PEMBAYARAN MELALUI TUNAI
Pencatatan pembayaran melalui tunai dilakukan apabila proses pembayaran dilakukan secara tatap muka, dan uang diserahkan secara langsung oleh pemesan kepada pihak kantor.
Form pembayaran tunai
Terdapat beberapa kolom yang perlu diisi yaitu :
- Waktu Pembayaran : Masukkan waktu dilakukannya pembayaran
- Jumlah Pembayaran : Masukkan nominal jumlah pembayaran yang dilakukan
- Catatan : Isikan catatan terkait pembayaran apabila diperlukan
Selanjutnya silahkan centang "Kolom Persetujuan" lalu klik tombol "Selesaikan Pembayaran"
PEMBAYARAN MELALUI MESIN EDC
Pembayaran dapat dilakukan melalui mesin EDC yang disediadakan oleh perusahaan. Apabila metode pembayaran melalui mesin EDC belum tersedia pada sistem Anda, maka perlu diatur terlebih dahulu pada pengaturan pembayaran melalui mesin EDC, yang dapat diakses pada tautan berikut "Pengaturan EDC".
Form pembayaran melalui mesin EDC
Terdapat beberapa kolom yang perlu diisi yaitu :
- Mesin EDC : Pilih mesin EDC yang digunakan
- Waktu Pembayaran : Masukkan waktu dilakukannya pembayaran
- Jumlah Pembayaran : Masukkan nominal jumlah pembayaran yang dilakukan
- Catatan : Isikan catatan terkait pembayaran apabila diperlukan
Selanjutnya silahkan centang "Kolom Persetujuan" lalu klik tombol "Selesaikan Pembayaran".
PEMBAYARAN MELALUI TRANSFER BANK
Apabila pembayaran dilakukan melalui transfer antar bank, maka pemesan atau operator dari kantor perlu mengisi form konfirmasi pembayaran transfer seperti pada contoh berikut :
Form pembayaran melalui transfer bank
Terdapat beberapa kolom yang perlu diisi yaitu :
- Asal Akun Bank : Pilih akun bank yang tersedia milik pemesan, atau pilih "Akun Bank Baru" apabila akun bank yang digunakan untuk transfer pembayaran belum tersedia
- Asal Bank : Pilih nama bank yang digunakan transfer
- Asal No. Rekening : Isi sesuai dengan nomor rekening yang digunakan transfer
- Asal Atas Nama : Isi sesuai dengan nama pemilik akun bank yang digunakan transfer
- Asal Cabang : Isi nama tempat kantor cabang bank yg digunakan untuk pembayaran transfer, apabila tidak mengetahui cukup beri tanda strip (-)
- Tujuan Bank : Pilih akun bank tujuan untuk menerima pembayaran transfer
- Waktu Pembayaran : Masukkan waktu dilakukannya pembayaran
- Jumlah Pembayaran : Masukkan nominal jumlah pembayaran yang dilakukan
- Catatan : Isikan catatan terkait pembayaran apabila diperlukan
Selanjutnya silahkan centang "Kolom Persetujuan" lalu klik tombol "Selesaikan Pembayaran".
Pembayaran melalui metode ini apabila dilakukan oleh pemesan dalam grup jamaah, agen, atau grup tertentu memerlukan konfirmasi terlebih dahulu oleh operator yang memiliki hak akses untuk mengonfirmasi pembayaran transfer. Pada kondisi tersebut, setelah data disimpan, maka status pembayaran berubah menjadi "Menunggu Konfirmasi", yang artinya pembayaran masih dalam proses pengecekan dari operator yang memiliki hak akses terhadap keuangan perusahaan.
PEMBAYARAN MELALUI SALDO DEPOSIT
Form pembayaran melalui saldo deposit
Pembayaran melalui Saldo Deposit baru bisa digunakan apabila anda memiliki Cukup Saldo di Akun anda. Apabila saldo anda tidak mencukupi, secara otomatis sistem akan menolak pembayaran dengan memberikan Perhatian serta informasi jumlah saldo anda yang tersedia.
Apabila Saldo anda cukup, maka silahkan Review pembayaran, Selanjutnya silahkan centang "Kolom Persetujuan" lalu klik "Selesaikan Pembayaran"
PEMBAYARAN MELALUI ONLINE
Form pembayaran melalui online
Terdapat beberapa kolom yang perlu diisi yaitu :
- Provider Payment Gateway : isi nama provider yang digunakan untuk transaksi pembayaran melaui online
- Jumlah Pembayaran : Masukkan nominal jumlah pembayaran yang dilakukan
- Catatan : Isikan catatan terkait pembayaran apabila diperlukan
Selanjutnya silahkan centang "Kolom Persetujuan" lalu klik tombol "Selesaikan Pembayaran"
PEMBAYARAN SECARA TIDAK BERBAYAR
Ada kondisi dimana pemesan diperbolehkan tidak menyerahkan biaya uang muka pembayaran sedikitpun. Sebagai contoh, apabila pemesan sudah sangat dekat dengan pemillik perusahaan, atau mungkin saudaranya sendiri, dimana operator atau pemilik perusahaan sudah sangat percaya kepada pemesan tersebut untuk tidak melakukan pembayaran uang muka. Atau pada kondisi lain, dimana pemesan pada saat itu benar-benar tidak dapat melakukan pembayaran uang muka, tetapi transaksi tetap perlu harus disimpan di sistem. Apabila kondisi-kondisi tersebut atau sejenis tersebut terjadi, maka dapat dilakukan pencatatan pembayaran secara tidak berbayar.
Form pembayaran secara tidak berbayar
Terdapat beberapa kolom yang perlu diisi yaitu :
- Waktu Pembayaran : Masukkan waktu dilakukannya pembayaran
- Catatan : Isikan catatan terkait pembayaran apabila diperlukan
Selanjutnya silahkan centang "Kolom Persetujuan" lalu klik tombol "Selesaikan Pembayaran"
