Menambahkan Data User Jamaah

Penambahan data user jama'ah ke dalam sistem dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu sebelum jama'ah tersebut memesan paket travel Anda atau saat jama'ah tersebut memesan paket. Jika data jama'ah tersebut dimasukkan sebelum memesan paket, maka saat jama'ah tersebut akan melakukan transaksi, pilih "jamaah terdaftar". Namun jika data jama'ah yang akan memesan paket tersebut belum pernah dientri ke dalam sistem, maka pilih "jamaah baru"

jenis pemesan.png

Form Pengisian Data Jama'ah Saat Melakukan Transaksi

 

1. Menambah Data User Jama'ah Baru Pada Sistem

Untuk menambah data jama'ah baru pada sistem, pilih Menu Keanggotaan > klik Jamaah > klik Registrasi Jamaah Baru

jamaah.png

Pengaturan Data User Jamaah

 

user jamaah.png

Form Pengisian Data User Jamaah

 

Isikan data-data user jamaah terkait sebagai berikut :

  1. Nama Lengkap : Isikan nama lengkap jamaah 
  2. Peran : peran jamaah secara otomatis terisi oleh sistem
  3. Induk : Pilih peran atau user yang melakukan entri jama'ah tersebut
  4. Jenis Kelamin : Masukkan jenis kelamin jama'ah
  5. Status Pernikahan : Masukkan status pernikahan jama'ah
  6. Tempat Lahir : Masukkan tempat lahir jama'ah
  7. Tanggal Lahir : Masukkan tanggal lahir jama'ah
  8. Nomor KTP : Masukkan nomor KTP jama'ah
  9. Nomor Telepon 1 : Isi nomor telepon ke-1 milik jama'ah jika diperlukan
  10. Nomor Telepon 2 : Isi nomor telepon ke-2 jika diperlukan
  11. Nomor Telepon 3 : Isi nomor telepon ke-3 jika diperlukan
  12. Alamat Lengkap : Isikan alamat lengkap user
  13. Nomor Paspor : Masukkan nomor paspor jama'ah
  14. Tempat Terbit Paspor : Masukkan tempat terbit paspor milik jama'ah
  15. Tanggal Terbit Paspor : Masukkan tanggal terbit paspor milik jama'ah
  16. Tanggal Kadaluarsa Paspor : Masukkan tanggal kadaluarsa paspor milik jama'ah
  17. Foto : Upload foto jama'ah jika diperlukan
  18. Email : Isikan email aktif milik jama'ah
  19. Password : Tentukan password yang akan digunakan oleh jama'ah agar dapat log in ke sistem
  20. Konfirmasi Password : Isikan kembali password yang sudah ditentukan untuk ujama'ah ini
  21. Status Transaksi : Pilih ‘Aktif’ jika jama'ah dapat melakukan transaksi pada sistem. Pilih ‘Non-Aktif’ jika jama'ah tidak dapat melakukan transaksi pada sistem.
  22. Status Login : Pilih ‘Aktif’ jika user diperbolehkan login ke sistem. Pilih ‘Non-Aktif’ jika user tidak diperbolehkan untuk log in di sistem.

 

Jika data user baru sudah selesai diisi dengan benar, klik "Simpan"

 

2. Log In Sebagai User Jama'ah

Jika Anda sebagai operator ingin mengetahui tampilan sistem bagi jama'ah, maka Anda dapat log in pada sistem menggunakan data log in jama'ah tersebut, dengan syarat operator harus terlebih dahulu mengaktifkan status log in jama'ah tersebut. Untuk log in sebagai user jama'ah, pilih Menu Keanggotaan > Pilih Jamaah dan klik Detail User Jamaah tersebut > klik "Login Sebagai User"

abdul2.png

abdul4.png

Log in Sebagai User Sales

 

Lalu muncul pertanyaan konfirmasi seperti ini :

konf.abdul.png

Konfirmasi Tindakan Log in Sebagai User Jamaah

 

Pilih "OK" bila Anda ingin meneruskan log in ke dalam sebagai user jama'ah, pilih "Cancel" jika Anda membatalkan tindakan tersebut.

 

abdul.png

Tampilan Dashboard Bagi Jamaah yang Log In ke Dalam Sistem


3. Import Jama'ah Baru

Anda dapat mengimport / memasukkan data jama'ah baru ke dalam sistem, pilih Menu Keanggotaan > Jamaah > klik Import Data Jamaah Baru

import jm.png

Pengaturan Import Data Jamaah

 

import jam.png

Download Template Import Data Jamaah

 

Klik "Download Template Import Data Sales". Maka template form pengisian data jamaah tampil dalam bentuk Excel sebagai berikut :

excel jam.png

Template Pengisian Data Jamaah Dalam Bentuk Excel  Sebelum Diimport ke Dalam Sistem

 

Isilah data jamaah baru yang akan dimasukkan ke dalam sistem dengan melengkapi data jamaah di dalam template tabel di atas. Lalu upload / unggah file excel berisi template yang telah Anda lengkapi sebelumnya dengan cara klik "Choose File", lalu klik "Import Data".

 

Untuk melihat panduan penambahan data user jamaah dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini : Menambah Data User Jamaah

 

Ditulis pada : 26 April 2021, 01:14:55, diperbarui pada : 01 Januari 2022, 09:02:36
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami