Pembelian Barang

Pada saat travel Anda membeli barang untuk menambah stok persediaan barang, maka Anda perlu mencatat data pembelian barang tersebut, agar data barang Anda di sistem itu benar/sesuai dengan keadaan realnya.

Anda dapat mengelola pembelian barang di sistem inventory/manajemen persediaan barang
Pilih Dashboard > Klik Sistem Manajemen Persediaan Barang

menu inventory.png

Langkah menuju sistem inventory

 

Pilih Menu Manajemen Persediaan > klik Pembelian Barang

pembelian barang.png

Langkah menuju pengelolaan pembelian barang

 

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Sinun-manajemen_persediaan-data_pembelian_barang.pngContoh data pembelian barang

 

Keterangan dan fungsi:

  1. Tombol transaksi pembelian baru, berfungsi untuk menambahkan data pembelian barang baru
  2. Show entries data pembelian barang, berfungsi untuk menentukan jumlah data pembelian barang yang akan tampil pada tabel
  3. Pencarian / Search, berfungsi untuk mencari data pembelian barang berdasarkan nama data pembelian barang
  4. Tabel data pembelian barang, berisikan seluruh data pembelian barang
  5. Kolom opsi, berfungsi untuk menampilkan detail transaksi pembelian barang

 

1. Menambahkan Data Pembelian Barang

Untuk menambah data pembelian barang, klik pada tombol "Transaksi Pembelian Baru", dan kemudian isikan data sesuai form yang tersedia sebagai berikut :

form pembelian barang baru.png

Form pembelian barang

  • Supplier, pilih supplier tempat Anda membeli barang tersebut
  • Kurs Harga, pilih kurs yang Anda gunakan untuk melakukan pembelian
  • Item Pembelian, klik "Tambah Data Item Pembelian" maka akan tampil form detail pembelian

sinun-manajemen_persediaan-pembelian_barang_form-detail_pembelian_form.png

Form Detail Pembelian

 

  • Biaya Tambahan, bila ada biaya tambahan saat membeli barang, misal biaya kirim / ongkir, biaya pajak, dan lain-lain, catatlah biaya tambahan tersebut dengan klik "Tambah Data Biaya Tambahan

 

biaya tambahan.png

Penambahan Biaya Tambahan Pada Pembelian Barang

 

  • Potongan Harga, isikan nominal potongan harga bila supplier memberi potongan harga / diskon
  • Total Tagihan, total tagihan secara otomatis terisi sesuai dengan perhitungan harga baramg yang dibeli dikurangi diskon bila ada, ditambah biaya tambahan bila ada. 
  • Waktu Transaksi, pilih waktu dilakukan pembelian barang
  • Jatuh Tempo Pembayaran, pilih waktu jatuh tempo pembayaran
  • Bukti Pembelian, sertakan bukti pembelian bila diperlukan
  • Catatan, isikan catatan mengenai pembelian barang bila diperlukan

 

Jika semua sudah terisi, klik tombol "Simpan" maka data pembelian barang akan tersimpan

 

2. Detail Data Transaksi Pembelian Barang

Untuk mengetahui detail data transaksi pembelian barang, Anda dapat meng klik tombol "Detail Transaksi" sinun-manajemen_persediaan-detail_persediaan_btn.png pada kolom opsi, lalu akan tampil detail data transaksi pembelian sebagai berikut : 

sinun-manajemen_persediaan-pembelian_barang_form-detail_pembelian(transaksi)_2.png

Contoh detail data transaksi pembelian

Keterangan :

  1. Informasi umum transaksi pembelian
  2. Berisi pencatatan untuk aktivitas : penerimaan barang, pembayaran dan retur pembelian
  3. Informasi detail transaksi pembelian
  4. Kolom opsi cetak QR code, Anda dapat mencetak QR Code untuk ditempelkan pada barang yang telah dibeli tersebut, sehingga ketika Anda ingin mengetahui detail barang tersebut, Anda dapat melakukan scan pada code. Misal barang tersebut rusak, cukup scan QR Code, dan Anda dapat melihat barang tersebut dibeli di supplier mana, dibeli tanggal berapa, serta berapa harga barang tersebut.
  5. Tombol "Ubah Data Pembelian" dan "Hapus Data Pembelian"

 

 

Untuk melihat panduan pembelian barang dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini :
Mengelola Pembelian Barang

Ditulis pada : 03 September 2018, 05:01:54, diperbarui pada : 01 Januari 2022, 09:02:35
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami