Pembelian Barang

Pada saat travel Anda membeli barang untuk menambah stok persediaan barang, maka Anda perlu mencatat data pembelian barang tersebut, agar data barang Anda di sistem itu benar/sesuai dengan keadaan realnya.

Anda dapat mengelola pembelian barang di sistem manajemen persediaan (Inventory)

Pilih Menu Manajemen Persediaan > klik Pembelian Barang

Langkah menuju pengelolaan pembelian barang

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Contoh data pembelian barang

Keterangan dan fungsi:

1. Tombol transaksi pembelian baru, berfungsi untuk menambahkan data pembelian barang baru
2. Show entries data pembelian barang, berfungsi untuk menentukan jumlah data pembelian barang yang akan tampil pada tabel
3. Pencarian / Search, berfungsi untuk mencari data pembelian barang berdasarkan nama data pembelian barang
4. Tabel data pembelian barang, berisikan seluruh data pembelian barang
5. Kolom opsi, berfungsi untuk menampilkan detail transaksi pembelian barang

1. Menambahkan Data Pembelian Barang

Untuk menambah data pembelian barang, klik pada tombol "Transaksi Pembelian Baru", dan kemudian isikan data sesuai form yang tersedia sebagai berikut :

Form pembelian barang

• Supplier, pilih supplier tempat Anda membeli barang tersebut
• Kurs Harga, pilih kurs yang Anda gunakan untuk melakukan pembelian
• Item Pembelian, klik "Tambah Data Item Pembelian" maka akan tampil form detail pembelian
  
  

Form Detail Pembelian

• Biaya Tambahan, bila ada biaya tambahan saat membeli barang, misal biaya kirim / ongkir, biaya pajak, dan lain-lain, catatlah biaya tambahan tersebut dengan klik "Tambah Data Biaya Tambahan" 

Penambahan Biaya Tambahan Pada Pembelian Barang

• Potongan Harga, isikan nominal potongan harga bila supplier memberi potongan harga / diskon
• Total Tagihan, total tagihan secara otomatis terisi sesuai dengan perhitungan harga baramg yang dibeli dikurangi diskon bila ada, ditambah biaya tambahan bila ada. 
• Waktu Transaksi, pilih waktu dilakukan pembelian barang
• Jatuh Tempo Pembayaran, pilih waktu jatuh tempo pembayaran
• Bukti Pembelian, sertakan bukti pembelian bila diperlukan
• Catatan, isikan catatan mengenai pembelian barang bila diperlukan

Jika semua sudah terisi, klik tombol "Simpan" maka data pembelian barang akan tersimpan

2. Detail Data Transaksi Pembelian Barang

Untuk mengetahui detail data transaksi pembelian barang, Anda dapat meng klik tombol "Detail Transaksi"  pada kolom opsi, lalu akan tampil detail data transaksi pembelian sebagai berikut : 

Contoh detail data transaksi pembelian

Keterangan :

1. Informasi umum transaksi pembelian
2. Berisi pencatatan untuk aktivitas : penerimaan barang, pembayaran dan retur pembelian
3. Informasi detail transaksi pembelian
4. Kolom opsi cetak QR code, Anda dapat mencetak QR Code untuk ditempelkan pada barang yang telah dibeli tersebut, sehingga ketika Anda ingin mengetahui detail barang tersebut, Anda dapat melakukan scan pada code. Misal barang tersebut rusak, cukup scan QR Code, dan Anda dapat melihat barang tersebut dibeli di supplier mana, dibeli tanggal berapa, serta berapa harga barang tersebut.
5. Tombol "Ubah Data Pembelian" dan "Hapus Data Pembelian"