Penambahan data user jama'ah ke dalam sistem dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu sebelum jama'ah tersebut memesan paket travel Anda atau saat jama'ah tersebut memesan paket. Jika data jama'ah tersebut dimasukkan sebelum memesan paket, maka saat jama'ah tersebut akan melakukan transaksi, pilih "jamaah terdaftar". Namun jika data jama'ah yang akan memesan paket tersebut belum pernah dientri ke dalam sistem, maka pilih "jamaah baru"
Form Pengisian Data Jama'ah Saat Melakukan Transaksi
1. Menambah Data User Jama'ah Baru Pada Sistem
Untuk menambah data jama'ah baru pada sistem, pilih Menu Keanggotaan > klik Jamaah > klik Registrasi Jamaah Baru
Pengaturan Data User Jamaah
Form Pengisian Data User Jamaah
Isikan data-data user jamaah terkait sebagai berikut :
- Nama Lengkap : Isikan nama lengkap jamaah
- Peran : peran jamaah secara otomatis terisi oleh sistem
- Induk : Pilih peran atau user yang melakukan entri jama'ah tersebut
- Jenis Kelamin : Masukkan jenis kelamin jama'ah
- Status Pernikahan : Masukkan status pernikahan jama'ah
- Tempat Lahir : Masukkan tempat lahir jama'ah
- Tanggal Lahir : Masukkan tanggal lahir jama'ah
- Nomor KTP : Masukkan nomor KTP jama'ah
- Nomor Telepon 1 : Isi nomor telepon ke-1 milik jama'ah jika diperlukan
- Nomor Telepon 2 : Isi nomor telepon ke-2 jika diperlukan
- Nomor Telepon 3 : Isi nomor telepon ke-3 jika diperlukan
- Alamat Lengkap : Isikan alamat lengkap user
- Nomor Paspor : Masukkan nomor paspor jama'ah
- Tempat Terbit Paspor : Masukkan tempat terbit paspor milik jama'ah
- Tanggal Terbit Paspor : Masukkan tanggal terbit paspor milik jama'ah
- Tanggal Kadaluarsa Paspor : Masukkan tanggal kadaluarsa paspor milik jama'ah
- Foto : Upload foto jama'ah jika diperlukan
- Email : Isikan email aktif milik jama'ah
- Password : Tentukan password yang akan digunakan oleh jama'ah agar dapat log in ke sistem
- Konfirmasi Password : Isikan kembali password yang sudah ditentukan untuk ujama'ah ini
- Status Transaksi : Pilih ‘Aktif’ jika jama'ah dapat melakukan transaksi pada sistem. Pilih ‘Non-Aktif’ jika jama'ah tidak dapat melakukan transaksi pada sistem.
- Status Login : Pilih ‘Aktif’ jika user diperbolehkan login ke sistem. Pilih ‘Non-Aktif’ jika user tidak diperbolehkan untuk log in di sistem.
Jika data user baru sudah selesai diisi dengan benar, klik "Simpan"
2. Log In Sebagai User Jama'ah
Jika Anda sebagai operator ingin mengetahui tampilan sistem bagi jama'ah, maka Anda dapat log in pada sistem menggunakan data log in jama'ah tersebut, dengan syarat operator harus terlebih dahulu mengaktifkan status log in jama'ah tersebut. Untuk log in sebagai user jama'ah, pilih Menu Keanggotaan > Pilih Jamaah dan klik Detail User Jamaah tersebut > klik "Login Sebagai User"
Log in Sebagai User Sales
Lalu muncul pertanyaan konfirmasi seperti ini :
Konfirmasi Tindakan Log in Sebagai User Jamaah
Pilih "OK" bila Anda ingin meneruskan log in ke dalam sebagai user jama'ah, pilih "Cancel" jika Anda membatalkan tindakan tersebut.
Tampilan Dashboard Bagi Jamaah yang Log In ke Dalam Sistem
3. Import Jama'ah Baru
Anda dapat mengimport / memasukkan data jama'ah baru ke dalam sistem, pilih Menu Keanggotaan > Jamaah > klik Import Data Jamaah Baru
Pengaturan Import Data Jamaah
Download Template Import Data Jamaah
Klik "Download Template Import Data Sales". Maka template form pengisian data jamaah tampil dalam bentuk Excel sebagai berikut :
Template Pengisian Data Jamaah Dalam Bentuk Excel Sebelum Diimport ke Dalam Sistem
Isilah data jamaah baru yang akan dimasukkan ke dalam sistem dengan melengkapi data jamaah di dalam template tabel di atas. Lalu upload / unggah file excel berisi template yang telah Anda lengkapi sebelumnya dengan cara klik "Choose File", lalu klik "Import Data".
Untuk melihat panduan penambahan data user jamaah dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini : Menambah Data User Jamaah
