Video Tutorial Pengaturan Transaksi
Panduan Tertulis Pengaturan Transaksi
1. Background Kwitansi Transaksi Paket Umrah
Untuk mengatur background gambar pada kwitansi yang akan dicetak atau disimpan berupa soft file oleh jamaah setelah pembayaran uang muka dan cicilan. Pengaturan dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Background Kwitansi Transaksi. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom sebelah kanan apabila ingin merubah gambar background kwitansi.
Contoh form Ubah Data Pengaturan Background Kwitansi
Klik kolom Choose File untuk memilih gambar yang akan dijadikan backgound kwitansi. Ekstensi yang diperbolehkan adalah png dan gambar otomatis akan di resize dalam bentuk ukuran 813px x 300px. Klik "Simpan Data" apabila proses pengubahan telah selesai.
2. Biaya Tambahan Visa Paket Umrah
Biaya tambahan visa digunakan pada saat dibutuhkan biaya tambahan, bisa diatur sesuai dengan kondisi. Untuk pengaturan biaya tambahan paket: Data Master > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Biaya Tambahan Visa. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom biru sebelah kanan apabila ingin mengubah data biaya tambahan visa.
Contoh Form Biaya Tambahan Visa
Pada kolom Pemberlakuan, bisa dipilih alasan pemberlakuan tambahan biaya beserta keterangan yang diberikan pada kolom Keterangan yang ada di bawah kolom tersebut.
3. Catatan Form Transaksi Paket Umrah
Isikan catatan untuk form yang berhubungan dengan transaksi paket umrah. Untuk mengisi kolom catatan form transaksi bisa melalui: Data Master > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Catatan Form Transaksi. Klik kolom biru "Ubah Data" apabila ingin mengubah catatan form transaksi paket umrah.
Contoh Form Transaksi Paket Umrah
Klik "Simpan Data" apabila proses pengubahan telah selesai.
4. Format Manifest Paket Umrah
Untuk mengatur manifest yang dibutuhkan ketika jama'ah mendaftar paket umrah. Format manifest ini dapat diatur pada: Data Master Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Format Manifest Paket Umrah. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom biru sebelah kanan apabila ingin mengubah atau menambahkan data manifest.
Contoh Format Manifest Paket Umrah
- Pada Nama Kolom, isikan pilihan sesuai dengan manifest yang dibutuhkan.
- Pada Sumber Data, sesuaikan jenis sumber data dengan nama kolom yang diisikan.
- Pada Tipe Data, semua data yang diisikan dengan tipe teks.
- Pada kolom Penting, centang apabila data merupakan data yang harus diisi dan tidak boleh dikosongi.
- Untuk menghapus format manifest yang tidak dibutuhkan, klik tanda kolom merah di kolom paling kanan.
- Untuk menambahkan data format manifest, klik "Tambah Data" pada kolom pojok kiri bawah.
Klik "Simpan Data" apabila proses pengubahan telah selesai.
5. Jatuh Tempo Pembayaran Paket Umrah
Untuk tanggal jatuh tempo pembayaran paket umrah dapat diatur sesuai dengan kebijakan yang diberikan. Pengaturan form Jatuh Tempo dapat diakses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Jatuh Tempo Pembayaran Paket Umrah. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom biru sebelah kanan apabila ingin mengubah pengaturan untuk waktu jatuh tempo pembayaran paket umrah.
Contoh Form Jatuh Tempo Pembayaran
- Pada kolom Batas Waktu, isikan batas waktu pembayaran yang harus dilakukan sebelum jama'ah melakukan pemberangkatan
- Pada kolom Tahapan Waktu Pemberitahuan, isikan hitungan hari untuk pemberitahuan pada jama'ah yang akan melakukan pemberangkatan. Pemberitahuan akan dikirim melalui email atau sms.
Klik "Simpan" apabila proses pengubahan dan pengaturan telah selesai.
6. Ketersediaan Paket Umrah
Untuk pengaturan tampilan ketersediaan paket yang ditawarkan pada jama'ah. Pengaturan di bawah ini dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Ketersediaan Paket Umrah. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom biru sebelah kanan apabila ingin mengubah pengaturan untuk tampilan jumlah ketersediaan serta menonaktifkan paket umrah yang ditawarkan.
Contoh Form Ketersediaan Paket Umrah
Klik "Simpan" apabila proses pengubahan telah selesai.
7. Logo Form Kwitansi Transaksi Paket Umrah
Untuk mengatur logo form transaksi paket umrah yang yang ditampilkan pada transaksi paket umrah. Pengaturan dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Logo Form Kwitansi Transaksi Paket Umrah. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom sebelah kanan apabila ingin mengubah logo pada form transaksi, rekap pembayaran, dan kwitansi.
Contoh Form Logo Kwitansi Transaksi Paket Umrah
Klik "Simpan Data" apabila proses pengubahan telah selesai.
8. Metode Pembayaran Transaksi Paket Umrah Tersedia
Untuk mengatur metode pembayaran transaksi ada 5 macam yang tersedia, yaitu Tunai, Transfer Bank, Saldo Deposit, Online/Payment Gateway (Midtrans), dan EDC. Pengaturan untuk mengaktifkan metode pembayaran yang ada dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Metode Pembayaran Transaksi Paket Umrah. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom sebelah kanan apabila ingin mengatur metode pembayaran yang akan diaktifkan.
Contoh Form Metode Pembayaran Transaksi
Centang Metode Pembayaran yang akan diaktifkan pada sistem. Klik "Simpan" apabila proses pengubahan telah selesai.
9. Panduan Transaksi Paket Umrah
Panduan Paket Umrah dapat diisikan pada form yang tersedia. Pengaturan panduan transaksi Paket Umrah dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Panduan Transaksi Paket Umrah. Pilih dan klik "Ubah Data" untuk mengedit/mengubah panduan transaksi paket umrah.
Contoh Form Panduan Transaksi Paket Umrah
Klik "Simpan" apabila proses pengubahan telah selesai.
10. Syarat Ketentuan Transaksi Paket Umrah
Pada form berikut, isikan syarat dan ketentuan untuk transaksi sesuai paket umrah yang ditawarkan. Pengaturan untuk syarat ketentuan transaksi paket umrah yang ada dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Syarat Ketentuan Transaksi Paket Umrah. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom sebelah kanan apabila ingin mengubah syarat dan ketentuan pada paket umrah.
Contoh Form Syarat Ketentuan Transaksi Paket Umrah
Klik "Simpan Data" apabila proses pengubahan telah selesai.
11. Template Email Transaksi Paket Umrah Baru
Isikan format email pemberitahuan transaksi paket umrah baru kepada jama'ah. Pengaturan template email transaksi paket umrah baru dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Template Email Transaksi Paket Umrah Baru. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom sebelah kanan apabila akan mengubah isi template email.
Contoh Form Template Email Paket Umrah Baru
- Klik "Preview Data > Detail Pemberitahuan" untuk melihat hasil template yang telah ditulis pada halaman utama Erahajj.
- Klik "Simpan Data" apabila proses pengubahan telah selesai.
12. Template Email Transaksi Paket Umrah Dibatalkan
Isikan format email pemberitahuan transaksi paket umrah yang dibatalkan kepada jama'ah. Pengaturan template email transaksi paket umrah dibatalkan dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Template Email Transaksi Paket Umrah Dibatalkan. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom sebelah kanan apabila akan mengubah isi template email.
Contoh Form Template Email Paket Umrah Dibatalkan
- Klik "Preview Data > Detail Pemberitahuan" untuk melihat hasil template yang telah ditulis pada halaman utama Erahajj.
- Klik "Simpan Data" apabila proses pengubahan telah selesai.
13. Template Email Transaksi Paket Umrah Jatuh Tempo
Isikan format email pemberitahuan transaksi paket umrah jatuh tempo kepada jama'ah. Pengaturan template email transaksi paket umrah jatuh tempo dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Template Email Transaksi Paket Umrah Jatuh Tempo. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom sebelah kanan apabila akan mengubah isi template email.
Contoh Form Template Email Paket Umrah Jatuh Tempo
- Klik "Preview Data > Detail Pemberitahuan" untuk melihat hasil template yang telah ditulis pada halaman utama Erahajj.
- Klik "Simpan Data" apabila proses pengubahan telah selesai.
14. Template Email Transaksi Paket Umrah Lunas
Isikan format email pemberitahuan transaksi paket umrah yang sudah lunas kepada jama'ah. Pengaturan template email transaksi paket umrah lunas dapat di akses pada: Master Data Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Template Email Transaksi Paket Umrah Jatuh Tempo. Pilih dan klik "Ubah Data" pada kolom sebelah kanan apabila akan mengubah isi template email.
Contoh Form Template Email Paket Umrah Lunas
- Klik "Preview Data > Detail Pemberitahuan" untuk melihat hasil template yang telah ditulis pada halaman utama Erahajj.
- Klik "Simpan Data" apabila proses pengubahan telah selesai.
15. Tenggang Waktu Pembayaran Uang Muka Transaksi Paket Umrah
Untuk mengatur tenggang waktu pembayaran uang muka transaksi paket umrah. Isikan tenggang waktu dalam hitungan jam. Tenggang waktu pembayaran terhitung dari waktu awal transaksi disimpan pada sistem. Untuk akses pengaturan tenggang waktu: Data Master Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Tenggang Waktu Pembayaran Uang Muka Transaksi Paket Umrah. Klik kolom biru "Ubah Data" untuk mengubah tenggang waktu yang diberikan untuk transaksi paket umrah.
Contoh Form Tenggang Waktu Transaksi
Klik "Simpan" apabila proses pengaturan/pengubahan telah selesai.
16. Uang Muka Transaksi Paket Umrah
Untuk mengatur uang muka transaksi paket umrah, isikan jenis pembayaran, jenis nilai, dan pembayaran minimal. Untuk akses pengaturan uang muka transaksi paket umrah: Data Master Transaksi > Paket Umrah > Pengaturan Transaksi > Uang Muka Transaksi Paket Umrah. Klik kolom biru "Ubah Data" untuk mengubah pembayaran uang muka paket umrah.
Contoh Form Uang Muka Transaksi Paket Umrah
- Kolom "Jenis Pembayaran", untuk memilih jenis pembayaran tetap/bebas.
- Kolom "Jenis Nilai", untuk jenis nilai berupa nominal atau persentase.
- Kolom "Pembayaran Minimal", isikan pembayaran uang muka minimal untuk transaksi paket umrah yang telah dipilih.
Klik "Simpan" apabila proses pengaturan/pengubahan telah selesai.