Mengelola Penawaran Penjualan (Quotation)

Video Tutorial Mengelola Penawaran Penjualan (Quotation)


Panduan Tertulis Mengelola Penawaran Penjualan (Quotation)

Quotation adalah surat penawaran yang diberikan kepada calon pembeli setelah adanya permintaan penawaran. Apabila modul quotation diaktifkan, maka pada halaman check out/saat calon jamaah memesan paket umrah travel Anda, akan muncul tombol baru yaitu tombol "Proses Sebagai Quotation". Fungsi tombol ini adalah memperlakukan transaksi sebagai penawaran (quotation), sehingga menonaktifkan pemberitahuan melalui email maupun SMS ke calon pembeli.

Fungsi lain quotation ialah bila terdapat jamaah yang sudah memiliki niat ingin berangkat di suatu tanggal pemberangkatan umrah, namun tidak dapat memastikan apakah dapat melunasi DP/uang muka sebelum jatuh tempo yang telah ditentukan oleh travel Anda, sehingga status transaksi jamaah tersebut adalah penawaran/quotation, ketika jamaah tersebut sudah sanggup untuk membayar DP/uang muka, barulah Anda dapat merubah status quotation pada transaksi jamaah tersebut menjadi transaksi menunggu pembayaran dengan cara menerbitkan invoice transaksi kepada jamaah tersebut.

 

Untuk mengelola quotation pada transaksi paket umrah, silakan masuk pada halaman administrasi.

Pilih Menu Data Master Transaksi > Klik Menu Paket Umrah > Klik Pengaturan Transaksi > Carilah "Penawaran Penjualan (Quotation) Transaksi Paket Umrah"

 Lalu klik "Ubah Dataikon pensil.png  pada kolom Opsi di sebelah kanan tabel.

langkah-langkah pengaktifan quotation.png

Langkah-langkah Pengelolaan Penawaran Penjualan (Quotation)

 

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Pengelolaan quotation.png

 

Pengelolaan Hak Akses Status Penawaran Penjualan (Quotation) pada Setiap Peran/Divisi

 

Status pengaturan quotation dapat disesuaikan berdasarkan hak akses pada saat login maupun kondisi tanpa login. Adapun status pengaturan ini memiliki 3 nilai, yaitu :

  1. Non-Aktif : Berarti tidak dapat diproses sebagai quotation, hanya dapat diproses langsung sebagai transaksi
  2. Aktif - Opsional : Berarti dapat diproses langsung sebagai transaksi atau bisa juga sebagai quotation
  3. Aktif - Hanya Quotation : Berarti hanya dapat diproses sebagai quotation, tidak dapat diproses secara langsung sebagai transaksi

 

Bila Anda telah selesai mengelola status pengaturan quotation, klik "Simpan"

 

Maka seperti inilah tampilan check out saat jamaah memesan paket umrah yang telah Anda aktifkan quotationnya :

check out quotation.png

Contoh pengaktifan quotation yang tampil pada form check out saat jamaah memesan paket umrah

 

Setelah mengisi data pemesan dan data jamaah yang melakukan transaksi paket umrah seperti pada gambar di atas, klik "Selesaikan Pesanan Sebagai Quotation", lalu Anda akan mendapat konfirmasi pemberitahuan sebagai berikut :


konfirmasi quotation.png

 

Transaksi yang diperlakukan sebagai quotation dapat diubah dan disesuaikan dengan kebutuhan calon pembeli/jamaah melalui menu "Ubah Transaksi" yang ada pada halaman detail transaksi. 

 

transaksi status quotation.png
             cetak transaksi quotation.png

Transaksi dengan status quotation

 

Adapun form penawaran dapat dicetak melalui tombol "Cetak Form Transaksi" yang juga ada pada halaman detail transaksi.

form transaksi quotation.png

Contoh Form Transaksi dengan Status Quotation

 

Apabila penawaran jamaah tersebut Anda setujui, lakukan proses invoicing dan pembayaran pada tab pembayaran, maka status transaksi menjadi "menunggu pembayaran" sebagaimana berikut :

menunggu pembayaran.png

Status Transaksi Quotation Berubah Menjadi Menunggu Pembayaran

Materi Manajemen Paket Lainnya
Twit Terbaru
Facebook Erahajj
messenger icon
messenger icon Chat Dengan Kami