Mengelola Realisasi Anggaran/Struktur Biaya Pada Sistem Akuntansi & Keuangan

Realisasi anggaran adalah biaya pengeluaran yang travel Anda keluarkan, sehingga Anda dapat mengetahui apakah realisasi biaya tersebut sesuai dengan anggaran/struktur biaya yang telah Anda rencanakan sebelumnya atau melebihi anggaran yang telah Anda rencanakan. Sehingga Anda dapat mengevaluasi (menilai) keuangan pada setiap komponen biaya operasional umrah, dengan cara memperbandingkan realisasi biaya yang Anda keluarkan dengan rencana (budget) tersebut, sehingga Anda dapat  melakukan tindakan perbaikan apabila dipandang perlu (apabila terdapat pengeluaran yang merugikan / membengkak).

Untuk mengetahui realisasi biaya, lakukan pencatatan biaya pengeluaran pengeluaran pada sistem Akuntansi :

Pilih Menu Pencatatan Jurnal & Biaya > klik Operasional Transaksi > klik Paket Umrah > klik salah satu pemberangkatan yang akan Anda kelola data pengeluarannya

Pengaturan Struktur Biaya Pada Akuntansi & Keuangan

Maka akan tampil detail pemberangkatan sebagai berikut :

Detail Data Pemberangkatan Umrah Pada Sistem Akuntansi

Lalu pada tab " Data Pengeluaran"  klik  "Tambah Data Pengeluaran"

Form Tambah Data Pengeluaran

• Nama Transaksi, isikan nama pengeluaran yang Anda lakukan untuk pemberangkatan
• Supplier / Vendor, pilih supplier yang menerima biaya yang Anda keluarkan
• Metode Pembayaran, pilih metode pembayaran yang Anda gunakan untuk melakukan pengeluaran
• Waktu Transaksi, isikan waktu terjadinya pengeluaran biaya dilakukan
• Kurs Transaksi, pilih kurs transaksi
• Jumlah Pengeluaran, isikan jumlah nominal pengeluaran
• Biaya Administrasi, isikan biaya administrasi bila ada
• Kategori Pengeluaran, pilih kategori pengeluaran yang telah Anda tambahkan sebelumnya disini 
• Bukti Transaksi, sertakan bukti transaksi pengeluaran
• Catatan, isikan catatan bila diperlukan
• Klik "Simpan Data"
  
  
  

Lalu pilih tab "Rekap Keuangan"

Pada tab tersebut Anda dapat melihat selisih dari anggaran yang Anda tetapkan dengan realisasi pengeluaran yang Anda lakukan

Tab Rekap Keuangan

Pada tab "Rekap Pengeluaran" ini, Anda dapat melihat selisih antara nilai anggaran biaya yang telah Anda tentukan dengan realisasi pengeluaran atau pendapatan yang Anda keluarkan/terima. Bila pada kolom "Selisih" nominal biaya berwarna merah, maka menunjukkan pengeluaran Anda melebihi jumlah anggaran yang telah Anda rencanakan.