Menambah Data User Sales

Pada bagian pengaturan ini, Anda dapat menambah data user baru / staff yang berperan sebagai sales pada travel Anda. Peran sales adalah staff / karyawan yang merupakan orang internal perusahaan Anda (baik statusnya pegawai kontrak maupun tetap), melewati proses rekrutmen dan digaji oleh perusahaan. Dan tugas sales adalah menawarkan dan menjual produk travel Anda, seperti paket Umrah, paket Haji, paket Wisata, dan lain sebagainya. Pada bagian pengaturan ini, Anda dapat menambah data user sales, log in sebagai sales, mengimport data sales ke dalam sistem travel Anda.

1. Menambah Data User Sales

Untuk menambah user / staff ke dalam peran sales, pilih Menu Keanggotaan > pilih Sales > pilih peran Sales yang telah Anda tambahkan sebelumnya (Misal : Sales Manager ) > klik Registrasi Sales Manager Baru

salesnew.png

Pengaturan Penambahan User Baru pada Peran Sales

 

Maka akan tampil form biodata untuk user baru :

salesmanager.png

Form Pengisian Data User pada Peran Sales

 

Isikan data-data user sebagai berikut :

  1. Nama Lengkap : Isikan nama lengkap User baru
  2. Peran : Peran otomastis terisi oleh sistem sebagai Sales Manager
  3. Penempatan Kantor : Pilih Kantor dimana Sales tersebut bekerja
  4. Jenis Kelamin : Pilih jenis kelamin Sales
  5. Status Pernikahan : Masukkan status pernikahan sales
  6. Tempat Lahir : Masukkan tempat lahir sales
  7. Tanggal Lahir : Masukkan tanggal lahir sales
  8. Nomor KTP : Masukkan nomor KTP sales
  9. Nomor Telepon 1 : Isi nomor telepon ke-1 jika diperlukan
  10. Nomor Telepon 2 : Isi nomor telepon ke-2 jika diperlukan
  11. Nomor Telepon 3 : Isi nomor telepon ke-3 jika diperlukan
  12. Alamat Lengkap : Isikan alamat lengkap sales
  13. Nomor Paspor : Masukkan nomor paspor sales
  14. Tempat Terbit Paspor : Masukkan tempat terbit paspor
  15. Tanggal Terbit Paspor : Masukkan tanggal terbit paspor
  16. Tanggal Kadaluarsa Paspor : Masukkan tanggal kadaluarsa paspor
  17. Foto : Upload Foto sales jika diperlukan
  18. Email : Isikan email aktif milik sales
  19. Password : Tentukan password yang akan digunakan oleh sales agar bisa log in ke sistem
  20. Konfirmasi Password : Isikan kembali password yang sudah ditentukan untuk sales ini
  21. Status Transaksi : Pilih ‘Aktif’ jika sales diperbolehkan untuk melayani transaksi. Pilih ‘Non-Aktif’ jika sales tidak diperbolehkan untuk melayani transaksi.
  22. Status Login : Pilih ‘Aktif’ jika sales diperbolehkan login ke sistem. Pilih ‘Non-Aktif’ jika sales tidak diperbolehkan untuk log in di sistem.

Jika data user sales baru sudah selesai diisi dengan benar, klik "Simpan"

 

2. Log in sebagai Sales

Jika Anda sebagai operator ingin mengetahui tampilan sistem bagi sales, hak akses bagi sales tersebut, maka Anda dapat log in pada sistem menggunakan data log in sales tersebut, yaitu klik tab Detail User > klik "Login Sebagai User"

 

amrina.png

amrina2.png

Log in Sebagai User Sales

 

Lalu muncul pertanyaan konfirmasi seperti ini :

konf.png

Konfirmasi Tindakan Log in Sebagai User Sales

 

Pilih "OK" bila Anda ingin meneruskan log in ke dalam sebagai user sales, pilih "Cancel" jika Anda membatalkan tindakan tersebut.

 

amrina3.png

Tampilan Sistem sebagai user sales

 

Dapat terlihat menu yang dimiliki oleh sales lebih sedikit dibandingkan dengan dengan menu milik peran operator, yaitu sales hanya memiliki menu Dashboard, Keanggotaan, Transaksi, dan Menu Pengaturan Akun miliknya sendiri. Ini semua berhubungan dengan pengaturan hak akses bagi sales yang telah Anda kelola sebelumnya pada bagian ini.

 

3. Mengimport Data User Sales Baru

Anda dapat mengimport / memasukkan data Sales yang telah tersedia pada file lain dengan cara klik " Import Data Sales Manager Baru" pada Menu Keanggotaan > Sales > Peran Sales Manager

import sales.png

Pengaturan Import Data Sales

 

template sales.png

Download Template Import Data Sales

 

Klik "Download Template Import Data Sales". Maka template form pengisian data sales tampil dalam bentuk Excel sebagai berikut :

 

tabel import.png

Template Pengisian Data Sales Dalam Bentuk Excel  Sebelum Diimport ke Dalam Sistem

 

Isilah data dales baru yang akan dimasukkan ke dalam sistem dengan melengkapi data sales di dalam template tabel di atas. Lalu upload / unggah file excel berisi template yang telah Anda lengkapi sebelumnya dengan cara klik "Choose File", lalu klik "Import Data".

 

Untuk melihat panduan penambahan data user sales dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini : Menambah Data User Sales

 

Ditulis pada : 26 April 2021, 01:10:25, diperbarui pada : 12 Januari 2022, 06:54:06
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami