pada : 01 Juli 2022, 08:27:02
Transaksi Paket Umrah
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami