Mengelola Pengakuan Piutang

Piutang adalah kekurangan pembayaran jamaah yang telah melakukan transaksi (misal : memesan paket umrah) pada travel Anda. Anda dapat mengelola kapan kekurangan pembayaran jamaah/customer Anda pada suatu transaksi di travel Anda diakui/dicatat pada jurnal akuntansi & keuangan dan laporan laba rugi sebagai piutang, apakah pada saat tanggal jatuh tempo atau pada saat tanggal keberangkatan.

Misal, travel Anda menjual paket umrah senilai Rp.22.000.000, lalu jamaah baru membayar uang muka sebesar Rp.5.000.000, maka piutang transaksi paket umrah jamaah tersebut akan tercatat secara otomatis pada jurnal Anda saat tanggal jatuh tempo atau saat tanggal keberangkatan (sesuai dengan pengaturan pengakuan piutang yang Anda atur/kelola) yaitu sebesar Rp. 17.000.000 (Rp. 22.000.000 - Rp. 5.000.000).

Anda dapat mengelola pengakuan piutang pada sistem akuntansi dan keuangan.

Pilih Menu Dashboard > Klik Sistem Akuntansi dan Keuangan

Langkah menuju sistem akuntansi dan keuangan

Pilih Menu Pengaturan > Klik Pengakuan Piutang

Langkah-langkah mengelola pengakuan piutang

Mengelola Pengakuan Piutang
Klik tombol "Ubah Data", maka Anda dapat mengatur pengakuan piutang pada seluruh modul transaksi sebagai berikut :

Pengaturan pengakuan piutang pada setiap transaksi

• Khusus untuk transaksi paket umrah, haji, dan wisata, pengakuan pendapatan dicatat oleh sistem saat setelah Anda meng-update status pemberangkatan menjadi "Sudah Kembali". Maka otomatis pembayaran yang dilakukan oleh jamaah yang ikut dalam grup pemberangkatan tersebut diakui/dicatat sebagai piutang.
• Pilih "Tanggal Jatuh Tempo" bila Anda ingin mengakui/mencatat kekurangan pembayaran  jamaah/customer Anda sebagai piutang pada saat tanggal jatuh tempo yang telah Anda tentukan waktunya. Maka pada saat jamaah/customer masih belum melunasi kekurangan pembayarannya pada saat tanggal jatuh tempo pembayaran transaksi paket, secara otomatis kekurangan pembayaran tersebut dicatat sebagai piutang perusahaan Anda oleh sistem, dan masuk pada laporan laba-rugi perusahaan Anda.
• Pilih "Tanggal Keberangkatan" bila Anda ingin mengakui/mencatat kekurangan pembayaran  jamaah/customer Anda sebagai piutang pada saat tanggal keberangkatan yang dipesan oleh jamaah tersebut. Maka pada saat jamaah/customer masih belum melunasi kekurangan pembayarannya pada saat tanggal keberangkatan, secara otomatis kekurangan pembayaran tersebut dicatat sebagai piutang perusahaan Anda oleh sistem, dan masuk pada laporan laba-rugi perusahaan Anda.
  
  

Klik "Simpan Data" bila pengaturan pengakuan pendapatan di masing-masing modul transaksi telah benar.

Untuk melihat panduan mengelola pengakuan piutang pada sistem akuntansi Anda dalam bentuk video tutorial, dapat Anda akses pada laman berikut ini :
Mengelola Pengakuan Piutang